Comando IMPORT GRCPROJECT

Informações do conceito

Importar dados do Projetos do Diligent One

Cria uma tabela do Analytics importando uma tabela do Projetos do Diligent One.

Sintaxe

IMPORT GRCPROJECT TO tabela nome_arquivo_importação PASSWORD número FROM id_org/id_tipo <FIELD nome AS nome_exibição <...n>><CHARMAX tamanho_máximo_campo>

Parâmetros

Nome Descrição
TO tabela

O nome da tabela do Analytics na qual os dados serão importados.

Nota

Os nomes de tabela são limitados a 64 caracteres alfanuméricos. O nome pode incluir o caractere de sublinhado ( _ ) mas nenhum outro caractere especial e nenhum espaço. O nome não pode começar com um número.

nomearquivo_importação

O nome do arquivo de dados do Analytics a ser criado.

Especifique nome_arquivo_importação como uma cadeia entre aspas com uma extensão de arquivo .FIL. Por exemplo, "Faturas.FIL".

Por padrão, o arquivo de dados (.FIL) é salvo na pasta que contém o projeto do Analytics.

Use um caminho de arquivo absoluto ou relativo para salvar o arquivo de dados em uma pasta diferente já existente:

  • "C:\dados\Faturas.FIL"
  • "dados\Faturas.FIL"
PASSWORD num

A definição de senha a ser usada.

PASSWORD num não é usado para solicitar ou especificar uma senha real. A definição de senha faz referência a uma senha previamente fornecida ou definida com o comando PASSWORD, o comando SET PASSWORD ou a tag de análise PASSWORD.

num é o número da definição de senha. Por exemplo, se as duas senhas foram previamente fornecidas ou definidas em um script, ou no agendamento de um script de análise, PASSWORD 2 especifica o uso da senha nº 2.

Para obter mais informações sobre o fornecimento ou a definição de senhas, consulte:

O valor de senha obrigatório é um token de acesso da Diligent One. Para obter mais informações, consulte Criação de uma definição de senha e especificação do valor da senha.

PASSWORD número pode ou não ser obrigatória, dependendo do ambiente em que o script é executado.

Ambiente onde o script é executado PASSWORD número é obrigatória
Analytics

(ativação on-line)

PASSWORD número não é obrigatória.

O token de acesso da Diligent One do usuário atual, armazenado no registro do Windows, é usado automaticamente.

Analytics

(ativação off-line)

PASSWORD número é obrigatória.

Robôs

FROM id_org/id_tipo

A organização e o tipo de informações que definem os dados sendo importados:

  • id_org a organização do Diligent One de onde os dados estão sendo importados
  • id_tipo o tipo de informações importadas

Os valores de id_org e de id_tipo devem ser separados por uma barra, sem espaços entre eles:

FROM "125@-eu/auditorias"

Toda a cadeia deve estar entre aspas.

ID da Organização

id_org deve incluir o número de ID da organização e, se você estiver importando de um data center localizado fora da América do Norte (EUA), o código do data center. O número de ID da organização e o código do data center devem ser separados por um símbolo de arroba (@) e um hífen (-):

FROM "125@-eu"

Nota

Se você especificar o código do data center América do Norte (EUA), ele usa um formato um pouco diferente, sem hífen:

FROM "125@us"

O código do data center especifica de qual servidor regional do Diligent One você está importando dados.

  • af – África (África do Sul)
  • ap – Ásia-Pacífico (Singapura)
  • au – Ásia-Pacífico (Austrália)
  • ca – América do Norte (Canadá)
  • eu – Europa (Alemanha)
  • jp – Ásia-Pacífico (Tóquio)
  • sa – América do Sul (Brasil)
  • us – América do Norte (EUA)

Você somente pode usar os códigos de data center autorizados para a instância do Diligent One na sua organização. O data center da América do Norte (EUA) é o padrão. Portanto, a especificação de @us é opcional.

Se você não sabe qual é o número de ID da organização, use a interface do usuário do Analytics para importar uma tabela do aplicativo Projetos. O número de ID da organização está contido no comando no log. Para obter mais informações, consulte Importar dados do Projetos do Diligent One.

ID do tipo

id_tipo especifica o tipo de informações importadas. As informações do aplicativo Projetos estão contidas em uma série de tabelas relacionadas.

Para id_tipo, você pode usar um dos seguintes valores. Insira o valor exatamente como aparece, incluindo sublinhados, se aplicável:

  • audits - Projetos
  • control_test_plans - Planos de Teste de Controle
  • control_tests - Teste de Controle
  • controls - Controles
  • finding_actions - Ações
  • findings - Problemas
  • mitigations - Associações de Controle de Risco
  • narratives - Narrativas
  • objectives- Objetivos
  • risks - Riscos
  • walkthroughs - Orientações

Dica

Para obter informações sobre como as tabelas do aplicativo Projetos estão relacionadas, e sobre os campos-chave que você pode usar para associar as tabelas após tê-las importado para o Analytics, consulte Importar dados do Projetos do Diligent One.

FIELD nome AS nome_exibicao <...n>

opcional

Campos individuais nos dados de origem a serem importados. Especifique o nome.

Se você omitir FIELD, todos os campos serão importados.

  • nome deve corresponder exatamente ao nome do campo físico na tabela do Projetos, inclusive maiúsculas e minúsculas
  • nome_exibicao (título alternativo da coluna) é o nome do campo na exibição na nova tabela do Analytics. Você deve especificar um nome de exibição para cada FIELD nome. Especifique nome_exibicao como uma cadeia entre aspas.

    Utilize um ponto e vírgula (;) entre palavras se quiser uma quebra de linha no título da coluna.

    Ao contrário de alguns comandos IMPORT no Analytics, não é possível especificar nome_exibicao em branco como forma de usar o nome de FIELD como nome de exibição.

Dica

Para obter os nomes dos campos físicos, use a interface do usuário do Analytics para importar a tabela apropriada do aplicativo Projetos. Os nomes dos campos físicos estão contidos no comando do log.

As importações subsequentes podem ser incluídas em um script.

CHARMAX tamanho_máximo_do_campo

opcional

O tamanho máximo em caracteres de qualquer campo na tabela do Analytics originada como dados de caracteres na tabela do Projetos.

Dados na tabela do Projetos que excedam o tamanho máximo do campo ficam truncados quando exportados para o Analytics.

A habilidade de truncar campos evita que valores ocasionalmente longos expandam o tamanho geral do registro além do que é suportado pelo processo de importação:

  • 32.767 caracteres (Analytics versão não Unicode)

  • 16.383 caracteres (Analytics versão Unicode)

Exemplos

Importação e campos especificados na tabela do Projetos

Importe os campos especificados da tabela do Projetos de todos os projetos ativos que pertencem à organização 286 (região US) para uma tabela do Analytics chamada Todos_Projetos.

IMPORT GRCPROJECT TO Todos_Projetos"C:\Projects Data\Todos_Projetos.fil" FROM "286@us/auditorias" FIELD "id" AS "Id" FIELD "descrição" AS "Descrição" FIELD "nome" AS "Nome" FIELD "data_inicial" AS "Data inicial" FIELD "status" AS "Status" FIELD "criado_em" AS "Criado em"

Importação de todos os campos da tabela do Projetos

Importe todos os campos da tabela do Projetos de todos os projetos ativos que pertencem à organização 286 (região US) para uma tabela do Analytics chamada Todos_Projetos. Inclua uma definição de senha numerada para autenticar a conexão:

IMPORT GRCPROJECT TO Todos_Projetos "C:\Projects Data\Todos_Projetos.fil" PASSWORD 1 FROM "286@us/audits"

Tamanho limite do campo ao importar da tabela do Projetos

Importe todos os campos da tabela do Projetos para uma tabela do Analytics chamada Todos_Projetos. Use o parâmetro CHARMAX para limitar o tamanho dos campos.

IMPORT GRCPROJECT TO Todos_Projetos "C:\Projects Data\Todos_Projetos.fil" PASSWORD 1 FROM "286@us/audits" CHARMAX 200

Na tabela de resultados do Analytics, todos os campos originados como dados de caracteres no Projetos são limitados ao tamanho especificado de 200 caracteres. Valores de campos que excederem o limite ficarão truncados a 200 caracteres.

Importação de todos os campos da tabela do Problemas

Importe todos os campos da tabela do Problemas de todos os projetos ativos que pertencem à organização 11594 (região europeia) para uma tabela do Analytics chamada Todos_Problemas:

IMPORT GRCPROJECT TO Todos_Problemas "C:\Projects Data\Todos_Problemas.fil" FROM "11594@-eu/findings"

Observações

Para obter mais informações sobre o funcionamento desse comando, consulte Importar dados do Projetos do Diligent One.

Criação de uma definição de senha e especificação do valor da senha

Quando você executa um script no Robôs que importa uma tabela do Projetos do Diligent One, é preciso incluir uma definição de senha com o comando IMPORT GRCPROJECT. A mesma exigência se aplica a scripts executados no Analytics se você usou a ativação off-line.

Independentemente do método usado para criar a definição de senha, o valor de senha obrigatório é um token de acesso da Diligent One, que você pode gerar no Launchpad. Para obter mais informações, consulte Adquira um token de acesso da Diligent One.

Métodos para definição de senha

Método Descrição

Tag de análise PASSWORD

(para scripts executados no Robôs)

Se você usar a tag de análise PASSWORD para criar a definição de senha numerada para conexão ao Diligent One, nenhum valor de senha será especificado no script. Quando você cria uma tarefa para ser executada no script no Robôs, um campo de entrada no Designer de tarefa permite que você ou outro usuário especifique a senha real.

Para obter mais informações, consulte Tag de análise PASSWORD.

Comando PASSWORD

(para scripts executados no Analytics com ativação off-line)

Se você usar o comando PASSWORD para criar a definição de senha numerada para conexão ao Diligent One, nenhum valor de senha será especificado no script. Um prompt de senha será exibido quando o script tentar se conectar.

Para obter mais informações, consulte Comando PASSWORD.

Comando SET PASSWORD

(para scripts executados no Analytics com ativação off-line)

Se você usar o comando PASSWORD para criar a definição da senha numerada para conexão com o Diligent One, um valor de senha será especificado no script, portanto, nenhum prompt de senha será exibido. Essa abordagem é apropriada para scripts criados para execução não assistida, mas ela expõe a senha real em texto não criptografado no script, o que pode não ser adequado para a sua situação.

Para obter mais informações, consulte Comando SET PASSWORD.

Adquira um token de acesso da Diligent One

Cuidado

O token de acesso gerado corresponde à conta usada para fazer login no Diligent One. Como um autor de scripts, pode não ser apropriado especificar seu próprio token de acesso em um script se ele for usado por outras pessoas.

Proteja os tokens de acesso como qualquer senha de conta.

Use um token existente, a menos que você tenha um motivo para criar um novo. Se o token existente não funcionar, crie um novo. O uso de um token existente reduz o número de tokens que você precisa gerenciar.

  1. Execute uma das seguintes ações:

    • No menu principal do Analytics, selecione Ferramentas > Token de Acesso da Diligent One.

    • No Editor de Script, clique com o botão direito e selecione Inserir > Token da Diligent One.

    A página Gerenciar tokens da API abre no navegador. Pode ser necessário primeiro fazer o login no Diligent One.

    O acesso à página Gerenciar Tokens da API por meio do Analytics é um recurso de conveniência. Você também pode fazer login no Diligent One e acessar a página por meio do seu perfil de usuário sem usar o Analytics.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    • Usar um token existente

      1. Na coluna Token, clique no token parcialmente mascarado que deseja usar.

      2. Digite a senha da conta do Diligent One e clique em Confirmar.

        O token não mascarado é exibido.

      3. Clique em Copiar para copiar o token.

        Dica

        Não feche a caixa de diálogo que contém o token até colar corretamente o token.

    • Criar um novo token

      1. Clique em Adicionar token > Analytics.

      2. No painel lateral Novo token do Analytics, especifique estas informações:

        Campo ou opção Descrição
        Descrição

        Insira uma descrição que forneça informações úteis, como:

        • O propósito do token
        • Onde o token é usado – por exemplo, o nome e a localização do script do Analytics, ou o nome e a localização da tarefa do robô
        Expiração do token
        • Habilitada o token expira após um número de dias especificado
        • Desabilitada o token nunca expira

        Nota

        Sua organização pode ter uma política de segurança que exige a expiração de tokens após um determinado período. É recomendado criar tokens com expiração. O Diligent One enviará uma notificação automática por e-mail antes da data de expiração.

        Expiração em Especifique o número de dias até a expiração do token (1 a 365).
        Senha Digite a senha da conta do Diligent One.
      3. Clique em Gerar token.

      4. Clique em Copiar para copiar o token.

        Dica

        Não feche o painel lateral que contém o token até colar corretamente o token.

  3. Dependendo do método de definição de senha que você está usando, faça uma das seguintes opções:

    • Tag de análise PASSWORD No Designer de Tarefa em um robô ACL, cole o token copiado em um campo de parâmetro de senha.

    • Comando PASSWORD No Analytics, cole o token copiado em um prompt de senha exibido durante a execução de scripts.

    • Comando SET PASSWORD No Analytics, cole o token no ponto apropriado na sintaxe do comando SET PASSWORD em um script.

  4. No Launchpad, feche a caixa de diálogo ou o painel lateral que contém o token.

    Se tiver criado um novo token, uma versão parcialmente mascarada do token é adicionada ao início da lista de tokens.

    Para obter mais informações, consulte Criando e gerenciando tokens de acesso da Diligent One.

Recurso para depuração de importações

Existe um recurso de depuração simples para importações do Diligent One.

Os dados importados são armazenados temporariamente em um arquivo JSON intermediário na pasta que contém o projeto de destino do Analytics. Em qualquer pasta que contém um projeto do Analytics, você pode criar um arquivo de texto para que o arquivo JSON seja retido, em vez de ser excluído, após a importação dos dados para o Analytics.

  • Arquivo JSON presente Se a importação do Diligent One falhar, mas o arquivo JSON estiver presente no computador, você saberá que o problema está no Analytics e não no Diligent One.
  • Arquivo JSON ausente Se a importação do Diligent One falhar, mas o arquivo JSON não estiver presente no computador, você saberá que o problema está no Diligent One.

Essa informação pode ser útil para solucionar o problema.

Configurar retenção do arquivo JSON intermediário

Na pasta que contém o projeto do Analytics de destino, crie um arquivo de texto vazio com o nome exatamente igual a _grc_import_debug.txt

Quando você realizar uma importação do Resultados ou do Projetos no Diligent One, o arquivo JSON intermediário será retido com o nome results.json. O arquivo será sobrescrito a cada importação subsequente do Diligent One.