Condividere una cartella

È possibile collaborare in modo sicuro con utenti esterni condividendo le cartelle. I destinatari si registrano con un account gratuito utilizzando il collegamento di invito. Il ruolo assegnato determina cosa possono fare con la cartella condivisa.

1. Accedere all'Area di lavoro privata e selezionare File dalla barra di navigazione.

2. Accedere alla cartella che si desidera condividere e selezionare l'icona Altre opzioni .

3. Selezionare Condividi cartella dal menu.

4. Selezionare il livello di autenticazione che si desidera assegnare.

5. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario oppure selezionare dall'elenco di indirizzi e-mail suggeriti che appare quando si inizia a digitare, quindi selezionare Aggiungi destinatario.

   Consiglio

   È possibile copiare più e-mail da Outlook e incollarle nel campo e-mail.

6. Selezionare un ruolo dal menu.

   Per impostazione predefinita, la selezione è Redattore. Per maggiori informazioni, consultare la sezione Descrizione del ruolo.

7. Aggiungere un messaggio personale (facoltativo).

8. Selezionare Altre impostazioni (facoltativo).

   • Lingua preferitaDetermina la lingua in cui viene inviato il messaggio e-mail.Con Automatico viene utilizzata per impostazione predefinita la lingua impostata sul browser del destinatario.

   • Scadenza dell'accessoLimita il tempo di accesso dei destinatari a una cartella.

9. Selezionare Condividi cartella.

   Il destinatario riceve un'e-mail di notifica dell'accesso alla cartella.

Mantenere la condivisione di una cartella

Qualora una cartella sia stata condivisa con l'utente e quest'ultimo non sia più coinvolto nel progetto o sia stata condivisa per errore, è possibile abbandonare la condivisione della cartella. In questo modo, si interrompe la ricezione di notifiche circa le attività eseguite nella cartella.

1. Accedere all'Area di lavoro privata e selezionare File dalla barra di navigazione.

2. Selezionare Condivisi con me e quindi l'icona Altre opzioni della cartella.

3. Selezionare Mantieni condivisione cartella

   Viene visualizzata una finestra a comparsa.

4. Selezionare Mantieni per procedere.

L'utente verrà rimosso dalla condivisione.

Descrizione del ruolo