Importer les données Diligent One Résultats

Vous pouvez créer une table Analytics en important les données des collections avec lesquelles vous êtes autorisé à travailler dans Diligent One Résultats. Vous pouvez importer des tables de données ou des interprétations à partir de tests de contrôle individuels.

Comment exploiter les informations

La possibilité d'importer des données de Résultats vers Résultats vous permet d'effectuer une analyse secondaire ou une analyse de suivi sur les exceptions. Une fois que vous avez réalisé l'analyse, vous pouvez exporter les données à nouveau vers Résultats via un processus d'aller-retour. Pour de plus amples informations, consultez la section Exportation des exceptions vers l'application Résultats dans Diligent One.

Considérations générales sur les noms des champs lors des allers-retours des données de Résultats

Si vous exécutez des allers-retours de données entre Résultats et Résultats, vous devez vous assurer que tous les noms de champ dans la table de Résultats répondent aux conditions requises des noms de champ Analytics. Si cela n'est pas le cas, vous risquez de ne pas aligner correctement les données entre Analytics et Résultats.

Par exemple, les caractères spéciaux des noms de champs de Résultats sont automatiquement convertis en caractères de soulignement lorsqu'ils sont importés dans Résultats, ce qui signifie que les noms de champ ne correspondent plus aux noms d'origine dans Résultats. Si vous réexportez ensuite les données Analytics dans la table d'origine dans Résultats, les champs ne sont plus associés correctement.

Pour éviter ce problème avec les données avec lesquelles vous prévoyez de faire des allers-retours, assurez-vous qu'elles répondent aux conditions requises des noms de champ Résultats ci-dessous avant de charger les données dans Résultats à partir de fichiers CSV ou Excel :

• aucun caractère spécial ni espace
• aucun chiffre au début
• uniquement des caractères alphanumériques ou le caractère de soulignement ( _ )

Restriction de longueur d'enregistrement

La longueur d'enregistrement maximale que vous pouvez importer dans Analytics est égale à 32 767 caractères ou 16 383 caractères Unicode.

Si vous essayez d'importer des données de Projets dont la longueur dépasse le nombre maximum, un message d'erreur s'affiche et l'importation échoue. Essayez de supprimer les champs descriptifs volumineux de l'importation afin de réduire la longueur de l'enregistrement.

Une autre approche consiste à réaliser l'importation à l'aide de la commande IMPORT GRCRESULTS dans la ligne de commande Analytics. Lorsque vous utilisez la commande, vous pouvez inclure le paramètre CHARMAX, qui permet d'indiquer un nombre maximal de caractères dans chaque fichier importé. Pour de plus amples informations, consultez la section Commande IMPORT GRCRESULTS.

Étapes

1. Sélectionnez Importer > Diligent One > Résultats.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les données à importer, double-cliquez sur le dossier de l'organisation.
3. Naviguez jusqu'au test de contrôle approprié.

   Note

   Vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour accéder aux données si :

   • la collection contenant le test de contrôle ne s'affiche pas
   • le message Erreur lors de l'extraction de la liste des interprétations s'affiche lorsque vous essayez d'accéder au test de contrôle

   Pour de plus amples informations, consultez la section Affecter des privilèges et des rôles dans Résultats.

   Pour obtenir de l'aide au sujet des autorisations, contactez l'administrateur du compte Diligent One One de votre entreprise ou l'administrateur Résultats.

4. Sélectionnez l'une des tables suivantes à importer dans Analytics :
   • une interprétation, si une existe
   • piste d'audit
   • commentaires
   • table des résultats (double-cliquez sur le dossier Sélection du champ de table)

   Note

   Vous ne pouvez importer qu'une table à la fois vers Analytics.

   Astuce

   Vous pouvez joindre la table de résultats, la piste d'audit et les commentaires dans Analytics en utilisant ID enregistrement comme champ clé. Utilisez la table de résultats comme la table primaire dans la jointure.

5. Si vous importez la table des résultats, sélectionnez les champs individuels que vous souhaitez importer dans les catégories suivantes :
   • MétadonnéesChamps contenant des informations de flux de travail générés par le système et générés par l’utilisateur
   • ExtrasNoms de la collection et du test de contrôle, et ID de l’enregistrement

     Assurez-vous de sélectionner l'Identifiant d'enregistrement si vous essayez de joindre la table des résultats dans Analytics.

   • DonnéesChamps qui contiennent des données qui ont été importées vers Résultats, ou des réponses vers un questionnaire Résultats
   • Sélectionner toutImporte la table entière
6. Cliquez sur OK.

   Les données sont importées depuis Résultats.

7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier de données sous, saisissez un nom pour le fichier de données Analytics, et, si nécessaire, modifiez l'emplacement d'enregistrement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
8. Saisissez un nom pour la table Analytics que vous êtes en train d'ajouter au projet Analytics, ou conservez le nom par défaut, et cliquez sur OK.

   Note

   La longueur des noms des tables Analytics est limitée à 64 caractères alphanumériques, sans l’extension .FIL. Le nom peut inclure le caractère de soulignement ( _ ), mais aucun autre caractère spécial ni espace. Le nom ne peut pas commencer par un chiffre.

Obligation de mot de passe

Mot de passe non obligatoire

Il est inutile d'indiquer un mot de passe à importer à partir d'Diligent One si vous avez utilisé l'activation en ligne pour activer votre copie d'Analytics. Le mot de passe est créé et envoyé automatiquement à Diligent One en fonction des informations d'activation stockées sur votre ordinateur.

Mot de passe requis

Vous devez indiquer un mot de passe pour importer à partir de Diligent One dans les situations suivantes :

• vous avez utilisé l'activation hors ligne pour activer votre copie d'Analytics

• vous utilisez un script pour importer des données à partir de Diligent One One, et vous l'exécutez dans Robots

La valeur du mot de passe obligatoire est un jeton d’accès à Jeton d’accès Diligent One One.

Obtenir un jeton d’accès Jeton d’accès Diligent One One

Utilisez un jeton d'accès existant sauf si vous avez une bonne raison d'en créer un nouveau. Si le jeton existant ne fonctionne pas, créez-en un nouveau. L'utilisation d'un jeton existant réduit le nombre de jetons que vous devez gérer.

1. Effectuez l'une des actions suivantes :

   • Dans le menu principal Analytics, sélectionnez Outils > Jeton d’accès Diligent One.

   • Dans l'Éditeur de script, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Insérer > Jeton Diligent One.

   La page Gérer des jetons API s'ouvre dans votre navigateur. Il se peut que vous deviez d'abord vous connecter à la Barre de lancement.

   L'accès à la page Gérer des jetons API via Analytics est une fonctionnalité d'ordre pratique. Vous pouvez également vous connecter à Diligent One et accéder à la page via votre profil utilisateur sans l'aide d'Analytics.

2. Effectuez l'une des actions suivantes :

   • Utiliser un jeton existant

     1. Dans la colonne Jeton, cliquez sur le jeton en partie masqué que vous voulez utiliser.

     2. Saisissez votre mot de passe Diligent One et cliquez sur Confirmer

        Le jeton démasqué s'affiche.

     3. Cliquez sur Copier pour copier le jeton.

        Astuce

        Ne fermez pas la boîte de dialogue contenant le jeton tant que vous n'avez pas fini de copier-coller le jeton.

   • Créer un nouveau jeton

     1. Cliquez sur Ajouter un jeton > Analytics.

     2. Dans le panneau latéral Nouveau jeton Analytics, indiquez les informations suivantes :

        Champ ou option	Description
        Description	Saisissez une description qui fournit des informations utiles, telles que : L'objet du jeton L'emplacement d'utilisation du jeton : par exemple, le nom et l'emplacement du script Analytics, ou le nom et l'emplacement des tâches du robot
        Expiration du jeton	ActivéLe jeton expire au bout du nombre de jours que vous avez spécifié DésactivéLe jeton n’expire pas Note Votre organisation dispose peut-être d'une politique de sécurité qui demande à ce que les jetons expirent au bout d'un certain temps. Créer des jetons avec une date d'expiration est une bonne pratique. Diligent One vous envoie une notification automatique par e-mail quelques jours avant la date d'expiration.
        Expire dans	Indiquez le nombre de jours avant l'expiration du jeton (de 1 à 365)
        Mot de passe	Saisissez le mot de passe de votre compte Diligent One One.

     3. Cliquez sur Générer un jeton.

     4. Cliquez sur Copier pour copier le jeton.

        Astuce

        Ne fermez pas le panneau latéral contenant le jeton tant que vous n'avez pas fini de copier-coller le jeton.

3. Selon la méthode d’accès aux données et la méthode de définition de mot de passe utilisée, effectuez l’une des actions suivantes :

   Interface utilisateur Analytics

   Collez le jeton copié dans l’invite de mot de passe qui apparaît lorsque vous accédez à Diligent One manuellement.

   Script d’analyse de données

   • Commande PASSWORDCollez le jeton copié dans l’invite de mot de passe qui apparaît lors de l’exécution du script.

   • Commande SET PASSWORDCollez le jeton copié à l’endroit approprié dans la syntaxe de la commande SET PASSWORD dans un script.

4. Dans la barre de lancement, fermez la boîte de dialogue ou le panneau latéral contenant le jeton.

   Si vous avez créé un nouveau jeton, une version partiellement masquée du jeton est ajoutée en haut de votre liste de jetons.

   Pour de plus amples informations, consultez la section Créer et gérer Jetons d’accès Diligent One.