組織の管理者ロールについて

組織の管理者は、Diligent Data Room のライセンスを持つユーザーであり、組織レベルで、ユーザーとユーザーグループを管理し、データルームを作成し、セキュリティポリシーを割り当てる責任があります。組織の外部 ID プロバイダーを設定し、可能であれば、ワークフロー用のフローのインストールを追加できます。

メモ

管理者はユーザーとデータルームを作成しますが、それらのルーム内のデータにはアクセスできません。データにアクセスできるのは、データが共有されているか、データルームのメンバーである場合のみです。

組織設定にアクセスする

ナビゲーションパネルに移動し、［組織］を選択します。
ヒント
ファイルに戻るには、ナビゲーションパネルの上部にある［非公開ワークスペース］を選択します。

管理ポータル

管理コントロールは、次のタブに整理されています。「その他のオプション」メニューを選択して、ユーザー、チームルーム、またはフローグループに対して実行できるその他のアクションを表示します。

タブ	説明	詳細はこちら
ユーザー	ユーザー、その進捗状況、割り当てられているロールを追加、表示、および管理します。管理者以外のユーザーには、次の 3 種類があります。非公開ワークスペースを持つ、組織のライセンスを持つ登録ユーザー。ライセンスを持つ組織のデータルームメンバー外部のコラボレーションメンバー追加リソース	新しいデータルームユーザーを追加するユーザーアカウントを管理するユーザーをブロックまたは削除するユーザーを非アクティブ化/再アクティブ化するユーザーロールを更新するユーザーリストを生成するデータルームのストレージスペースを表示する
SSO	ユーザーと組織に対して OIDC を有効にする
チームのデータルーム	データルームを表示、作成、変更し、ストレージスペース全体を表示します。	チームのデータルームを管理する
ポリシー	非公開ワークスペースとデータルームのコンテンツに関するセキュリティ設定と、そのコンテンツがアクセスおよび共有される方法を管理します。ドキュメントを共有するときに使用する透かしをカスタマイズし、アクセスを組織メンバーだけに制限することもできます。	セキュリティ設定を管理する
フロー組織の管理者のフロー	会議をスケジューリングするときに、Boards との接続に使用するワークフローを管理します。チームのデータルームのフォルダーとドキュメントを、取締役会議で共有します。	組織の管理者のフロー
フローグループ	フローのインストールを作成する時に使用します。	フローとインストールを管理する
アカウントの詳細	請求情報とアカウント情報を表示します。