Condivisione di un collegamento
È possibile condividere in modo sicuro i collegamenti con cartelle o documenti specifici da Diligent Data Room. I destinatari possono accedere solo agli elementi condivisi, mentre l'utente controlla i rispettivi livelli di autorizzazione.
Nota
Può essere inviato soltanto un elemento per volta.
Non è possibile ignorare le impostazioni di sicurezza applicate dall'amministratore dell'organizzazione. Ciò include la possibilità o meno di condividere i collegamenti all'esterno dell'organizzazione.
A seconda delle autorizzazioni in una sala dati, è possibile utilizzare Condividi collegamento per inviare un documento. Per qualsiasi domanda, contattare il responsabile della sala dati.
Accedere all'Area di lavoro privata o alla sala dati e selezionare l'icona Altre opzioni
dell'elemento.Selezionare Condividi dal menu.
Selezionare Condividi collegamento.
Selezionare il livello desiderato di protezione dei documenti.
Protezione con password: per creare una password e condividerla con il destinatario.
Protezione con PIN: per generare un PIN dopo aver aggiunto l'indirizzo e-mail del destinatario. Questo viene inviato tramite e-mail o SMS.
Nessuna protezione: per consentire a chiunque di accedere al collegamento.
Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario oppure selezionare dall'elenco di indirizzi e-mail suggeriti che appare quando si inizia a digitare, quindi selezionare Aggiungi destinatario.
Consiglio
È possibile copiare più e-mail da Outlook e incollarle nel campo e-mail.
Aggiungere un messaggio per il destinatario (facoltativo).
Selezionare le Opzioni supplementari desiderate.
L'icona delle informazioni
accanto a un'impostazione indica ulteriori informazioni.Nota
Se non è possibile modificare un'impostazione, è possibile che il tipo di file non sia supportato, che superi i 100 MB o che sia stato preimpostato dall'amministratore organizzativo.
I tipi di file non supportati e i file che superano i 100 MB devono essere scaricati dal destinatario per essere visualizzati.
Selezionare Condividi collegamento.
Viene visualizzata una notifica che conferma l'invio.
Il destinatario riceve una notifica via e-mail che lo informa del collegamento inviato.
L'elemento mostra un tag di collegamento
e può essere visualizzato nella cartella Condiviso da me.
Per informazioni su come rimuovere l'accesso di un destinatario a un elemento, consultare la sezione Revoca di un collegamento
