共享链接

从 Diligent Data Room 安全地与他人共享特定文件夹或文档的链接。收件人只能访问您共享的项，您可以控制其权限级别。

说明

  • 一次只能发送一个项。

  • 您无法覆盖组织管理员应用的任何安全设置。其中包括链接是否可以共享到组织外部。

  • 根据您在数据室中的权限，您可以使用共享链接发送文档。如有任何疑问，请联系您的数据室管理员。

  1. 转到您的私有工作区或团队数据室，然后选择该项的“更多选项”图标 。

  2. 从菜单中选择共享。

  3. 选择共享链接。

  4. 选择您首选的文档保护级别。

    • 密码保护：创建密码并与收件人共享。

    • PIN 码保护：添加收件人的电子邮件地址后生成 PIN 码。通过电子邮件或短信发送。

    • 无保护：任何人都可以访问该链接。

  5. 输入收件人的电子邮件地址，或从开始输入时显示的建议电子邮件地址列表中进行选择，然后选择添加收件人。

    提示

    可以从 Outlook 复制多个电子邮件地址，并将其粘贴到电子邮件字段中。

  6. （可选）添加给收件人的消息

  7. 选择您首选的其他选项。

    设置旁边的信息图标 表示附加信息。

    说明

    • 如果无法编辑设置，则可能是因为文件类型不受支持、文件超过 100 MB 或组织管理员已进行预先设置。

    • 必须由收件人下载不受支持的文件类型和超过 100 MB 的文档，才能进行查看。

  8. 选择共享链接。

    会显示一则通知，确认链接已发送。

    • 收件人会收到电子邮件，提示其注意查收已发送的链接。

    • 项会显示链接标记 ，并可在由我共享文件夹中进行查看。

有关如何移除收件人对项的访问权限的详细信息，请转到撤消链接。