Exportation des données

Information de concept

Commande EXPORT

Vous pouvez exporter des données Analytics vers d'autres formats de fichier pour utiliser les données dans d'autres applications :

  • Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls)
  • Texte (*.txt)
  • Texte délimité (*.del)
  • Valeurs séparées par des virgules (*.csv)
  • Microsoft Access (*.mdb)
  • XML (*.xml)
  • JSON (*.json)
  • dBASE III PLUS (*.dbf)
  • Presse-papiers Windows pour le collage dans d'autres documents ou applications

Remarque

La version 32 bits du moteur de base de données Microsoft Access doit être installée pour effectuer des importations vers des fichiers Excel utilisant l'ancien format (*.xls) et des fichiers Microsoft Access (*.mdb). Pour plus d'informations, consultez la page Exclure le moteur de base de données Microsoft Access facultatif.

Vous pouvez également exporter des données Analytics vers les applications Diligent One :

Ouverture d'un fichier exporté

Dans l'onglet Résultats Analytics, l'écran de l'entrée de la trace de commande d'exportation contient des liens vers :

  • le fichier exporté ;
  • le dossier qui contient le fichier.

Ces liens vous permettent d'accéder facilement au fichier ou au dossier qui contient le fichier, directement depuis Analytics.

Le fichier exporté s'ouvre dans l'application associé à l'extension du fichier si l'application est installée sur votre ordinateur.

Export vers Excel

Il est possible d'exporter des tables Analytics sous forme de feuilles de calcul Excel individuelles vers des fichiers Excel existants ou nouvellement créés. L'export vers un fichier Excel existant est pris en charge uniquement avec les extensions *.xlsx.

Limitations de caractères et de tailles

Les limitations suivantes s'appliquent lors de l'exportation de données vers un fichier Excel.

Limite Détails
Nombre d'enregistrements
  • Excel 2007 et versions ultérieures (.xlsx) 1 048 576 enregistrements au maximum par 16 384 champs (taille maximale de feuille de calcul prise en charge par Excel)
  • Excel 97 et 2003 un maximum de 65 536 enregistrements

Les tables Analytics qui dépassent ces valeurs maximales sont exportées, mais les enregistrements en excès sont ignorés et ne sont pas exportés.
Longueur des champs
  • aucune limite de longueur pour un champ spécifique
  • les longueurs des champs spécifiques ne peuvent dépasser la limite de longueur globale des enregistrements qui est de 32 Ko

    (32 765 caractères dans Analytics non-Unicode, 16 382 caractères dans Analytics Unicode)

    AnalyticsAnalytics
  • dans le cas d'Excel 2.1, un maximum de 247 caractères
Longueur des noms des champs
  • un maximum de 64 caractères
  • dans le cas d'Excel 2.1, un maximum de 248 caractères
Longueur des noms de feuilles de calcul
  • 31 caractères au maximum

Si vous utilisez un nom de table Analytics comme nom de feuille de calcul, le nom est tronqué lorsqu'il est exporté vers Excel s'il dépasse 31 caractères.

Données Heure et DateHeure exportées vers d'anciens fichiers Excel (*.xls)

Il se peut que les données Heure et DateHeure exportées vers d'anciens fichiers Excel (*.xls) ne s'affichent pas correctement lorsque vous ouvrez le fichier Excel au départ. Il se peut que les valeurs DateHeure n'affichent que la portion Date et que l'heure affiche « 00/01/1900 ». Les données DateHeure et heure complètes figurent dans le fichier Excel, mais vous devez modifier la mise en forme des cellules dans Excel pour que les données s'affichent correctement.

Exportation de données à partir de tables de serveur

Vous ne pouvez pas enregistrer de données exportées d'une table de serveur vers le serveur. Vous pouvez exporter des données des tables de serveur et des tables locales vers votre ordinateur local.

Étapes

Vous pouvez exporter tout ou partie des enregistrements ou champs d'une table Analytics pour les utiliser dans d'autres applications.

Indiquer les champs à exporter

  1. Sélectionnez Données > Exporter.
  2. Dans l'onglet Principal, sélectionnez l'une des opérations suivantes :
    • Champs indiquez les champs à exporter

      Lors de la sélection de cette option, les champs sont exportés à l'aide des noms de champ physique dans le format de table.

      Pour plus d'informations sur les champs renommés, consultez la rubrique Renommer un champ dans un format de table.

    • Vue exportez tous les champs dans la vue courante

      Lors de la sélection de cette option, les champs sont exportés à l'aide des noms d'affichage des colonnes. Les champs sont exportés dans le même ordre que celui dans lequel ils apparaissent dans la vue.

      Pour plus d'informations sur les champs renommées, consultez la rubrique Renommer les colonnes d'une vue.

  3. Si vous avez choisi Champs, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez les champs à exporter dans la liste Exporter les champs.
    • Cliquez sur Exporter les champs pour sélectionner les champs ou créer une expression.

Sélectionnez le format d'export

Sélectionnez le format d'exportation dans la liste déroulante Exporter en tant que et reportez-vous aux instructions suivantes.

Format d'exportation Instructions
Délimité ou Texte

(ou valeurs séparées par des virgules)

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Délimité vous pouvez également sélectionner Exporter avec les noms de champ pour inclure les noms de champs ou de colonnes en tant qu'en-têtes lors de l'exportation.

    Sélectionnez les caractèresSéparateur de colonnes et Identificateur de texte que vous souhaitez utiliser dans le fichier délimité.

  • Texte vous pouvez également sélectionner Exporter avec les noms de champ pour inclure les noms de champs ou de colonnes en tant qu'en-têtes lors de l'exportation.

    Les valeurs de champ du fichier texte exporté sont séparées par des espaces et les valeurs ne sont pas identifiées.

Astuce

Pour exporter vers un fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules (*.csv), sélectionnez Délimité en veillant à sélectionner une virgule dans la liste déroulante Séparateur de colonnes. Lorsque vous spécifiez le nom du fichier d'exportation dans le champ Vers, incluez l'extension de fichier .csv. Par exemple : fournisseurs.csv.
Excel (.xlsx)

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Créer un nouveau fichier Excel, ou exporter un fichier Excel existant

    Conserver le nom par défaut dans la boîte de texte Ajouter une feuille de calcul ou le modifier au besoin. Les noms dont la longueur dépasse les 31 caractères sont tronqués.

    Lorsque vous exportez vers un fichier Excel *.xlsx ou nouvellement créé, une feuille de calcul est automatiquement créée dans le fichier Excel. La feuille de calcul porte le même nom que la table Analytics que vous exportez sauf si vous en modifiez le nom.

    Remarque

    Si vous le spécifiez, le nom de la feuille de calcul peut contenir uniquement des caractères alphanumériques ou le caractère de soulignement ( _ ). Le nom ne peut pas contenir de caractères spéciaux ni d'espaces et il ne peut pas commencer par un chiffre.

    Vous pouvez écraser une feuille de calcul dans un fichier Excel existant, mais uniquement si la feuille de calcul a été créée à l'origine par une exportation d'Analytics vers Excel.

    Il n'est pas possible d'écraser des feuilles de calcul ayant été créées directement dans Excel ni des feuilles de calcul ayant été renommées.

  • Écraser un fichier Excel existant

    Supprimez son nom dans la zone de texte Ajouter une feuille de calcul, puis laissez la zone de texte vide.

    Lorsque vous écrasez un fichier Excel existant, une feuille de calcul portant le même nom que la table Analytics que vous exportez est automatiquement créée dans le fichier Excel créé.
XML
  • Vous pouvez également sélectionner Exporter avec XML Schema pour inclure XML Schema dans le fichier XML exporté.

    XML Schema contient des métadonnées décrivant la structure du fichier XML, notamment le type de données des champs. Vous pouvez valider le fichier par rapport au schéma une fois que le fichier a été exporté.
Exports depuis l'édition Unicode d'Analytics

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sélectionnez Unicode si les données que vous exportez contiennent des caractères non pris en charge par le format ASCII (ANSI) étendu

    Les données exportées sont codées au format Unicode UTF-16 Little Endian (petit-boutiste).

  • Ne sélectionnez pas Unicode si tous les caractères dans les données que vous exportez sont pris en charge par le format ASCII (ANSI) étendu

    Les données exportées sont codées au format ASCII (ANSI) étendu. Les caractères non pris en charge sont omis du fichier exporté.

Remarque

L'option Unicode est disponible uniquement lorsque vous exportez dans le Presse-papiers, au format Délimité, Texte ou XML.

Pour plus d'informations, consultez la page Produits Unicode Diligent.
Diligent One

(utilisateurs Diligent One uniquement)

Robots

(utilisateurs Diligent One uniquement)

Finaliser l'export

  1. Si vous souhaitez exclure du traitement certains enregistrements de la vue en cours, saisissez une condition dans la zone de texte Si, ou cliquez sur Si pour créer une instruction IF à l'aide du Générateur d'expression.

    Remarque

    La condition Si est évaluée uniquement par rapport aux enregistrements restant dans une table après application des options relevant du champ d'application (Premiers, Suivants, Tant que).

    L'instruction IF prend en compte tous les enregistrements de la vue et exclue ceux qui ne correspondent pas à la condition spécifiée.

  2. Effectuez l'une des actions suivantes :

    Dans la zone de texte Vers, indiquez le nom du fichier qui contiendra les données exportées.

    Cliquez sur Vers et indiquez le nom du fichier, ou sélectionnez un fichier existant dans la boîte de dialogue Enregistrer ou Enregistrer sous.

    Si Analytics prérenseigne le nom de la table, vous pouvez l'accepter ou le modifier.

    Remarque

    Si vous exportez des données vers le Presse-papiers, la zone de texte Vers est désactivée, car vous n'êtes pas en train d'enregistrer les données dans un fichier.

  3. Cliquez sur l'onglet Plus.

  4. Dans le panneau Étendue, sélectionnez l'option appropriée :

    • Toutes
    • Premiers
    • Suivants
    • Instruction WHILE
    Option d'étendue Détails
    Toutes (Par défaut) Indique que tous les enregistrements de la vue sont traités.
    Premiers Entrez un numéro dans la zone de texte. Commence le traitement au niveau du premier enregistrement de la vue et inclut uniquement le nombre d'enregistrements indiqué.
    Suivants Entrez un numéro dans la zone de texte. Commence le traitement au niveau de l'enregistrement actuellement sélectionné de la vue et inclut uniquement le nombre d'enregistrements indiqué. Vous devez sélectionner le nombre d'enregistrements réel dans la colonne la plus à gauche de la vue, et non pas les données dans la ligne.
    Instruction WHILE

    Utilisez une instruction WHILE pour limiter le traitement des enregistrements de la vue à un critère spécifique ou à un ensemble de critères.

    Saisissez une condition dans la zone de texte Tant que ou cliquez sur Tant que pour créer une instruction WHILE en utilisant le générateur d'expression.

    Une instruction WHILE permet de traiter les enregistrements de la vue uniquement tant que la condition indiquée est vraie. Dès que la condition est fausse, le traitement s'arrête et aucun autre enregistrement n'est pris en compte.

    Vous pouvez utiliser l'option Tant que en conjonction avec les options Tous, Premiers ou Suivants. Le traitement des enregistrements s'arrête dès qu'une limite est atteinte.

    Remarque

    Les options Premiers et Suivants font référence soit à l'ordre physique soit à l'ordre d'indexation des enregistrements d'une table. Les options Premiers ou Suivants ignorent tout filtrage ou tri express appliqué à une vue de table. Toutefois, les résultats de sortie des opérations analytiques tiennent compte de tous les filtres appliqués.

    Si un tri express est appliqué à une vue, l'option Suivant se comporte comme l'option Premier.

  5. Si vous exportez les données vers un fichier délimité ou vers un fichier texte, vous pouvez également sélectionner Ajouter au fichier existant si vous souhaitez ajouter les données exportées à la fin d'un fichier existant.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Si un message vous invitant à remplacer le fichier apparaît, sélectionnez l'option appropriée.