Activiteiten in bestanden en mappen weergeven
In uw eigen gegevensruimte kunt u de handelingen bijhouden die zijn verricht op bestanden of mappen. Als beheerder van een gegevensruimte voor een teamruimte kunt u activiteiten bekijken en volgen met betrekking tot bestanden, mappen, leden of de teamruimte zelf. Dit zorgt ervoor dat alle wijzigingen en updates van items transparant zijn.
Er zijn drie manieren waarop u dit kunt doen:
Geschiedenis van een item
Het venster Geschiedenis van een item biedt een chronologische weergave van alle acties die zijn ondernomen op een item.
-
Wanneer en waar een item is gemaakt.
-
Wanneer een item is aangemaakt, verplaatst, gedownload, gedeeld of verwijderd.
-
Wie een individuele activiteit heeft uitgevoerd.
-
Alle items gekoppeld aan koppelingen.
-
Selecteer in uw gegevensruimte het pictogram Meer opties
van het item of klik met de rechtermuisknop op het item. -
Selecteer Geschiedenis in het menu.
Er wordt een venster geopend met activiteiten die zijn gekoppeld aan dat item.
Opmerking
Alleen activiteiten die in de afgelopen 90 dagen zijn uitgevoerd, worden weergegeven.
Geschiedenis van verzonden koppelingen
Het venster Geschiedenis van een verzonden koppeling biedt informatie over wanneer en met wie een item is gedeeld.
-
Selecteer in uw gegevensruimte het pictogram Meer opties
van het item. -
Selecteer Geschiedenis in het menu om het chronologische venster te openen en de activiteit weer te geven.
-
Selecteer het e-mailadres van de ontvanger.
-
De kaart wordt uitgevouwen en toont de informatie over de verzonden koppeling: de rol van de ontvanger, alle beveiligingsinstellingen die zijn toegepast, de vervaldatum en alle verzonden berichten.
Een activiteitenrapport
Een activiteitenrapport toont alle informatie met betrekking tot bestanden en mappen in uw persoonlijke gegevensruimte. Als gegevensruimtebeheerder kunt u een rapport met de activiteiten in uw teamruimte exporteren.
Voor meer informatie raadpleegt u Een activiteitenrapport maken en weergeven.
