Creare un libro del consiglio di amministrazione

Usare la sala dati del team in Secure File Sharing per gestire tutti i documenti della riunione prima di spostarli in modo sicuro in Boards per creare un libro della riunione. In qualità di amministratore Boards, è possibile raccogliere e organizzare tutti i file e documenti per la riunione nella sala dati del team per poi utilizzare quella struttura durante il trasferimento della cartella per creare il libro del consiglio di amministrazione.

Prima di creare il libro del consiglio di amministrazione, è necessario aggiungere i file e le sottocartelle per creare la struttura per la cartella del libro principale.

Prerequisiti

• Secure Meeting Workflow deve essere abilitato.
• OIDC deve essere abilitato.
• È necessario essere un responsabile della sala dati del team.
• Si deve disporre dei diritti "L'amministratore può modificare" in almeno un comitato collegato al sito Boards.

1. Andare alla sala dati del team e selezionare l'icona Altre opzioni accanto alla cartella che si desidera utilizzare per creare il libro della riunione.

   Si apre un menu con elenco a discesa.

2. Dal menu, selezionare Crea libro del consiglio di amministrazione.

3. Verificare i dettagli che compaiono nel modulo e apportare tutte le modifiche necessarie.

   • Accesso al comitato concede al comitato mostrato le autorizzazioni L'amministratore può modificare. Se in quel CdA c'è più di un comitato, le opzioni verranno visualizzate in un menu con elenco a discesa.
   • Selezionare la casella di controllo Consenti esportazione o stampa libro per consentire agli amministratori la stampa o l'esportazione di diritti.

4. Selezionare Revisiona libro per verificare l'ordine del contenuto e identificare eventuali avvisi che potrebbero comparire.

   Consiglio

   Gli avvisi compaiono se si verifica una delle seguenti situazioni:

   • Se un file è troppo grande, non è supportato o è infetto.
   • Se è presente un file Excel.
   • Se è presente un file non contenuto in una sottocartella
   • Se è presente una sottocartella di terzo livello.

5. Dopo aver verificato l'ordine, selezionare Crea libro.

• In fondo allo schermo compare una notifica di aggiornamento dello stato.

• Nella cartella in Secure File Sharing, viene visualizzata un'icona che indica che il file è stato caricato in Boards. Per pubblicare il libro, è necessario passare a Boards.