Een koppeling delen

Deel veilig koppelingen naar specifieke mappen of documenten met anderen vanuit Diligent Data Room. Ontvangers hebben alleen toegang tot de items die u deelt en u bepaalt hun machtigingsniveaus.

Opmerking

  • U kunt maar één item per keer verzenden.

  • U kunt beveiligingsinstellingen die zijn toegepast door uw organisatiebeheerder niet omzeilen. Dit geldt ook voor het wel of niet delen van links buiten uw organisatie.

  • Afhankelijk van uw machtigingen in een gegevensruimte, kunt u Koppeling delen gebruiken om een document te verzenden. Neem bij vragen contact op met uw beheerder van gegevensruimte.

  1. Ga naar uw privéwerkruimte of gegevensruimte voor teams en selecteer het pictogram Meer opties van het item.

  2. Selecteer in het menu de optie Delen.

  3. Selecteer de optie Koppeling delen.

  4. Selecteer het gewenste documentbeveiligingsniveau.

    • Wachtwoordbeveiliging: Maak een wachtwoord en deel dit met de ontvanger.

    • Pincodebeveiliging: Genereer een pincode nadat u het e-mailadres van de ontvanger hebt toegevoegd. De pincode wordt per e-mail of sms verzonden.

    • Geen bescherming: Iedereen heeft toegang tot de koppeling.

  5. Voer het e-mailadres van de ontvanger in of begin met typen voor een lijst met voorgestelde e-mailadressen en selecteer Ontvanger toevoegen.

    Tip

    Er kunnen meerdere e-mailadressen worden gekopieerd vanuit Outlook en in het e-mailveld worden geplakt.

  6. (Optioneel) Een bericht toevoegen voor de ontvangers.

  7. Selecteer uw gewenste Aanvullende opties.

    Een informatiepictogram naast een instelling geeft aanvullende informatie aan.

    Opmerking

    • Als een instelling niet kan worden bewerkt, komt dat mogelijk omdat het bestandstype niet wordt ondersteund, 100 MB overschrijdt of vooraf is ingesteld door uw organisatiebeheerder.

    • Niet-ondersteunde bestandstypen en documenten die groter zijn dan 100 MB moeten worden gedownload door de ontvanger om te kunnen bekijken.

  8. Selecteer de optie Koppeling delen.

    Er verschijnt een melding die bevestigt dat de koppeling is verzonden.

    • De ontvanger krijgt een e-mail van de verzonden koppeling.

    • Het item toont een koppelingstag en kan worden weergegeven in uw map Met mij gedeeld.

Voor meer informatie over het verwijderen van de toegang van een ontvanger voor een item gaat u naar Een koppeling intrekken.