工作流角色说明

组织层面的管理员

• 被指定为 DDR 账户的管理员。有关更多信息，请转到组织层面的管理员角色简介。

• 创建用户账户、个人数据室以及团队数据室。

• 管理流用户组。

• 创建流安装并分配第一位流管理员。

• 指定组织的安全策略和外部身份提供商。

• 将流安装添加到 DDR 组织，并定义可以配置这些流安装的人员。

流管理员

• 第一位流管理员由组织层面的管理员分配。

• 他/她们负责配置并激活会议流安装，并且可以添加其他流管理员。

• 他/她们也可能是管理员。

• 流安装中的权限设置：可以配置此流安装的用户。

  • 必须拥有一个 DDR 中个人数据室的用户帐户，并且链接到其在 Diligent Boards 中的管理员账户

  • 必须是分配给流的团队数据室的数据室管理员。

管理员

（请勿与组织层面的管理员混淆）

• 他/她们负责启动会议流，以便制定议程、在 Secure Meeting Workflow 中收集和准备会议文档，然后将这些文档传输到 Diligent Boards。

• 流安装中的权限设置：可以使用此配置来启动一个流的用户和共同管理会议的用户

• 必须拥有一个 DDR 中个人数据室的用户帐户，并且链接到 Diligent Boards 中的管理员账户。

• 必须是分配给流的团队数据室的成员。

• 必须是分配的团队数据室里“所有者”组中的成员。

• 或者，其必须在团队数据室中对流访问的所有文件夹具备以下项权限：查看项、下载文件、创建和更新项、修改项、删除项、使用“发送链接”共享项。有关更多信息，请转到管理团队数据室中的权限。

数据室管理员

• 此角色存在于 DDR 团队数据室内。

• 他/她们负责管理分配给团队数据室的用户账户和用户组。

• 他/她们还会管理数据室的安全策略和内容。

贡献者

• 这是指负责发送、审核或审批会议文档的人员。

  • 必须拥有带个人数据室的 DDR 用户账户。

董事和高级主管或董事会成员

• 必须拥有 Diligent Boards 用户账户，才可以阅读和查看会议资料。

• 还可能拥有 DDR 用户账户，但这是可选条件。

• 界面中所用的董事会职员 (BoardOfficer) 是指在组织中可能担任的一种职位，负责管理董事会、委员会或领导团队的会议。

  • 这个职位角色相当于 Diligent Boards 中的管理员角色。