Modificare l'indirizzo e-mail di un utente

Un indirizzo e-mail può essere aggiornato in Secure File Sharing, ma per garantire la sicurezza il processo deve essere avviato da un amministratore organizzativo. Solo dopo che la richiesta è stata avviata, il titolare di un account può completare l'aggiornamento dell'indirizzo e-mail sul proprio account. L'amministratore organizzativo deve seguire la stessa procedura per aggiornare il proprio indirizzo e-mail.

Attenzione

Se si possiede la configurazione con un provider di autenticazione (OIDC), l'opzione Richiedi aggiornamento e-mail non verrà visualizzata. In tal caso, è necessario contattare il supporto clienti Diligent.

Richiedere a un utente di aggiornare il proprio indirizzo e-mail

  1. Accedere all'account Secure File Sharing e selezionare Amministrazione dal menu del profilo.

  2. Selezionare l'icona Altre opzioni utenti e scegliere Richiedi aggiornamento e-mail dal menu.

    Nota

    Se accanto all'indirizzo e-mail compare l'etichetta OIDC, l'utente è configurato con l'autenticazione di terze parti e questa opzione non sarà visualizzata. Contatta il supporto clienti Diligent.

  3. Inserire il nuovo indirizzo e-mail dell'utente nel campo di immissione e selezionare Invia richiesta.

    All'indirizzo e-mail attuale dell'utente verrà inviata un'e-mail di notifica della richiesta. Verrà ricevuta inoltre una notifica per aggiornare il proprio indirizzo e-mail quando effettuerà l'accesso all'account Secure File Sharing.

Accanto al nome dell'utente viene visualizzata una notifica di Aggiornamento in sospeso. Il messaggio scompare quando l'aggiornamento è stato completato o la richiesta scaduta.

Nota

La richiesta di aggiornamento è valida per 24 ore. Se il processo non viene completato durante questo periodo, sarà necessario avviare nuovamente la richiesta.

Aggiornare il proprio indirizzo e-mail

  1. Accedere all'account Secure File Sharing e selezionare Amministrazione dal menu del profilo.

  2. Selezionare la propria icona Altre opzioni e scegliere Richiedi aggiornamento e-mail dal menu.

  3. Inserire il nuovo indirizzo e-mail nel campo di immissione e selezionare Invia richiesta.

  4. Disconnettersi dall'account Secure File Sharing.

  5. Effettuare l'accesso all'account.

    Verrà richiesto di aggiornare il proprio indirizzo e-mail e il sistema indicherà i passaggi da seguire.