为已发送链接添加自定义水印

为您与他人共享的文档添加水印,可以防止误用和保护文档、跟踪分发情况,以及更显专业。Diligent Data Room 系统带有默认水印,其中包括收件人电子邮件地址和时间戳。除了无法编辑的默认水印外,您还可以添加最多 20 个特定于组织或团队数据室的字符。作为团队数据室管理员,您可以从团队数据室视图添加文本。

说明

  • 此功能需要由您的客户支持团队启用。

  • 组织管理员添加的任何自定义文本都将成为默认水印的一部分。

  • 只能向受支持的文件格式添加水印。如果文件格式不受支持,但应用了水印,那么收件人将无法下载文档。

  1. 转到您的数据室并选择策略选项卡。

  2. 向下滚动到为已发送链接中的文档添加水印,然后勾选激活复选框。

    从数据室中使用已发送链接发送的所有文档都将添加默认水印。

    说明

    此项可能被标记为由管理员设置。这表示它已在组织级别设置,您无法对其进行编辑。如有任何疑问,请联系您的管理员。

  3. 返回导航面板并选择自定义水印

  4. 其他水印文本字段中,输入最多 20 个字符的自定义文本。

  5. 保存前,选择预览来查看水印的布局。

  6. 选择保存

现在,自定义文本将默认显示在所有带水印的项上。