Bestanden bewerken met Microsoft 365

Gebruik Microsoft 365-webtoepassingen om uw persoonlijke bestanden te bewerken die zijn opgeslagen in uw Secure File Sharing-gegevensruimte.

Als uw rechten het toelaten, kunt u het gebruiken om documenten te bewerken die met u of door u gedeeld zijn.

U kunt deze ook gebruiken om in real-time veilig samen te werken met anderen, aan bestanden die zijn opgeslagen in gegevensruimten voor teams. U kunt tijdens het werken met Microsoft 365 Online zien welke wijzigingen er in een bestand zijn aangebracht en door wie deze zijn gemaakt.

Opmerking

Om deze functie te kunnen gebruiken, moet deze geactiveerd zijn voor de organisatie en moeten gebruikers een Microsoft 365-abonnement hebben.

Deze functie is beschikbaar voor de bestandsindelingen DOCX, XLSX, en PPTX.

  • Open Word voor het web voor DOCX-bestanden

  • Open Excel voor het web voor XLSX-bestanden

  • Open PowerPoint voor het web voor PPTX-bestanden

  1. Selecteer in de gegevensruimte het pictogram Meer opties van het bestand of klik met de rechtermuisknop op het bestand om een menu te openen.

  2. Selecteer Open <bestandsformaat> voor het web.

    Het bestand wordt geopend in een nieuw tabblad in uw browser waar u het bestand kunt bewerken, annoteren en er opmerkingen in kunt plaatsen. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u werkt.

    Tip

    Wanneer u aan een bestand in een teamruimte werkt, kunt u zien wie er nog meer aan dat bestand aan het werken is. De initialen worden weergegeven in de sectie waaraan de persoon werkt en een profielpictogram wordt weergegeven in de werkbalk. Aangebrachte wijzigingen worden in real-time weergegeven.

  3. Sluit de browser als u klaar bent met bewerken om terug te gaan naar uw Secure File Sharing-pagina.