Visualizzare l'attività in file e cartelle
È possibile monitorare le azioni eseguite su file o cartelle nella propria sala dati. In qualità di responsabile della sala dati per una sala del team, è possibile visualizzare e monitorare le attività relative a file, cartelle, membri o alla sala stessa del team. Questo garantisce che tutte le modifiche e gli aggiornamenti apportati agli elementi siano trasparenti.
Esistono tre modi per farlo:
Cronologia di un elemento
Il pannello Cronologia di un elemento fornisce una vista cronologica di tutte le attività eseguite sull'elemento.
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Quando e dove è stato creato un elemento.
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Quando un elemento è stato creato, spostato, scaricato, condiviso o eliminato.
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Chi ha eseguito un'attività individuale.
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Tutti gli elementi associati ai link.
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Nella propria Sala dati, selezionare l'icona Altre opzioni
dell'elemento o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento. -
Selezionare Cronologia dal menu.
Si apre un pannello che mostra le attività associate a quell'elemento.
Nota
Vengono visualizzate solo le attività svolte negli ultimi 90 giorni.
Cronologia dei link inviati
Il pannello Cronologia dei link inviati fornisce informazioni su quando e chi ha condiviso un elemento.
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Nella propria sala dati selezionare l'icona Altre opzioni dell'elemento
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Selezionare Cronologia dal menu per aprire il pannello cronologico e visualizzare l'attività.
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Selezionare la e-mail del destinatario.
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La scheda si espande e mostra le informazioni sul link inviato: il ruolo del destinatario, le eventuali impostazioni di sicurezza applicate, la data di scadenza e l'eventuale messaggio inviato.
Un rapporto attività
Un rapporto attività mostra tutte le informazioni relative ai file e alle cartelle della sala dati personale. In qualità di responsabile della sala dati, è possibile estrarre un rapporto sulle attività nella propria sala dati.
Per maggiori informazioni, consultare Creare e visualizzare un rapporto attività.
