Inviare un collegamento
Inviare collegamenti sicuri a cartelle o documenti dal team o dalle sale dati personali. Il destinatario avrà accesso solo agli elementi specifici nel collegamento univoco. Quando si inviano elementi tramite Diligent Data Room, è possibile selezionare i livelli di protezione da applicare.
Nota
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Può essere inviato soltanto un elemento per volta.
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Non è possibile ignorare le impostazioni di sicurezza applicate dall'amministratore dell'organizzazione. Ciò include la possibilità o meno di condividere i collegamenti all'esterno dell'organizzazione.
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In una sala dati del team è possibile utilizzare la funzione Invia collegamento per un file. Tuttavia, la possibilità di svolgere tale attività dipende dalle impostazioni di autorizzazione. Per qualsiasi domanda, contattare il responsabile della sala dati.
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Nella sala dati selezionare l'icona Altre opzioni dell'elemento
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Selezionare Invia link dal menu.
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Selezionare il livello desiderato di protezione dei documenti.
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L'opzione Protezione con password richiede la creazione di una password da condividere con il destinatario.
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L'opzione Protezione con PIN chiede di scegliere di inviare il PIN tramite e-mail o SMS una volta inserito l'indirizzo e-mail del destinatario.
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Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario e selezionare Aggiungi destinatario oppure selezionare dall'elenco di indirizzi e-mail suggeriti che appare quando si inizia a digitare.
Consiglio
È possibile copiare più e-mail da Outlook e incollarle nel campo e-mail.
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Aggiungere un messaggio per il destinatario (facoltativo).
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Selezionare le Ulteriori impostazioni desiderate.
L'icona delle informazioni
accanto a un'impostazione indica che sono presenti ulteriori informazioni.Nota
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Se non è possibile modificare un'impostazione, è possibile che il tipo di file non sia supportato, che superi i 100 MB o che sia stato preimpostato dall'amministratore organizzativo.
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I tipi di file non supportati e i file che superano i 100 MB devono essere scaricati dal destinatario per essere visualizzati.
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Selezionare Invia collegamento.
Viene visualizzata una notifica che conferma l'invio.
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Il destinatario riceve una notifica via e-mail che lo informa del collegamento inviato.
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L'elemento mostra un tag di collegamento e può essere visualizzato nella cartella Condiviso da me.
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Per informazioni su come rimuovere l'accesso di un destinatario a un elemento, consultare la sezione Revoca di un collegamento
