フォルダーを共有する

フォルダーを共有することで、外部ユーザーと安全に共同作業を行うことができます。受信者は招待リンクを使用して無料アカウントに登録できます。あなたが割り当てた役割によって、共有フォルダーで実行できる操作が決定されます。

非公開ワークスペースに移動し、ナビゲーションバーから［ファイル］を選択します。
共有するフォルダーに移動し、［その他のオプション］アイコンを選択します。
メニューから［フォルダーを共有］を選択します。
適用する認証のレベルを選択します。
受信者の電子メールアドレスを入力するか、入力を開始するときと［受信者を追加］を選択するときに表示される電子メールアドレスの提案リストから選択します。
ヒント
Outlook から複数の電子メールをコピーして、電子メールフィールドに貼り付けることができます。
メニューからロールを選択します。
デフォルトでは編集者が選択されます。詳細については、「ロールの説明」を参照してください。
（オプション）パーソナルメッセージを追加します。
（オプション）［追加の設定］を選択します。
- 優先言語電子メールを送信する言語を指定します。［自動］とすると、受信者のブラウザー設定をデフォルトにします。
- アクセスの有効期限受信者がフォルダーにアクセスできる期間を制限します。
［フォルダーを共有］を選択します。
フォルダーへのアクセスを通知する電子メールが受信者に送信されます。

フォルダー共有を残す

フォルダーが共有されているが、そのプロジェクトに参加しなくなった場合、またはフォルダーが誤って共有された場合は、共有を終了できます。それ以降は、フォルダー内で行われた活動に関する通知の受信を回避できます。

これで共有から削除されます。

ロール	権限
エディター	受信者は、フォルダーの内容をダウンロードして開き、新しいフォルダーを作成し、項目を移動、コピー、削除し、新しいバージョンを作成し、新しい項目をアップロードすることができます。そのすべては共有フォルダー内で行われます。
リーダー	受信者は、コンテンツの閲覧とダウンロードのアクセス権のみを持ちます。
共同所有者	受信者は、編集者のロールと同じ権限を持ち、さらにフォルダーを共有したり項目リンクを送信したりする追加の権限を持ちます。メモオプションを利用するには、共同所有者が、送信者と同じ組織のメンバーである必要があります。