De beleidsinstellingen beheren

U kunt als organisatiebeheerder de beveiligings- en andere algemene instellingen van uw organisatie bekijken, beheren en bewerken. Geselecteerde instellingen zijn van toepassing op alle gebruikers van de organisatie.

Hiervoor moet u in de modus Beheer zijn, die toegankelijk is via het pictogram van uw profiel.

Belangrijk

We hebben de instelling voor niveau 5 bij Wachtwoordsterkte verwijderd.

Om de Level 5 gebruikerservaring in Secure File Sharing te weerspiegelen hebben we een verbeterd Level 4 toegepast op gebruikers met op dit moment Level 5, waarbij een minimale wachtwoordlengte van negen tekens vereist is naast de andere vier speciale vereisten.

Afbeelding waarin het tabblad Beleidsregels wordt weergegeven

  1. Ga naar het tabblad Beleid in uw beheeromgeving.

  2. Selecteer de sectie die u wilt beheren.
    Er zijn drie tabbladen:

    • Verificatie Stel toegangsvereisten in die gelden voor alle gebruikers binnen de organisatie die hun gegevensruimten voor beveiligd bestanden delen raadplegen.

    • Beveiligde samenwerking Stel de beveiligingsinstellingen in voor de gehele organisatie, waaronder toegangsbeheer voor teamruimtes en beveiligde vereisten voor documenten voor de functie Koppeling verzenden.

    • Aangepast watermerk Voeg aangepaste tekst toe aan het standaardwatermerk wanneer u documenten verzendt via de koppeling Verzonden. Het standaardwatermerk is het e-mailadres van de ontvanger en een tijdstempel.

    • Instellingen Beheer wie permanent vergrendelde bestanden mag verwijderen.

  3. Nadat de instellingen zijn toegepast, selecteert u Wijzigingen opslaan.

Opmerking

Deze instellingen kunnen niet verwijderd worden door andere leden van de organisatie.