Visualizzare l'attività in file e cartelle

È possibile monitorare le azioni eseguite su file o cartelle nella propria sala dati. In qualità di responsabile della sala dati per una sala del team, è possibile visualizzare e monitorare le attività relative a file, cartelle, membri o alla sala stessa del team. Questo garantisce che tutte le modifiche e gli aggiornamenti apportati agli elementi siano trasparenti.

Esistono tre modi per farlo:

  1. Visualizzare la cronologia di una cartella o di un file

  2. Visualizzare la cronologia dei collegamenti inviati

  3. Creare un rapporto attività

Cronologia di un elemento

La Cronologia di un elemento fornisce una vista cronologica di tutte le attività eseguite sull'elemento.

  • Quando e dove è stato creato un elemento.

  • Quando un elemento è stato creato, spostato, scaricato, condiviso o eliminato.

  • Chi ha eseguito un'attività individuale.

  • Tutti gli elementi associati ai link.

  1. Nella propria Sala dati, selezionare l'icona Altre opzioni dell'elemento o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento.

  2. Selezionare Cronologia dal menu.

    Si apre un pannello che mostra le attività associate a quell'elemento.

    Nota

    • Vengono visualizzate solo le attività svolte negli ultimi 90 giorni.

    • Gli elementi copiati visualizzano solo le informazioni dalla loro cartella corrente; la cronologia delle cartelle precedenti non viene visualizzata.

Cronologia dei collegamenti inviati

La cronologia dei collegamenti inviati indica quando un elemento è stato condiviso e con chi è stato condiviso.

  1. Nella propria sala dati selezionare l'icona Altre opzioni dell'elemento .

  2. Selezionare Cronologia dal menu per aprire il pannello cronologico e visualizzare l'attività.

  3. Selezionare l'e-mail del destinatario.

  4. La scheda si espande e visualizza le informazioni sul collegamento inviato: il ruolo del destinatario, le impostazioni di protezione applicate, la data di scadenza e qualsiasi messaggio inviato.

Rapporto di attività per i responsabili della sala dati

Un rapporto attività mostra tutte le informazioni relative ai file e alle cartelle della sala dati personale. In qualità di responsabile della sala dati, è possibile estrarre un rapporto sulle attività nella propria sala dati.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Creare e visualizzare un rapporto attività.