Een koppeling verzenden

Verzend een unieke link om items veilig te delen zonder de ontvanger toegang te geven tot uw gegevensruimte. Door voor het verzenden van items gebruik te maken van Secure File Sharing kunt u de beveiligingsniveaus die u wilt toepassen selecteren.

Opmerking

  • U kunt maar één item per keer verzenden.

  • U kunt beveiligingsinstellingen die zijn toegepast door uw organisatiebeheerder niet omzeilen. Dit geldt ook voor het wel of niet delen van links buiten uw organisatie.

  • In een gegevensruimte voor teams kunt u alleen een koppeling verzenden voor een bestand. Het is echter afhankelijk van uw machtigingen of u deze taak kunt uitvoeren. Neem bij vragen contact op met uw beheerder van gegevensruimte.

  1. Selecteer in de gegevensruimte het pictogram Meer opties van het item.

  2. Selecteer Koppeling verzenden in het menu.

  3. Selecteer het gewenste documentbeveiligingsniveau.

    • Het selecteren van Wachtwoordbeveiliging vereist dat u een wachtwoord aanmaakt en deelt met de ontvanger.

    • Als u Pincodebeveiliging selecteert, wordt de optie om de pincode via e-mail of sms te verzenden weergegeven nadat u het e-mailadres van de ontvanger hebt toegevoegd.

  4. Voer het e-mailadres van de ontvanger in en selecteer Ontvanger toevoegen of selecteer uit de voorgestelde lijst met e-mailadressen die wordt weergegeven wanneer u begint met typen.

    Tip

    Er kunnen meerdere e-mailadressen worden gekopieerd vanuit Outlook en in het e-mailveld worden geplakt.

  5. Een bericht toevoegen voor de ontvangers (optioneel).

  6. Selecteer Volgende.

  7. Selecteer uw gewenste Aanvullende instellingen. Een informatiepictogram geeft aan dat er aanvullende informatie is voor de instelling.

    Opmerking

    • Als een instelling niet kan worden bewerkt, komt dat mogelijk omdat het bestandstype niet wordt ondersteund, 100 MB overschrijdt of vooraf is ingesteld door uw organisatiebeheerder.

    • Niet-ondersteunde bestandstypen en bestanden die groter zijn dan 100 MB moeten worden gedownload door de ontvanger om te kunnen bekijken.

  8. Selecteer Koppeling verzenden. Er verschijnt een melding die bevestigt dat de koppeling is verzonden.

    • De ontvanger krijgt een melding van de verzonden koppeling.

    • Het item toont een tag Koppeling en kan worden weergegeven in uw map Met mij gedeeld.

Voor meer informatie over het verwijderen van de toegang van een ontvanger voor een item gaat u naar Een koppeling intrekken.