创建和使用会议模板

借助会议模板，可以更快速地创建使用相同详细信息的会议。模板会在“议程”选项卡中提供预填充的数据。

创建模板

1. 转到流选项卡中的概述，然后选择“启动流”图标 。有关更多信息，请访问启动或打开会议流。

2. 在议程选项卡中，添加议程项目和文档发送信息。模板会连同文档发送者、审核者和审批者的信息一起保存。

3. 选择议程项目列表上方的“更多选项”图标 ，然后从选项中选择另存为模板。

   

4. 输入模板的唯一名称，然后选择创建。下次创建会议时，就可以使用模板。

说明

创建会议模板时，流会在流安装的团队数据室里的 /Flows/Meetings/Templates 文件夹内保存一个 .tpl 文件。当您启动新的会议流并在用户界面中选择模板后，即可访问此文件。它是一个内部系统文件，并且只能由会议流来加以解读。请勿更改、替换、移动、删除或重命名此文件以及包含它的文件夹结构。

使用模板

1. 转到流选项卡中的概述，然后选择“启动流”图标 。有关更多信息，请访问启动或打开会议流。

2. 选择流 > 创建会议。

3. 选择要使用的模板，然后选择使用选定的模板。

4. 更新详细信息选项卡中的信息。

5. 在议程选项卡中，更新议程项目的文档发送信息：

   1. 选择添加发送。

   2. 在请求发送窗口中，选择返回。

6. 更新文档发送者、审核者和审批者的信息。然后，调整文档请求的到期日期。

7. 选择下一步。

8. 添加个人信息，然后选择请求发送。根据需要，添加新会议的议程项目。

移除模板

1. 转到流选项卡中的概述，然后选择“启动流”图标

2. 选择流 > 创建会议。

3. 选择要移除的模板。

4. 依次选择移除模板 > 是。