Activiteiten in bestanden en mappen weergeven

In uw eigen gegevensruimte kunt u de handelingen bijhouden die zijn verricht op bestanden of mappen. Als beheerder van een gegevensruimte voor een teamruimte kunt u activiteiten bekijken en volgen met betrekking tot bestanden, mappen, leden of de teamruimte zelf. Dit garandeert dat alle wijzigingen en updates aan items transparant zijn.

Er zijn drie manieren waarop u dit kunt doen:

1. De geschiedenis van een map of bestand weergeven

2. De geschiedenis van verzonden koppelingen weergeven

3. Een activiteitenrapport maken

Geschiedenis van een item

De Geschiedenis van een item biedt een chronologische weergave van alle acties die zijn ondernomen op een item.

• Wanneer en waar een item is gemaakt.

• Wanneer een item is aangemaakt, verplaatst, gedownload, gedeeld of verwijderd.

• Wie een individuele activiteit heeft uitgevoerd.

• Alle items gekoppeld aan koppelingen.

1. Selecteer in uw gegevensruimte het pictogram Meer opties van het item of klik met de rechtermuisknop op het item.

2. Selecteer Geschiedenis in het menu.

   Er wordt een venster geopend met activiteiten die zijn gekoppeld aan dat item.

   Opmerking

   • Alleen activiteiten die in de afgelopen 90 dagen zijn uitgevoerd, worden weergegeven.

   • Gekopieerde items geven alleen informatie uit hun huidige map weer - de geschiedenis van de vorige map wordt niet weergegeven.

Geschiedenis van verzonden koppelingen

De geschiedenis van Verzonden koppeling geeft informatie over wanneer een item is gedeeld en met wie het is gedeeld.

1. Selecteer in uw gegevensruimte het pictogram Meer opties van het item.

2. Selecteer Geschiedenis in het menu om het chronologische venster te openen en de activiteit weer te geven.

3. Selecteer het e-mailadres van de ontvanger.

4. De kaart wordt uitgevouwen en de verzonden koppelingsinformatie wordt weergegeven: De rol van de ontvanger, eventuele toegepaste beveiligingsinstellingen, de vervaldatum en eventuele verzonden berichten.

Een activiteitenrapport voor Beheerders van gegevensruimten

Een activiteitenrapport toont alle informatie met betrekking tot bestanden en mappen in uw persoonlijke gegevensruimte. Als Gegevensruimtebeheerder kunt u een rapport met de activiteiten in uw teamruimte exporteren.

Ga voor meer informatie naar Een activiteitenrapport maken en weergeven.