Aangepaste watermerken toevoegen voor verzonden koppelingen
Voeg een watermerk toe aan een document dat u met anderen deelt om misbruik te voorkomen en het document te beschermen, om de distributie te kunnen volgen en om het document een professionele uitstraling te geven. Het Diligent Data Room-systeem maakt standaard gebruik van een watermerk met daarin het e-mailadres van de ontvanger en een tijdstempel. Naast het standaardwatermerk, dat niet kan worden bewerkt, kunt u maximaal 20 tekens toevoegen die specifiek zijn voor een teamruimte. Als teamruimtebeheerder kunt u de tekst uit uw teamruimteweergave toevoegen.
Opmerking
Deze functie moet door uw klantenserviceteam worden ingeschakeld.
Aangepaste tekst die door de beheerder van uw organisatie wordt toegevoegd, wordt onderdeel van het standaardwatermerk.
Alleen ondersteunde bestandsindelingen kunnen van een watermerk worden voorzien. De ontvanger kan het document niet downloaden als het bestandsformaat niet wordt ondersteund en er een watermerk op is toegepast.
Ga naar uw gegevensruimte en selecteer het tabblad Beleidsregels.
Scrol omlaag naar Watermerk toevoegen aan documenten in verzonden koppelingen en selecteer het selectievakje Activeren.
Met deze standaardinstellingen krijgen alle documenten die vanuit uw gegevensruimte met behulp van Verzonden koppelingen worden verzonden, een watermerk.
Opmerking
Dit kan worden gemarkeerd als Ingesteld door beheerder. Dit betekent dat dit is ingesteld op organisatieniveau en niet door u kan worden bewerkt. Neem contact op met uw beheerder als u vragen hebt.
Ga terug naar het navigatiepaneel en selecteer Aangepast watermerk.
Voer in het veld Extra watermerktekst uw aangepaste tekst in tot maximaal 20 tekens.
Selecteer Voorbeeld om de lay-out van het watermerk te bekijken voordat u het opslaat.
Selecteer Opslaan.
De aangepaste tekst wordt nu naast de standaardtekst op alle items met watermerk weergegeven.
