リンクを共有

Diligent Data Room から、特定のフォルダーまたはドキュメントへのリンクを他の人と安全に共有します。受信者は、あなたが共有した項目にのみアクセスでき、またあなたは受信者の権限レベルをコントロールすることができます。

メモ

  • 一度に送信できる項目は 1 つだけです。

  • 組織の管理者が適用したセキュリティ設定を上書きすることはできません。これには、リンクを組織外で共有できるかどうかの設定も含まれます。

  • データルームでの権限に応じて、［リンクを共有］を使用してドキュメントを送信できます。ご質問がある場合は、データ ルーム マネージャーにお問い合わせください。

  1. 非公開ワークスペースまたはチームのデータルームに移動し、項目の［その他のオプション］アイコン を選択します。

  2. メニューから［共有］を選択します。

  3. ［リンクを共有］を選択します。

  4. 希望するレベルのドキュメント保護を選択します。

    • パスワードによる保護：パスワードを作成し、受信者と共有します。

    • PIN による保護：受信者の電子メールアドレス追加後に PIN を生成します。電子メールまたは SMS で送信されます。

    • 保護なし：誰でもこのリンクにアクセスできます。

  5. 受信者の電子メールアドレスを入力するか、入力を開始するときと［受信者を追加］を選択するときに表示される電子メールアドレスの提案リストから選択します。

    ヒント

    Outlook から複数の電子メールをコピーして、電子メールフィールドに貼り付けることができます。

  6. （オプション）受信者へのメッセージを追加します。

  7. 希望の［追加オプション］を選択します。

    設定の横にある［情報］アイコン は、追加情報があることを示しています。

    メモ

    • 設定を編集できない場合は、ファイル タイプがサポートされていないか、100 MB を超えているか、その設定が組織の管理者によって事前設定されたものであることが考えられます。

    • サポートされていないファイルの種類や 100MB を超えるドキュメントは、受信者がダウンロードして表示する必要があります。

  8. ［リンクを共有］を選択します。

    リンクが送信されたことを確認する通知が表示されます。

    • 受信者は、送信されたリンクについて知らせる電子メールを受け取ります。

    • 項目には「リンク」タグ が表示され、［自分で共有する］フォルダーで表示できます。

受信者の項目へのアクセスを削除する方法の詳細については、「リンクを取り消す」を参照してください。