Compartilhar uma pasta

Colabore com segurança com usuários externos compartilhando pastas. Os destinatários se cadastram para obter uma conta gratuita usando o link do convite. A função atribuída a eles determina o que podem fazer com a pasta compartilhada.

  1. Acesse sua Área de trabalho privada e selecione Arquivos na barra de navegação.

  2. Acesse a pasta que deseja compartilhar e selecione o ícone de mais opções .

  3. Selecione Compartilhar pasta no menu.

  4. Selecione o nível de autenticação que deseja aplicar.

  5. Insira o endereço de e-mail do destinatário ou selecione um na lista de sugestões que aparece quando você começa a digitar e clique em Adicionar destinatário.

    Dica

    Vários e-mails podem ser copiados do Outlook e colados no campo de e-mail.

  6. Escolha uma função no menu.

    A seleção padrão é Editor. Para obter mais informações, acesse Descrição das funções.

  7. (Opcional) Adicione uma mensagem pessoal.

  8. (Opcional) Selecione Definições adicionais.

    • Idioma preferidoDetermina o idioma em que o e-mail será enviado. A opção Automático usa como padrão a configuração do navegador do destinatário.

    • Expiração de acessoLimite por quanto tempo os destinatários podem acessar uma pasta.

  9. Selecione Compartilhar pasta.

    Um e-mail será enviado aos destinatários, notificando-os do acesso à pasta.

Sair de um compartilhamento de pasta

Se uma pasta foi compartilhada com você e você não estiver mais participando do projeto, ou se ela foi compartilhada por engano, é possível sair do compartilhamento para não receber mais notificações sobre atividades realizadas na pasta.

  1. Acesse sua Área de trabalho privada e selecione Arquivos na barra de navegação.

  2. Selecione Compartilhado comigo e selecione o ícone de mais opções da pasta .

  3. Selecione Sair do compartilhamento da pasta.

    Uma janela será exibida.

  4. Selecione Sair para prosseguir.

Agora, você será removido do compartilhamento.

Descrição das funções

FunçãoPermissões e direitos
Editor

O destinatário pode baixar e abrir o conteúdo da pasta e criar novas pastas; mover, copiar e excluir itens; criar versões novas e carregar novos itens, tudo dentro da pasta compartilhada.

Leitor

O destinatário tem apenas acesso de leitura e download ao conteúdo.

Coproprietário

O destinatário tem as mesmas permissões a função de Editor, além da permissão para compartilhamento de pastas e envio de links de itens.

Observação

Coproprietários devem ser membros da mesma organização que o remetente para que a opção esteja disponível.