Modificare i file con Microsoft 365

Utilizzare le applicazioni di Microsoft 365 per modificare i file personali salvati nella sala dati Secure File Sharing.

Se le autorizzazioni possedute lo consentono, è possibile usarle per modificare i documenti che sono stati condivisi con l'utente o dall'utente.

È anche possibile utilizzarla per collaborare in modo sicuro con altre persone in tempo reale, sui file salvati nelle sale dati del team. È possibile vedere le modifiche apportate a un file e chi le sta apportando mentre si utilizza Microsoft 365 Online.

Nota

Per utilizzare tale funzione, è necessario che sia attivata per l'organizzazione e che gli utenti dispongano di un sottoscrizione a Microsoft 365.

La funzione è disponibile per i formati di file DOCX, XLSX e PPTX.

  • Aprire Word per il web per i file DOCX

  • Aprire Excel per il web per i file XLSX

  • Aprire PowerPoint per il web per i file PPTX

  1. Nella sala dati, selezionare l'icona Altre opzioni del file o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file per aprire un menu.

  2. Selezionare Apri <formato file> per il web.

    Il file si apre in una nuova scheda del browser dove è possibile apportarvi modifiche, annotazioni e commenti. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente durante il lavoro.

    Consiglio

    Quando si lavora su un file in una sala riunioni, è possibile vedere chi sta lavorando su quel file. Le loro iniziali appaiono nella sezione su cui stanno lavorando e compare l'icona del profilo nella barra degli strumenti. Le modifiche apportate vengono visualizzate in tempo reale.

  3. Chiudere il browser al termine della modifica per tornare alla pagina di Secure File Sharing.