Adicionar uma marca d'água personalizada aos links enviados

Adicione uma marca d'água em um documento que deseja compartilhar para evitar o uso incorreto do documento e protegê-lo, rastrear a distribuição e adicionar uma aparência profissional. O sistema Diligent Data Room tem uma marca d'água padrão que inclui o endereço de e-mail do destinatário e um carimbo de data e hora. Além da marca d'água, que não pode ser editada, você pode adicionar até 20 caracteres que podem ser específicos da organização ou do data room da equipe. Como um administrador do data room, você pode adicionar texto da exibição do seu data room de equipe.

Observação

  • Esse recurso precisa ser habilitado pela sua Equipe de Suporte ao Cliente.

  • Qualquer texto adicionado pelo Administrador da sua organização se tornará parte da marca d'água personalizada.

  • Só e possível adicionar marca d'água nos formatos de arquivo compatíveis. O destinatário não pode baixar o documento se um formato de arquivo não for compatível e contiver uma marca d'água.

  1. Acesse sua sala de dados e selecione a guia Políticas.

  2. Role para baixo até Aplicar marcas d'água nos documentos em Links enviados e marque a caixa de seleção Ativar.

    Todos os documentos enviados pela sua sala de dados usando Links enviados terão como padrão a adição da marca d'água.

    Observação

    Isso pode estar marcado como Definido pelo administrador. Isso significa que foi definido no nível organizacional e não pode ser editado por você. Entre em contato com seu administrador em caso de dúvidas.

  3. Volte para o painel de navegação e selecione Personalizar marca d'água.

  4. No campo Texto da marca d'água adicional digite seu texto personalizado com no máximo 20 caracteres.

  5. Selecione Pré-visualização para exibir o layout da marca d'água antes de salvar.

  6. Selecione Salvar.

O texto personalizado aparecerá junto com o padrão em qualquer item que contenha marca d'água.