Commande IMPORT GRCRESULTS

Information de Concept

Importer les données Diligent One Résultats

Crée une table Analytics en important une interprétation ou une table Diligent One Résultats.

Syntaxe

IMPORT GRCRESULTS TO table nom_fichier_importation PASSWORD num FROM chemin_ressource_Résultats <FIELD nom AS nom_affichage <...n>> <CHARMAX longueur_champ_maximale>

Paramètres

Nom Description
TO table

Nom de la table Analytics dans laquelle les données doivent être importées.

Note

La longueur des noms des tables est limitée à 64 caractères alphanumériques. Le nom peut inclure le caractère de soulignement ( _ ), mais aucun autre caractère spécial ni espace. Le nom ne peut pas commencer par un chiffre.

nom_fichier_importation

Nom du fichier de données Analytics à créer.

Indiquez nom_fichier_importation sous forme de chaîne entre guillemets avec une extension de fichier .FIL. Par exemple, "Invoices.FIL".

Par défaut, le fichier de données (.FIL) est enregistré dans le dossier contenant le projet Analytics.

Utilisez un chemin de fichier absolu ou relatif pour enregistrer le fichier de données dans un autre dossier existant :

  • "C:\data\Invoices.FIL"
  • "data\Invoices.FIL"
PASSWORD num

Définition de mot de passe à utiliser.

Vous n'utilisez pas PASSWORD num pour inviter à saisir ou pour spécifier un mot de passe réel. La définition de mot de passe renvoie à un mot de passe fourni ou défini auparavant à l'aide de la commande PASSWORD, de la commande SET PASSWORD ou de la balise d'outil d'analyse PASSWORD.

num correspond au numéro de la définition de mot de passe. Par exemple, si deux mots de passe ont été fournis ou définis auparavant dans un script, ou lors de la planification d'un script d'analyse de données, PASSWORD 2 indique que le mot de passe n° 2 est utilisé.

Pour plus d'informations sur la fourniture ou définition de mots de passe, consultez les rubriques :

La valeur du mot de passe obligatoire est un jeton d’accès à Jeton d’accès Diligent One One. Pour de plus amples informations, consultez la section Création d'une définition de mot de passe et spécification d'une valeur de mot de passe.

Selon l'environnement d'exécution du script, PASSWORD num peut être requis ou non :

Environnement d'exécution du script Condition requise relative à PASSWORD num
Analytics

(activation en ligne)

Le numéro de PASSWORD n'est pas obligatoire.

Le jeton d’accès Jeton d’accès Diligent One One de l’utilisateur actuel stocké dans son registre Windows est utilisé automatiquement.
Analytics

(activation hors ligne)

Le numéro de PASSWORD est obligatoire.
Robots

FROM Chemin_ressources_résultats

Chemin d'accès permettant d'accéder aux données que vous importez.

La forme du chemin d'accès varie selon les données que vous importez. Pour obtenir des informations détaillées sur la forme du chemin d'accès, reportez-vous à la section Chemin d'accès Résultats.

Note

La forme du chemin d'accès Résultats est fournie par une API et est susceptible d'être modifiée. Le moyen le plus simple et le plus fiable d'acquérir la syntaxe actuelle qui convient pour le chemin consiste à effectuer une importation manuelle des données cibles et de copier le chemin depuis la trace des commandes.
FIELD nom AS nom_affichage <...n>

facultatif

Champs individuels dans les données source à importer. Indiquez le nom.

Si vous ignorez FIELD, tous les champs sont importés.

Nom

nom doit correspondre exactement au nom du champ physique dans la table Projets, avec la casse correspondante. Pour afficher le nom de champ physique, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Dans Résultats, cliquez sur un en-tête de colonne dans la Vue de la table. Le nom du champ physique apparaît après Nom du champ.
  • Dans l'interface utilisateur d'Analytics, lorsque vous importez une table Résultats, le nom du champ physique apparaît entre parenthèses après le nom d'affichage dans la boîte de dialogue vous permettant de sélectionner des champs.

Note

Le nom du champ physique Résultats n'est pas le nom d'affichage utilisé dans les en-têtes des colonnes dans la Vue de la table.

Consultez également Considérations générales sur les noms des champs lors de l'importation et de l'exportation des données de Résultats.

Nom d'affichage

nom_affichage (autre titre de colonne) est le nom d'affichage du champ dans la vue dans la nouvelle table Analytics. Vous devez indiquer un nom d'affichage pour chaque FIELD nom. Indiquez le nom_affichage sous forme de chaîne entre guillemets.

Utilisez un point-virgule (;) entre les mots si vous souhaitez insérer un saut de ligne dans le titre de la colonne.

À la différence de certaines autres commandes IMPORT dans Analytics, vous ne pouvez pas spécifier de nom_affichage vide comme moyen d'utiliser le nom FIELD comme nom d'affichage.
CHARMAX longueur_champ_max

facultatif

La longueur maximale en caractères d'un champ de la table Analytics qui provient d'une donnée de type caractère dans la table ou l'interprétation Résultats.

Les données dans la table ou l'interprétation Résultats dépassant la longueur de champ maximale sont tronquées lors de l'importation dans Résultats.

La fonctionnalité de troncature de champs empêche les valeurs longues occasionnelles d'augmenter la longueur de l'enregistrement au-delà de ce que le processus d'importation prend en charge :

  • 32 767 caractères (analyse non Unicode)

  • 16 383 caractères (analyse Unicode)

Exemples

Importation des champs spécifiés d'une table de Résultats

Vous importez des champs spécifiés d'une table de Résultats vers une table Résultats nommée Exceptions T et E :

IMPORT GRCRESULTS TO Exceptions_T_et_E "C:\Analyse secondaire\Exceptions_T_et_E.fil" PASSWORD 1 FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/185699/exceptions" FIELD "metadata.status" AS "Status" FIELD "EmpNo" AS "Numéro de l'employé" FIELD "DATE" AS "Date" FIELD "CARDNUM" AS "Numéro de carte" FIELD "CODES" AS "Codes MC" FIELD "AMOUNT" AS "Montant" FIELD "DESCRIPTION" AS "Description"

Importation de tous les champs d'une table de Résultats

Vous importez tous les champs d'une table de Résultats vers une table Résultats nommée Exceptions T et E :

IMPORT GRCRESULTS TO Exceptions_T_et_E "C:\Analyse secondaire\Exceptions_T_et_E.fil" PASSWORD 1 FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/185699/exceptions"

Limiter la longueur de champ lors de l'importation à partir d'une table dans Résultats

Vous importez tous les champs d'une table de Résultats vers une table Résultats nommée Exceptions T et E : Vous utilisez le paramètre CHARMAX pour limiter la longueur de champ.

IMPORT GRCRESULTS TO Exceptions_T_et_E "C:\Analyse secondaire\Exceptions_T_et_E.fil" PASSWORD 1 FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/185699/exceptions" CHARMAX 200

Dans la table Analytics obtenue, tous les champs provenant de données de type caractère dans Résultats sont limités à la longueur spécifiée de 200 caractères. Toute valeur de champ dépassant la limite est tronquée à 200 caractères.

Importation des données à partir d'une interprétation dans Résultats

Vous importez une interprétation de Résultats vers une table Résultats nommée Exceptions T et E filtrées :

IMPORT GRCRESULTS TO Exceptions_T_et_E_filtrées "C:\Analyse secondaire\Exceptions_T_et_E_filtrées.fil" FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/185699/interpretations/22699/exceptions"

Remarques

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de cette commande, consultez la section Importer les données Diligent One Résultats.

Conserver l'ordre des tris et les filtres

Lorsque vous importez des données à partir de Résultats, la personnalisation de données, comme les tris ou les filtres, est conservée ou ignorée dans la table Résultats ainsi créée selon le mode d'importation des données :

  • Importer une tableLa personnalisation des données est ignorée. Toutes les données de la table sont importées, à l'exception des champs que vous choisissez d'omettre.
  • Importer une interprétationLa personnalisation des données est conservée

Chemin d'accès Résultats

Note

La forme du chemin d'accès Résultats est fournie par une API et est susceptible d'être modifiée. Le moyen le plus simple et le plus fiable d'acquérir la syntaxe actuelle qui convient pour le chemin consiste à effectuer une importation manuelle des données cibles et de copier le chemin depuis la trace des commandes.

Le chemin d'accès Résultats dans le paramètre FROM prend la forme générale suivante :

FROM "results <-code région>/api/orgs/<ID org>/control_tests/<ID de test de contrôle>/exceptions

Par exemple :

FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"

L'ID org s'affiche dans la barre d'adresse du navigateur lorsque vous vous connectez à la Barre de lancement. L'ID du test de contrôle et l'ID de l'interprétation s'affichent dans la barre d'adresse lorsque vous affichez ces tables dans Résultats.

Le tableau ci-dessous indique les variations du chemin d'accès Résultats.

Pour l'importation : Utilisez cette forme de chemin d'accès Résultats :
Données des tests de contrôle (table) 
FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"
Piste d'audit des tests de contrôle (table) 
FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/4356/audit_trail"
Commentaires des tests de contrôle (table) 
FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/4356/comments"
Interprétation 
FROM "results/api/orgs/11594/control_tests/4356/interpretations/1192/exceptions"
Données d'une région Diligent One autre que la région par défaut – Amérique du Nord (US)
  • Afrique (Afrique du sud)
    FROM "results-af/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"
  • Asie-Pacifique (Australie)
    FROM "results-au/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"
  • Asie-Pacifique (Singapour)
    FROM "results-ap/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"
  • Asie-Pacifique (Tokyo)
    FROM "results-jp/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"
  • Europe (Allemagne)
    FROM "results-eu/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"
  • Amérique du Nord (Canada)
    FROM "results-ca/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"
  • Amérique du sud (Brésil)
    FROM "results-sa/api/orgs/11594/control_tests/4356/exceptions"

Colonnes d'informations générées par le système

Lorsque vous importez des données à partir de Résultats, vous avez la possibilité d'importer une ou plusieurs colonnes d'informations générées par le système parmi celles ci-dessous.

Les colonnes générées par le système :

  • font partie des tables Résultats et contiennent des informations de traitement liées aux enregistrements individuels OU
  • représentent des informations supplémentaires : nom de la collection, nom de la table ou numéro d'ID d'enregistrement

Vous devez spécifier les noms des champs des colonnes générées par le système exactement comme ils apparaissent ci-dessous. Les noms d'affichage par défaut s'appliquent lorsque vous effectuez une importation depuis Résultats via l'interface utilisateur Résultats. Vous êtes libre de modifier les noms d'affichage si vous écrivez un script pour le processus d'importation.

Nom de champ

Nom d'affichage par défaut

metadata.priority

Priorité

metadata.status

Statut

metadata.publish_date

Publié

metadata.publisher

Nom de l'éditeur

metadata.assignee

Assigné
metadata.group Grouper
metadata.updated_at Mise à jour effectuée
metadata.closed_at Fermé(e)
extras.collection Collection
extras.results_table Table de résultats
extras.record_id ID enregistrement

Considérations générales sur les noms des champs lors de l'importation et de l'exportation des données de Résultats

Si vous exécutez des allers-retours de données entre Résultats et Résultats, vous devez vous assurer que tous les noms de champ dans la table de Résultats répondent aux conditions requises des noms de champ Analytics. Si cela n'est pas le cas, vous risquez de ne pas aligner correctement les données entre Analytics et Résultats.

Par exemple, les caractères spéciaux des noms de champs de Résultats sont automatiquement convertis en caractères de soulignement lorsqu'ils sont importés dans Résultats, ce qui signifie que les noms de champ ne correspondent plus aux noms d'origine dans Résultats. Si vous réexportez ensuite les données Analytics dans la table d'origine dans Résultats, les champs ne sont plus associés correctement.

Pour éviter ce problème avec les données avec lesquelles vous prévoyez de faire des allers-retours, assurez-vous qu'elles répondent aux conditions requises des noms de champ Résultats ci-dessous avant de charger les données dans Résultats à partir de fichiers CSV ou Excel :

  • aucun caractère spécial ni espace
  • aucun chiffre au début
  • uniquement des caractères alphanumériques ou le caractère de soulignement ( _ )

Création d'une définition de mot de passe et spécification d'une valeur de mot de passe

Lorsque vous exécutez un script dans Robots qui importe une table ou une interprétation Diligent One One Résultats, vous devez inclure une définition de mot de passe avec la commande IMPORT GRCRESULTS. La même condition requise s'applique aux scripts exécutés dans Analytics si vous avez utilisé l'activation hors connexion.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour créer la définition de mot de passe, la valeur de mot de passe requise est un jeton d’accès à Jeton d’accès Diligent One One, que vous pouvez générer dans Barre de lancement. Pour de plus amples informations, consultez la section Obtenir un jeton d’accès Jeton d’accès Diligent One One.

Méthodes de définition de mot de passe

Méthode Description

Balise d'outil d'analyse PASSWORD

(Pour les scripts exécutés dans Robots)

Si vous utilisez la balise d'outils d'analyse PASSWORD afin de créer la définition de mot de passe numéroté pour la connexion à Diligent One, aucune valeur de mot de passe n'est indiquée dans le script. Lorsque vous créez une tâche pour exécuter le script dans Robots, un champ d'entrée dans le Concepteur de tâches permet d'indiquer le mot de passe réel.

Pour plus d'informations, consultez la section Balise d'outils d'analyse PASSWORD.

Commande PASSWORD

(Pour les scripts exécutés dans Analytics, activation hors ligne)

Si vous utilisez la commande PASSWORD afin de créer la définition de mot de passe numéroté pour la connexion à Diligent One One, aucune valeur de mot de passe n'est indiquée dans le script. Une invite de mot de passe est affichée lorsque le script tente de se connecter.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Commande PASSWORD.

Commande SET PASSWORD

(Pour les scripts exécutés dans Analytics, activation hors ligne)

Si vous utilisez la commande SET PASSWORD pour créer la définition de mot de passe numéroté pour la connexion à Diligent One One, aucune valeur de mot de passe n'est indiquée dans le script et aucune invite de mot de passe n'est affichée. Cette approche convient pour les scripts conçus pour être exécutés sans assistance, mais elle dévoile un mot de passe réel en texte clair dans le script, ce qui risque de ne pas être adapté à votre situation.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Commande SET PASSWORD.

Obtenir un jeton d’accès Jeton d’accès Diligent One One

Attention

Le jeton d'accès généré correspond au compte utilisé pour se connecter à la Barre de lancement. En tant que rédacteur de scripts, indiquer votre propre jeton d'accès dans un script n'est peut-être pas très approprié si le script sera utilisé par d'autres personnes.

Protégez les jetons d’accès comme n’importe quel mot de passe de compte.

Utilisez un jeton d'accès existant sauf si vous avez une bonne raison d'en créer un nouveau. Si le jeton existant ne fonctionne pas, créez-en un nouveau. L'utilisation d'un jeton existant réduit le nombre de jetons que vous devez gérer.

  1. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Dans le menu principal Analytics, sélectionnez Outils > Jeton d’accès Diligent One.

    • Dans l'Éditeur de script, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Insérer > Jeton Diligent One.

    La page Gérer des jetons API s'ouvre dans votre navigateur. Il se peut que vous deviez d'abord vous connecter à la Barre de lancement.

    L'accès à la page Gérer des jetons API via Analytics est une fonctionnalité d'ordre pratique. Vous pouvez également vous connecter à Diligent One et accéder à la page via votre profil utilisateur sans l'aide d'Analytics.

  2. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Utiliser un jeton existant

      1. Dans la colonne Jeton, cliquez sur le jeton en partie masqué que vous voulez utiliser.

      2. Saisissez votre mot de passe Diligent One et cliquez sur Confirmer

        Le jeton démasqué s'affiche.

      3. Cliquez sur Copier pour copier le jeton.

        Astuce

        Ne fermez pas la boîte de dialogue contenant le jeton tant que vous n'avez pas fini de copier-coller le jeton.

    • Créer un nouveau jeton

      1. Cliquez sur Ajouter un jeton > Analytics.

      2. Dans le panneau latéral Nouveau jeton Analytics, indiquez les informations suivantes :

        Champ ou option Description
        Description

        Saisissez une description qui fournit des informations utiles, telles que :

        • L'objet du jeton
        • L'emplacement d'utilisation du jeton : par exemple, le nom et l'emplacement du script Analytics, ou le nom et l'emplacement des tâches du robot
        Expiration du jeton
        • ActivéLe jeton expire au bout du nombre de jours que vous avez spécifié
        • DésactivéLe jeton n’expire pas

        Note

        Votre organisation dispose peut-être d'une politique de sécurité qui demande à ce que les jetons expirent au bout d'un certain temps. Créer des jetons avec une date d'expiration est une bonne pratique. Diligent One vous envoie une notification automatique par e-mail quelques jours avant la date d'expiration.
        Expire dans Indiquez le nombre de jours avant l'expiration du jeton (de 1 à 365)
        Mot de passe Saisissez le mot de passe de votre compte Diligent One One.

      3. Cliquez sur Générer un jeton.

      4. Cliquez sur Copier pour copier le jeton.

        Astuce

        Ne fermez pas le panneau latéral contenant le jeton tant que vous n'avez pas fini de copier-coller le jeton.

  3. Selon la méthode de définition de mot de passe utilisée, effectuez l'une des actions suivantes :

    • Balise d’analyse de données PASSWORDDans le Concepteur de tâches d’un robot ACL, collez le jeton copié dans un champ de paramètre de mot de passeRobot ACL robot

    • Commande PASSWORDDans Analytics, collez le jeton copié dans l’invite de mot de passe qui apparaît lors de l’exécution du script.

    • Commande SET PASSWORDDans Analytics, collez le jeton à l’endroit approprié dans la syntaxe de la commande SET PASSWORD dans un script

  4. Dans la barre de lancement, fermez la boîte de dialogue ou le panneau latéral contenant le jeton.

    Si vous avez créé un nouveau jeton, une version partiellement masquée du jeton est ajoutée en haut de votre liste de jetons.

    Pour de plus amples informations, consultez la section Créer et gérer Jetons d’accès Diligent One.

Fonctionnalité de débogage pour les importations

Une fonctionnalité de débogage simple existe pour les importations à partir d'Diligent One.

Les données importées sont stockées temporairement dans un fichier intermédiaire JSON dans le dossier contenant le projet Analytics cible. Dans un dossier contenant un projet Analytics, vous pouvez créer un fichier texte entraînant la conservation du fichier JSON, plutôt que sa suppression après l'importation des données dans Analytics.

  • Le fichier JSON est présentSi l’importation à partir de Diligent One échoue, mais que le fichier JSON est présent sur votre ordinateur, vous savez que le problème se trouve du côté d’Analytics et non de celui de Diligent One.
  • Le fichier JSON est absentSi l’importation à partir de Diligent One échoue et que le fichier JSON est absent de votre ordinateur, vous savez que le problème se trouve du côté de Diligent One.

Ces informations peuvent être utiles pour résoudre des problèmes.

Configurer la conservation du fichier intermédiaire JSON

Dans le dossier contenant le projet Analytics cible, créez un fichier texte vide comportant ce nom exactement : _grc_import_debug.txt

Lorsque vous importez à partir de Résultats ou de Projets vers Diligent One, le fichier intermédiaire JSON est conservé avec le nom results.json. Le fichier est écrasé à chaque nouvelle importation à partir d'Diligent One.

Importation de tables volumineuses

Il se peut que les tables comportant un grand nombre de champs n'importent pas correctement à l'aide d'une seule commande IMPORT GRCRESULTS. Si vous devez travailler avec une seule table contenant un grand nombre de champs en dehors de Résultats, utilisez l'une des méthodes suivantes :

  • Diviser la tableUtilisez au moins deux commandes IMPORT GRCRESULTS pour importer un sous-ensemble de champs, puis joignez les tables ainsi créées dans Analytics à l’aide de la commande JOIN
  • Exporter la table dans un fichierUtilisez l’exportation au format CSV, puis importez le fichier ainsi créé dans Analytics à l’aide de la commande IMPORT DELIMITED