Een nieuwe gegevensruimtegebruiker toevoegen

Als organisatiebeheerder kunt u gebruikers toevoegen aan uw Diligent Data Room-organisatie. Ze ontvangen een e-mail met een uitnodiging om zich te registreren bij uw organisatie. Elke gebruiker die een uitnodiging accepteert en zich registreert voor een gegevensruimte, gebruikt een licentie en krijgt toegang tot zijn eigen gegevensruimte met een toegewezen hoeveelheid opslagruimte voor bestanden.

Diligent Data Room kent drie soorten gebruikers die geen beheerder zijn:

• Organisatiegebruikers Dit zijn gebruikers met licenties die zijn geregistreerd en zijn gekoppeld aan een of meer organisaties. Deze gebruikers krijgen hun eigen gegevensruimte met een bepaalde hoeveelheid opslagruimte waar ze hun bestanden kunnen uploaden en beheren. Ze kunnen ook lid zijn van gegevensruimten voor teams.

• Samenwerkingsgebruikers Dit zijn geen organisatiegebruikers, maar gebruikers met een licentie van de teamruimte waarvoor ze zijn uitgenodigd. Ze hebben geen persoonlijke gegevensruimten.

• Gastgebruikers Dit zijn gebruikers die een bestand of map delen met een organisatiegebruiker. Ze hebben alleen toegang tot het bestand of de map die met hen wordt gedeeld.

1. Ga naar Beheer in het navigatievenster om het beheerdersdashboard te openen.

2. Selecteer het tabblad Gebruikers en selecteer Gebruiker toevoegen vanuit de werkbalk.

3. Voer in het dialoogvenster Gebruiker toevoegen het e-mailadres van de gebruiker in en selecteert de Enter-toets op uw apparaat.

   U kunt meerdere gebruikers tegelijkertijd toevoegen.

4. De Taal wordt standaard ingesteld aan de hand van uw browser.

   U kunt uit negen opties kiezen via het vervolgkeuzemenu.

5. Selecteer Gebruiker als de Rol.

   • Gebruiker is de standaardrol voor alle persoonlijke gegevensruimten.

   • Beheerder is de rol organisatiebeheerder, die wordt gebruikt om de gebruiker beheermogelijkheden te bieden.

6. (Optioneel) Voer een persoonlijk bericht in en selecteer Handtekening opnemen.

7. Selecteer OK.

   Tip

   De ontvanger krijgt een uitnodiging via e-mail om deel te nemen aan de organisatie. Ze worden weergegeven als Uitgenodigd in de kolom Status van uw dashboard totdat ze zich registreren voor een gegevensruimte.

   Een gebruiker die is Uitgenodigd, kan opnieuw worden uitgenodigd of de uitnodiging kan worden ingetrokken.

Een gebruiker opnieuw uitnodigen

Als iemand een e-mailuitnodiging kwijtraakt of niet ontvangt, kan hij of zij opnieuw worden uitgenodigd.

1. Selecteer het pictogram Meer opties van de gebruiker.

2. Selecteer Opnieuw uitnodigen.

   Er wordt een e-mailuitnodiging naar de ontvanger verzonden.

Een uitnodiging intrekken

1. Selecteer het pictogram Meer opties van de gebruiker.

2. Selecteer Uitnodiging intrekken.

   De ontvanger heeft niet langer toegang tot de eerder verstuurde link.