Creare una sala dati
Le sale dati forniscono un'area di lavoro e una posizione di archiviazione dedicati, da utilizzare per la collaborazione sui progetti dell'organizzazione. Dispongono di licenze proprie e ogni membro utilizzerà una licenza.
Per i flussi è necessaria una sala dati come posizione di archiviazione centrale per file, cartelle e modelli di riunioni. Quando si crea la sala, annotare i nomi e gli indirizzi e-mail inseriti per i responsabili delle sala dati, poiché non sarà possibile visualizzare queste informazioni in un secondo momento.
Attenzione
Si consiglia di assegnare almeno due responsabili delle sala dati a ciascuna nuova sala del team per evitare di perdere i dati qualora un responsabile lasci l'organizzazione.
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Nella scheda Sale dati, selezionare Crea sala dati dalla barra degli strumenti.
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Nel pannello Crea sala dati, inserire il nome della sala dati nel campo Nome.
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Aggiungere una descrizione del team (facoltativo).
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Selezionare il campo Responsabili della sala dati per iniziare a inserire gli indirizzi e-mail. Selezionare il tasto Invio sul dispositivo per aggiungere ciascun indirizzo e-mail.
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Allocare lo spazio di archiviazione assegnato alla sala spostando il cursore.
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Selezionare Salva.
Nota
I responsabili della sala dati riceveranno un invito a partecipare alla nuova sala dati. Saranno loro a gestire tutti gli aspetti della sala dati.
La nuova sala viene ora visualizzata nella vista Sale dati.
