Een map delen

Werk veilig samen met externe gebruikers door mappen te delen. Ontvangers registreren zich voor een gratis account via de uitnodigingskoppeling. De rol die u hen toewijst, bepaalt wat zij met de gedeelde map kunnen doen.

1. Ga naar uw privéwerkruimte en selecteer Bestanden in de navigatiebalk.

2. Ga naar de map die u wilt delen en selecteer het pictogram Meer opties .

3. Selecteer Map delen in het menu.

4. Selecteer het authenticatieniveau dat u wilt toepassen.

5. Voer het e-mailadres van de ontvanger in of begin met typen voor een lijst met voorgestelde e-mailadressen en selecteer Ontvanger toevoegen.

   Tip

   Er kunnen meerdere e-mailadressen worden gekopieerd vanuit Outlook en in het e-mailveld worden geplakt.

6. Selecteer een rol uit het menu.

   De selectie is standaard Editor. Voor meer informatie raadpleegt u Rolbeschrijving.

7. (Optioneel) Voeg een persoonlijk bericht toe.

8. (Optioneel) Selecteer Aanvullende instellingen.

   • VoorkeurstaalBepaalt de taal waarin de e-mail wordt verzonden. Met de optie Automatisch wordt standaard de browserinstelling van de ontvanger toegepast.

   • Vervaldatum toegangBeperk hoelang ontvangers toegang tot een map hebben.

9. Selecteer Map delen.

   Er wordt een e-mail naar de ontvanger verzonden met een melding dat deze toegang heeft tot de map.

Een mapshare verlaten

Als een map met u is gedeeld en u bent niet meer betrokken bij het project, of deze is per ongeluk met u gedeeld, kunt u de share verlaten om te voorkomen dat u nog meldingen ontvangt over activiteiten die worden uitgevoerd in de map.

1. Ga naar uw privéwerkruimte en selecteer Bestanden in de navigatiebalk.

2. Selecteer Gedeeld met mi en selecteer het pictogram Meer opties van de map.

3. Selecteer Mapshare verlaten.

   Er verschijnt een pop-upvenster.

4. Selecteer Verlaten om verder te gaan.

U wordt nu verwijderd uit de share.

Rolbeschrijving