Compartilhar link

Compartilhe links com segurança com outras pessoas para pastas ou documentos específicos do Diligent Data Room. Os destinatários só podem acessar os itens que você compartilhar, e você controla seus níveis de permissão.

Observação

  • Só é possível enviar um item de cada vez.

  • Você não pode ignorar nenhuma configuração de segurança aplicada pelo Administrador da organização. Isso inclui se os links podem ser compartilhados fora da organização ou não.

  • Dependendo das suas permissões em uma Sala de dados, você pode usar Compartilhar link para enviar um documento. Entre em contato com o gerente de data room para resolver dúvidas.

  1. Acesse sua Área de trabalho privada ou a Sala de dados da equipe e selecione o ícone de mais opções do item.

  2. Selecione Compartilhar no menu.

  3. Selecione Compartilhar link.

  4. Selecione o nível de proteção do documento de sua preferência.

    • Proteção por senha: Crie uma senha e compartilhe-a com o destinatário.

    • Proteção por PIN: Gere um PIN depois de adicionar o endereço de e-mail do destinatário. Ele é enviado por e-mail ou SMS.

    • Sem proteção: Qualquer pessoa pode acessar o link.

  5. Insira o endereço de e-mail do destinatário ou selecione um na lista de sugestões que aparece quando você começa a digitar e clique em Adicionar destinatário.

    Dica

    Vários e-mails podem ser copiados do Outlook e colados no campo de e-mail.

  6. (Opcional) Adicione uma mensagem aos destinatários.

  7. Selecione as Opções adicionais de sua preferência.

    Um ícone de informação ao lado de uma definição indica que há informações adicionais.

    Observação

    • Caso não seja possível editar uma configuração, talvez o tipo de arquivo não seja compatível, exceda 100 MB ou tenha sido predefinido pelo administrador da organização.

    • O destinatário deve baixar o tipo de arquivo e documentos não compatíveis com mais de 100 MB para exibi-los.

  8. Selecione Compartilhar link.

    Será exibida uma notificação confirmando que o link foi enviado.

    • O destinatário receberá um e-mail avisando sobre o link enviado.

    • O item exibe uma tag link e pode ser visualizado na pasta Compartilhado por mim.

Para saber como remover o acesso de um destinatário a um item, acesse Revogar um link.