Informazioni sulla sala dati personale

Nella sala dati personale si possono caricare, archiviare, modificare e gestire file e cartelle in modo sicuro. I file e le cartelle possono essere condivisi con altri utenti tramite le funzioni sicure Invia link o Condividi cartella, mentre l'integrazione con Microsoft Office 365 consente di modificare i file online.

Per eventuali domande sulle impostazioni della sala, contattare l'amministratore organizzativo.

Layout della sala

1. Intestazione Contiene il nome dell'organizzazione, il nome dell'azienda, le notifiche, l'accesso al centro assistenza e il proprio profilo.

2. Barra degli strumenti Collegamento rapido ad alcune attività regolari.

3. Pannello di navigazione Accesso a cartelle e file, alle sale del team se applicabile e all'applicazione Flussi.

4. Vista dei contenuti Visualizzazione di cartelle e file relativi a sale personali o del team e installazioni per Flussi.

Funzioni

1. File mostra le cartelle e i file archiviati nella propria sala dati.

2. Condivisi con me contiene i file e le cartelle condivisi con l'utente.

3. Condiviso da me archivia i dettagli delle cartelle e dei file condivisi dall'utente.

4. Elementi eliminati archivia elementi che sono stati eliminati prima di essere definitivamente distrutti.

5. L'icona a nido d'ape indica una sala dati del team di cui si è membri.

6. Flussi collega l'account Secure File Sharing all'account Diligent Boards per la gestione sicura delle riunioni.

    

   

7. Filtro dei contenuti, visualizzazione delle notifiche, accesso al Centro assistenza e alle impostazioni del profilo personale.

8. Il pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti consente di accedere a un menu in cui è possibile scegliere di caricare documenti, creare nuove cartelle o rapporti attività e creare nuovi documenti Microsoft, se tale funzione è abilitata per l'organizzazione.

9. Il nome dell'organizzazione.

   Nota

   Per tornare alla vista principale da qualsiasi funzione, selezionare il logo dell'azienda nella parte superiore della pagina. Per accedere al menu delle opzioni di un elemento, è sufficiente passarci sopra con il cursore e fare clic con il pulsante destro del mouse.

Opzioni di interazione

Esistono numerosi modi per interagire all'interno della propria sala di Secure File Sharing:

• Utilizzare il mouse e fare clic con il tasto destro per selezionare una opzione o funzione.

• Selezionare un'opzione o una funzionalità tramite il touch screen.

• Passare a un'opzione o a una funzionalità utilizzando i tasti di scelta rapida.

I tasti di scelta rapida

I tasti di scelta rapida per Mac	I tasti di scelta rapida per PC	Descrizione
Comando + freccia su o giù	Ctrl + Alt + freccia su o giù	Evidenziare un elemento senza selezionarlo
Frecce su e giù	Frecce su e giù	Selezionare un singolo elemento
Alternare la selezione con la barra spaziatrice	Alternare la selezione con la barra spaziatrice	Selezionare e deselezionare un elemento
Maiusc + freccia su o giù Maiusc + clic destro del mouse sugli elementi selezionati	Maiusc + freccia su o giù Maiusc + clic destro del mouse sugli elementi selezionati	Selezionare più elementi raggruppati
Comando + A	Ctrl + A	Selezionare tutti gli elementi
Invio	Invio	Aprire l'elemento selezionato
Esc	Esc	Cancellare la selezione
Backspace	Backspace	Navigare a ritroso nel percorso del file