为已发送链接添加自定义水印 - 管理员

为您与他人共享的文档添加水印的原因有很多：防止误用和保护文档、跟踪分发情况，以及更显专业。Diligent Data Room 系统带有默认水印，其中包括收件人电子邮件地址和时间戳。除了无法编辑的默认水印外，您还可以添加最多 20 个特定于组织或团队数据室的字符。作为组织层面的管理员，您可以从管理视图添加文本。

说明

  • 此功能需要由您的客户支持团队启用。

  • 只能向受支持的文件格式添加水印。如果文件格式不受支持，但应用了水印，那么收件人将无法下载文档。

  1. 前往策略选项卡，然后选择协作安全。

  2. 前往为已发送的链接强制添加水印，然后选中激活复选框。

    使用已发送的链接从您的组织发送的所有文档都将添加默认水印。

  3. 选择自定义水印选项卡。

  4. 在其他水印文本字段中，输入最多 20 个字符的自定义文本。

  5. 保存前，选择预览来查看水印的布局。

  6. 选择保存。

现在，自定义文本将默认显示在所有带水印的项上。