Een gegevensruimte aanmaken
Gegevensruimten bieden een speciale werkruimte en opslag voor samenwerking bij projecten van uw organisatie. Ze hebben hun eigen licentietoekenning, en elk lid gebruikt een licentie.
Voor stromen hebt u een gegevensruimte nodig als centrale opslaglocatie voor bestanden, mappen en vergadersjablonen. Wanneer u de ruimte maakt, noteert u de namen en e-mailadressen die u invoert als Beheerders van gegevensruimten. U kunt deze informatie later niet meer bekijken.
Let op
We raden aan dat u minimaal twee Beheerders van gegevensruimte toewijst aan elke nieuwe teamruimte zodat er geen gegevens verloren gaan als een beheerder de organisatie verlaat.
-
Op het tabblad Gegevensruimten selecteert u Gegevensruimte aanmaken op de werkbalk.
-
Voer in het deelvenster Gegevensruimte aanmaken de naam van de gegevensruimte in het veld Naam in.
-
(Optioneel) Voeg een beschrijving van het team toe.
-
Selecteer het veld Beheerders van gegevensruimte om de e-mailadressen in te voeren. Selecteer de Enter-toets op uw apparaat om elk e-mailadres toe te voegen.
-
Ken opslagruimte toe die is toegewezen aan de ruimte door de schuifregelaar te verplaatsen.
-
Selecteer Opslaan.
Opmerking
Uitnodigingen worden verzonden naar de Beheerders van gegevensruimte. Hiermee worden ze uitgenodigd voor de nieuwe gegevensruimte. Ze beheren alle aspecten van die gegevensruimte.
De nieuwe ruimte wordt nu weergegeven in de weergave Gegevensruimten.
