Proces voor off-boarding

Het voltooien van het proces voor off-boarding is essentieel voor het behoud van de beveiliging van gegevens binnen de Secure File Sharing-ruimte van een organisatie. Uw IT-afdeling voltooit de deactivatie van de gebruiker binnen de organisatie. Als organisatiebeheerder moet u bepaalde taken voltooien om ervoor te zorgen dat deze gebruiker geen toegang meer heeft tot bestanden of mappen die mogelijk met deze gebruiker zijn gedeeld.

U moet zich in de Beheermodus bevinden om deze taak uit te voeren. Deze modus is toegankelijk vanuit uw profielpictogram.

Opmerking

Als de gebruiker wordt gedeactiveerd, wordt de licentie van deze gebruiker beschikbaar voor andere gebruikers.

  1. Een gebruiker deactiveren en heractiveren.

  2. U kunt ervoor kiezen om Een gebruiker te blokkeren of verwijderen.

  3. Zorg ervoor dat alle actieve gebruikers op de hoogte worden gesteld van de off-boarding en vraag hen om een Koppeling in te trekken naar bestanden of mappen die mogelijk is verzonden naar of gedeeld met de gebruiker.