Processo di offboarding

Il completamento del processo di offboarding è essenziale per garantire la sicurezza dei dati all'interno dello spazio di Diligent Data Room di un'organizzazione. Il dipartimento IT completerà la disattivazione dell'utente all'interno dell'organizzazione. L'amministratore organizzativo dovrà svolgere alcune attività per garantire che non abbiano più accesso ai file o alle cartelle che sono stati condivisi con loro.

Per eseguire questa operazione è necessario essere in modalità Amministrazione, accessibile dall'icona del profilo.

1. Disattivare e riattivare un utente.

2. È possibile scegliere di bloccare o eliminare un utente.

3. Assicurarsi che tutti gli utenti attivi siano informati dell'offboarding e chiedere loro di Revocare un collegamento a file o cartelle che potrebbero essere stati inviati o condivisi con l'utente.