Een nieuwe gegevensruimtegebruiker toevoegen

Er zijn drie (3) soorten gebruikers zonder beheerdersrol: gelicentieerde gebruikers/leden van een persoonlijke gegevensruimte, gelicentieerde teamgebruikers/-leden en externe gebruikers/leden die samenwerken.

Als organisatiebeheerder voegt u nieuwe gelicentieerde gebruikers voor persoonlijke gegevensruimten toe aan uw Secure File Sharing-organisatie. Deze gebruikers krijgen een persoonlijke gegevensruimte met een bepaalde hoeveelheid opslagruimte waar ze hun bestanden kunnen uploaden en beheren. U moet zich in de Beheermodus bevinden om deze taak uit te voeren. Deze modus is toegankelijk vanuit uw profielpictogram.

Nadat u het onderstaande proces hebt voltooid, krijgen ze een uitnodiging via e-mail gestuurd om zich te registreren bij uw organisatie. Elke gebruiker die een uitnodiging accepteert en zich registreert voor een gegevensruimte, gebruikt een licentie.

1. Selecteer in het tabblad Gebruikers vanuit de werkbalk Gebruiker toevoegen.

2. Voer in het dialoogvenster Gebruiker toevoegen het e-mailadres van de gebruiker in en selecteert de Enter-toets op uw apparaat. U kunt meerdere gebruikers tegelijkertijd toevoegen.

3. De Taal wordt standaard ingesteld aan de hand van uw browser. U kunt uit vijf opties kiezen via het vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer Gebruiker als de Roltoewijzing.

   • De tag Gebruiker is de standaardrol voor alle persoonlijke gegevensruimten.

   • De tag Beheerder is de rol organisatiebeheerder, die wordt gebruikt om de gebruiker beheermogelijkheden te bieden.

   Opmerking

   Selecteer niet Auditor, BoardOfficer, Indiener (Submitter) of Bestuurslid (BoardMember), want deze worden niet gebruikt in Secure File Sharing. U kunt elke tag verwijderen door de X naast de roltag te selecteren.

5. Voer een persoonlijk bericht in en selecteer Handtekening opnemen. Dit is optioneel.

6. Selecteer OK.

   Tip

   De ontvanger krijgt een uitnodiging via e-mail om deel te nemen aan de organisatie. Deze wordt weergegeven als Niet geregistreerd in de kolom Status in uw weergave Gebruikers tot de ontvanger de koppeling Uitnodiging accepteren in de e-mail volgt en zich registreert voor een gegevensruimte.

   

   Een gebruiker die Niet geregistreerd is, kan opnieuw worden uitgenodigd als deze gebruiker de e-mailuitnodiging kwijtraakt of niet ontvangen. Ook kan de uitnodiging worden ingetrokken.

Een gebruiker opnieuw uitnodigen als deze de e-mailuitnodiging kwijtraakt of niet ontvangt

1. Selecteer het pictogram Meer opties van de gebruiker.

2. Selecteer Opnieuw uitnodigen.

   Er wordt een e-mailuitnodiging naar de ontvanger verzonden.

Een uitnodiging intrekken

1. Selecteer het pictogram Meer opties van de gebruiker.

2. Selecteer Uitnodiging intrekken.

   De ontvanger heeft niet langer toegang tot de eerder verstuurde link.