Aggiungere una filigrana personalizzata per i collegamenti inviati
È possibile aggiungere una filigrana a un documento che si sta condividendo con altri per evitare l'uso improprio e proteggerlo, tenere traccia della distribuzione e aggiungere un aspetto professionale. Il sistema Diligent Data Room dispone di una filigrana predefinita che include l'indirizzo e-mail del destinatario e l'indicazione dell'ora. Oltre alla filigrana predefinita, che non può essere modificata, è possibile aggiungere fino a 20 caratteri specifici per la sala del team. L'amministratore dell'organizzazione può aggiungere il testo dalla vista della sala del team.
Nota
Questa funzione deve essere abilitata dal team di supporto clienti.
Qualsiasi testo personalizzato aggiunto dall'amministratore organizzativo diventerà parte della filigrana predefinita.
La filigrana può essere applicata solo ai formati di file supportati (.docx). Il destinatario non può scaricare il documento se un formato file non è supportato e viene applicata una filigrana.
Andare alla sala dati e selezionare la scheda Politiche.
Scorrere in basso fino a Applica filigrana ai documenti in Collegamenti inviati e selezionare la casella di controllo Attiva.
A tutti i documenti inviati dalla sala dati utilizzando Collegamenti inviati sarà applicata la filigrana predefinita.
Nota
Questa potrebbe essere contrassegnata come Impostato dall'amministratore. Ciò significa che è stata impostata a livello di organizzazione e non può essere modificata dall'utente. Per eventuali domande, contattare l'amministratore.
Tornare al pannello di navigazione e selezionare Filigrana personalizzata.
Nel campo Testo aggiuntivo filigrana, inserire il testo personalizzato fino a una massimo di 20 caratteri.
Selezionare Anteprima per visualizzare il layout della filigrana prima del salvataggio.
Seleziona Salva.
Il testo personalizzato verrà ora visualizzato in aggiunta a quello predefinito su tutti gli elementi con filigrana.
