Algemene voorwaarden en geheimhoudingsovereenkomsten

Als beheerder van een gegevensruimte kunt u voor uw Team-gegevensruimte voor het veilig delen van bestanden een beleid instellen waarbij teamleden eerst een door u of uw organisatie opgestelde overeenkomst moeten ondertekenen voordat ze toegang krijgen tot de teamruimte. Dit beleid heet Toegangsvoorwaarden en staat op het tabblad Beleidsregels van uw gegevensruimte. Na activering krijgen leden een formulier te zien - dat wordt beschouwd als een juridisch bindende overeenkomst - dat zij eerst moeten lezen en waarmee zij akkoord moeten gaan voordat zij toegang krijgen.

Als gegevensruimtebeheerder heeft u toegang tot een volledig overzicht van alle updates en bevestigingen in uw activiteitenrapport.

Nadat het beleid is geactiveerd, gelden de toegangsvoorwaarden voor alle nieuwe en bestaande leden.

• Nieuwe leden dienen hun akkoord te bevestigen voordat ze toegang krijgen tot de teamruimte.

• De toegang van bestaande teamleden wordt ingetrokken en zij dienen hun akkoord te bevestigen voordat ze opnieuw toegang krijgen tot de teamruimte.

• De functie 'Link verzenden' wordt uitgeschakeld voor de gegevensruimte en de toegang tot eerder gedeelde items wordt ingetrokken.

Vereisten

• Deze functionaliteit maakt deel uit van ons gegevensruimtepakket en moet door uw Diligent-supportteam op organisatieniveau worden ingeschakeld. Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw accountmanager voor meer informatie.

• U dient de gegevensruimtebeheerder te zijn voor de teamruimte.

• Het bestand dat u uploadt moet de indeling .docx of .pdf hebben en niet groter zijn dan 100 MB.