Gestire le condizioni di accesso

È possibile creare avvisi legali, come termini e condizioni (T&C) e accordi di non divulgazione (NDA), che i membri della sala dati del team devono accettare prima di accedere a una sala del team. Gli avvisi vengono presentati ai membri dal sistema Secure File Sharing quando si registrano per l'accesso alla sala del team. I dettagli di T&C o NDA vengono generati dall'utente o dalla sua organizzazione.

Quando si attiva la politica sulle Condizioni di accesso, ai membri viene presentato un modulo che devono confermare di aver letto e accettato prima di poter accedere alla sala del team. I membri devono confermare il loro consenso alle Condizioni di accesso per poter accedere alla sala del team.

Nel rapporto attività della sala del proprio team si avrà a disposizione un resoconto completo di tutti i consensi.

Nota

  • Dopo l'attivazione delle Condizioni di accesso, la funzionalità Invia collegamento viene disattivata e l'accesso agli elementi già condivisi dalla sala del team viene revocato.

  • In qualità di responsabile della sala dati, è necessario accettare queste condizioni come parte del processo di attivazione.

Prerequisiti

  • È necessario che questa funzionalità sia attivata dal supporto Diligent. Per iniziare a utilizzare questa funzionalità, contattare il proprio Customer Success Manager per maggiori dettagli.

  • È necessario essere il responsabile della sala dati del team.

  • Il formato del file delle condizioni di accesso deve essere .docx o .pdf e avere dimensioni non superiori a 100 MB.

Attivare le condizioni di accesso

  1. Nella sala dati del proprio team, selezionare la scheda Politiche dalla barra di navigazione laterale.

  2. Selezionare Carica file.

    Il formato del file deve essere .docx o .pdf e avere dimensioni non superiori a 100 MB.

  3. Selezionare la casella di spunta Attiva.

  4. In fondo alla pagina, selezionare Salva modifiche.

  5. Nella finestra Conferma e attiva le condizioni di accesso, selezionare Conferma e attiva.

Le Condizioni di accesso per la propria sala del team sono ora attive.

Nota

  • A tutti i membri esistenti della sala del team verrà chiesto di accettare queste condizioni per rientrare nella sala.

  • Tutti i nuovi membri dovranno accettare queste condizioni per entrare nella sala del team.

Anteprima del modulo delle Condizioni di accesso

È possibile visualizzare in anteprima il modulo delle Condizioni di accesso per verificare il layout presentato ai propri membri.

  1. Nella sala dati del proprio team, selezionare la scheda Politiche dalla barra di navigazione laterale.

  2. Selezionare Anteprima.

    Si apre un'anteprima del documento e il layout delle Condizioni di accesso.

    3. Nota

    I pulsanti e gli elementi in questa vista non sono attivi.

  3. Selezionare l'icona di chiusura per tornare alla scheda Politiche.

Aggiornare le condizioni di accesso

Se i dettagli della propria politica di accesso cambiano, è possibile aggiornare il file caricato.

  1. Nella sala dati del proprio team, selezionare la scheda Politiche dalla barra di navigazione laterale.

  2. Selezionare Carica nuovo file.

    Il formato del file deve essere .docx o .pdf e avere dimensioni non superiori a 100 MB.

  3. In fondo alla pagina, selezionare Salva modifiche.

  4. Nella finestra Conferma aggiornamento condizioni di accesso, selezionare Conferma e aggiorna.

    In qualità di responsabile della sala dati, è necessario accettare anche queste condizioni.

Le Condizioni di accesso per la propria sala del team sono state aggiornate. Tutti i membri dovranno accettare queste nuove condizioni per entrare nella sala.

Disattivare le condizioni di accesso

  1. Nella sala dati del proprio team, selezionare la scheda Politiche dalla barra di navigazione laterale.

  2. Deselezionare la casella di spunta Attiva.

  3. In fondo alla pagina, selezionare Salva modifiche.

    Le Condizioni di accesso sono ora rimosse per tutti i membri.

Risorse aggiuntive

Creare e visualizzare un rapporto attività