Flows para Administradores da Organização
Para garantir o sucesso de uma instalação e que o Flow esteja disponível para ser usado pelos membros, os Administradores da Organização e os gerentes de Flow precisam realizar tarefas específicas.
As tarefas são realizadas na exibição da Administração e precisam acontecer nessa ordem. Após o término dessas tarefas, o gerente de Flow deve concluir as etapas finais para que a instalação possa ser usada.
| Etapa | Tarefa | Responsabilidade | Descrição |
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| 1 | Criar uma sala de dados de equipe para a instalação de Flow | Administrador da Organização | Uma Data room de equipe precisa ser vinculada à instalação de Flow. Quando a sala de equipe é criada, no mínimo dois gerentes de data room devem ser designados. Eles atuam como gerentes de Flow durante a instalação.
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| 2 | Adicionar um novo usuário à Data room | Administrador da Organização | Para gerenciar ou administrar um Flow, a pessoa deve estar inscrita em uma organização do Diligent Data Room e ter a própria sala de dados pessoal. As pessoas que entregam, revisam e aprovam documentos pelo Flows também devem estar inscritas em uma organização do Diligent Data Room e ter a própria sala de dados pessoal. As pessoas que não foram provisionadas por autenticação federada precisam ser convidadas manualmente.
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| 3 | Adicionar uma instalação de Flow | Administrador da Organização | As instalações de Flow são adicionadas para serem usadas por usuários especificados da organização. Cada instalação de Flow se assemelha a um pequeno add-on ou aplicativo no Diligent Data Room e especifica parte da configuração geral e como funcionará o processo de negócio.
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Agora, a instalação precisa ser configurada e ativada pelo gerente de Flow.
