Inviare un link
Inviare un collegamento univoco per condividere elementi in modo sicuro senza consentire al destinatario di accedere alla propria sala dati. Quando si inviano elementi tramite Secure File Sharing, è possibile selezionare i livelli di protezione che si desidera applicare.
Nota
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Può essere inviato soltanto un elemento per volta.
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Non è possibile ignorare le impostazioni di sicurezza applicate dall'amministratore dell'organizzazione. Ciò include la possibilità o meno di condividere i collegamenti all'esterno dell'organizzazione.
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In una sala dati del team è possibile utilizzare la funzione Invia link per un file. Tuttavia, la possibilità di svolgere tale attività dipende dalle impostazioni di autorizzazione. Per qualsiasi domanda, contattare il responsabile della sala dati.
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Nella sala dati selezionare l'icona Altre opzioni dell'elemento
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Selezionare Invia link dal menu.
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Selezionare il livello desiderato di protezione dei documenti.
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L'opzione Protezione con password richiede la creazione di una password da condividere con il destinatario.
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L'opzione Protezione con PIN chiede di scegliere di inviare il PIN tramite e-mail o SMS una volta inserito l'indirizzo e-mail del destinatario.
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Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario e selezionare Aggiungi destinatario oppure selezionare dall'elenco di indirizzi e-mail suggeriti che appare quando si inizia a digitare.
Consiglio
È possibile copiare più e-mail da Outlook e incollarle nel campo e-mail.
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Aggiungere un messaggio per il destinatario (facoltativo).
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Selezionare Avanti.
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Selezionare le Ulteriori impostazioni desiderate. Un'icona informativa indica la presenza di informazioni aggiuntive per l'impostazione.
Nota
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Se non è possibile modificare un'impostazione, è possibile che il tipo di file non sia supportato, che superi i 100 MB o che sia stato preimpostato dall'amministratore organizzativo.
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I tipi di file non supportati e i file che superano i 100 MB devono essere scaricati dal destinatario per essere visualizzati.
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Selezionare Invia link. Viene visualizzata una notifica che conferma l'invio del link.
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Il destinatario riceve una notifica via e-mail che lo informa del collegamento inviato.
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L'elemento mostra un tag Link e può essere visualizzato nella cartella Condiviso da me.
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Per informazioni su come rimuovere l'accesso di un destinatario a un elemento, consultare Revocare un link.
