Condividere una cartella
Condivisione di una cartella per collaborare in modo sicuro con persone esterne all'organizzazione Diligent Data Room. Queste persone potranno usare il collegamento contenuto nell'e-mail di invito per creare un account gratuito. Possono accedere solo all'elemento che è stato condiviso e il ruolo loro assegnato determinerà i livelli di autorizzazione di cui dispongono nella cartella.
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Nella sala dati, andare alla cartella che si desidera condividere e selezionare l'icona Altre opzioni
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Selezionare Condividi cartella dal menu.
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Selezionare il livello di sicurezza che si desidera assegnare.
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Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario e selezionare Aggiungi destinatario oppure selezionare dall'elenco di indirizzi e-mail suggeriti che appare quando si inizia a digitare.
Consiglio
È possibile copiare più e-mail da Outlook e incollarle nel campo e-mail.
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Assegnare un ruolo dal menu. Per impostazione predefinita, la selezione è Redattore. Per maggiori informazioni, consultare la sezione Descrizione del ruolo.
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Aggiungere un messaggio personale (facoltativo).
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Selezionare Altre impostazioni (facoltativo).
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La lingua preferita determina la lingua in cui viene inviato il messaggio e-mail. Per impostazione predefinita,preferita l'impostazione del browser del destinatario è Automatico.
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Limita accesso: selezionare una data se si desidera che la cartella sia disponibile per un periodo di tempo limitato.
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Selezionare Condividi cartella.
Il destinatario riceve un'e-mail di notifica della condivisione.
Mantenere la condivisione di una cartella
Qualora una cartella sia stata condivisa con l'utente e quest'ultimo non sia più coinvolto nel progetto o sia stata condivisa per errore, è possibile abbandonare la condivisione della cartella. In questo modo, si interrompe la ricezione di notifiche circa le attività eseguite nella cartella.
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Nella propria sala dati, andare al pannello di navigazione laterale e selezionare Condivisi con me.
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Selezionare l'icona Altre opzioni
della cartella. -
Selezionare Mantieni condivisione cartella
Viene visualizzata una finestra a comparsa.
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Selezionare Mantieni per procedere.
L'utente verrà rimosso dalla condivisione.
Descrizione del ruolo
| Ruolo | Autorizzazioni e diritti |
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| Redattore |
Il destinatario può scaricare e aprire il contenuto della cartella e creare nuove cartelle; spostare, copiare ed eliminare elementi; creare nuove versioni e caricare nuovi elementi, sempre all'interno della cartella condivisa. |
| Lettore |
Il destinatario dispone dell'accesso di lettura e download, che consente di aprire e leggere il contenuto della cartella. |
| Comproprietario |
Il destinatario dispone delle stesse autorizzazioni di un redattore, oltre all'autorizzazione a condividere cartelle e inviare link agli elementi. Nota I comproprietari devono essere membri della stessa organizzazione del mittente. In caso contrario, l'opzione non è disponibile quando si seleziona il ruolo del destinatario. |
