Een map delen

Deel een map om veilig samen te werken met iemand buiten uw Diligent Data Room-organisatie. Deze persoon gebruikt de koppeling in de e-mailuitnodiging om zich voor een gratis account te registeren. Alleen het item dat is gedeeld kan worden geopend, en de rol die u aan de persoon toewijst, bepaalt het machtigingsniveau voor de map.

1. Ga in uw gegevensruimte naar de map die u wilt delen en selecteer het pictogram Meer opties .

2. Selecteer Map delen in het menu.

3. Selecteer het beveiligingsniveau dat u wilt toewijzen.

4. Voer het e-mailadres van de ontvanger in en selecteer Ontvanger toevoegen of selecteer uit de voorgestelde lijst met e-mailadressen die wordt weergegeven wanneer u begint met typen.

   Tip

   Er kunnen meerdere e-mailadressen worden gekopieerd vanuit Outlook en in het e-mailveld worden geplakt.

5. Wijs een rol uit het menu toe. De selectie is standaard Editor. Voor meer informatie raadpleegt u Rolbeschrijving.

6. (Optioneel) Voeg een persoonlijk bericht toe.

7. (Optioneel) Selecteer Aanvullende instellingen.

   • Voorkeurstaal bepaalt de taal waarin de e-mail wordt verzonden. De browserinstelling van de ontvanger is standaard automatisch.

   • Toegang beperken Selecteer een datum als u wilt dat een map voor een beperkte tijd beschikbaar is.

8. Selecteer Map delen.

   Er wordt een e-mail verzonden naar de ontvanger met een melding van het delen.

Een mapshare verlaten

Als een map met u is gedeeld en u bent niet meer betrokken bij het project, of deze is per ongeluk met u gedeeld, kunt u de share verlaten om te voorkomen dat u nog meldingen ontvangt over activiteiten die worden uitgevoerd in de map.

1. Ga in uw gegevensruimte naar het zijnavigatievenster en selecteer Met mij gedeeld.

2. Selecteer het pictogram Meer opties van de map.

3. Selecteer Mapshare verlaten.

   Er verschijnt een pop-upvenster.

4. Selecteer Verlaten om verder te gaan.

U wordt nu verwijderd uit de share.

Rolbeschrijving

Rol	Machtigingen en rechten
Editor	De ontvanger kan de inhoud van de map downloaden en openen en nieuwe mappen maken; om items te verplaatsen, kopiëren en verwijderen; om nieuwe versies te maken en nieuwe items te uploaden, allemaal binnen de gedeelde map.
Lezer	De ontvanger heeft lees- en downloadtoegang, waarmee ze mapinhoud kunnen openen en lezen.
Mede-eigenaar	De ontvanger heeft dezelfde machtigingen als een Editor, samen met aanvullende machtigingen om mappen te delen en koppelingen naar items te verzenden. Opmerking Mede-eigenaren moeten leden zijn van dezelfde organisatie als de afzender. Als ze dat niet zijn, is dat misschien de reden dat de optie niet beschikbaar is als u de rol van de ontvanger selecteert.