Visualizar atividade em arquivos e pastas
Você pode rastrear ações executadas em arquivos ou pastas em sua própria data room. Como Gerente da sala de dados de uma sala de equipe, você pode visualizar e rastrear atividades relacionadas a arquivos, pastas, membros ou à própria sala. Isso garante que todas as mudanças e atualizações dos itens sejam transparentes.
Existem três maneiras de fazer isso:
Histórico de um item
O Histórico de um item fornece uma exibição cronológica de todas as ações realizadas em um item.
Quando e onde o item foi criado.
Quando um item é criado, movido, baixado compartilhado ou excluído.
Quem realizou uma atividade específica.
Todos os itens associados a links
Na sua data room, selecione o ícone de mais opções
do item ou clique com o botão direito do mouse ao passar o ponteiro sobre o item.Selecione Histórico no menu.
É aberto um painel que mostra as atividades associadas a esse item.
Observação
São mostradas apenas as atividades realizadas durante os últimos 90 dias.
Os itens copiados exibem apenas informações da pasta atual — o histórico das pastas anteriores não é mostrado.
Histórico de links enviados
O histórico de links enviados fornece informações sobre quando um item foi compartilhado e com quem.
Na sua data room, selecione o ícone de mais opções
do item.Selecione Histórico no menu para abrir o painel cronológico e exibir a atividade.
Selecione o e-mail do destinatário.
O cartão se expande e exibe as informações do link enviado: A função do destinatário, quaisquer configurações de segurança aplicadas, a data de expiração e qualquer mensagem enviada.
Um relatório de atividade para os gerentes de sala de dados
Um relatório de atividade exibe todas as informações relacionadas a arquivos e pastas na sua sala de dados pessoal. Como Gerente de Data room você pode extrair um relatório sobre as atividades na sua Data room de equipe.
Para obter mais informações, acesse Criar e visualizar um relatório de atividade.
