Verwalten von benutzerdefinierten Genehmigungen

Auf der Seite „Benutzerdefinierte Genehmigungen“ können Sie die Ergebnisse einer abgeschlossenen Genehmigung überprüfen oder den Status einer laufenden Genehmigung einsehen. Des Weiteren können Sie Änderungen an Genehmigungen vornehmen. Sie können die Genehmigung beispielsweise abschließen oder löschen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie benutzerdefinierte Genehmigungen nach ihrer Erstellung verwalten.

  1. Wählen Sie in der Übersicht Aktuelle Sitzungsmappen die Option Ausstehende benutzerdefinierte Genehmigungen in der Zeile einer Sitzungsmappe aus, um zur Seite Benutzerdefinierte Genehmigungen zu navigieren.

  2. Alternativ können Sie im Sitzungsmappen-Editor Genehmigungen und anschließend im angezeigten Menü Benutzerdefinierte Genehmigung auswählen.

  3. Wählen Sie den Genehmigungstitel aus, um weitere Details über die benutzerdefinierte Genehmigung anzuzeigen. Sie werden zur Seite Übersicht weitergeleitet.

  4. Wählen Sie den Abschnitt Ergebnisse aus, um das Ergebnis nach Abschluss der Genehmigung anzuzeigen.

  5. Wählen Sie den Abschnitt Ergebnisdetails aus, um den aktuellen Status der Genehmigung anzuzeigen, einschließlich der Anzahl der Teilnehmer, die geantwortet haben, ihrer Namen, der Uhrzeit, zu der sie ihre Antwort übermittelt haben, und ihrer Entscheidung.

    Hinweis

    Wenn der Genehmigungsadministrator die Sichtbarkeitseinstellungen beim Erstellen der Genehmigung angepasst hat, können Sie die Namen und/oder Entscheidungen der Teilnehmer möglicherweise nicht sehen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Genehmigung.

  6. Um zur Seite Benutzerdefinierte Genehmigungen zurückzukehren, wählen Sie Zurück zu allen Genehmigungen oder Schließen aus.

  7. Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen ganz rechts in der Zeile einer Genehmigung aus, um Änderungen vorzunehmen. Die folgende Liste mit Optionen wird angezeigt:

    • Gehe zu Dokument: Navigieren Sie zum Genehmigungsdokument in der Sitzungsmappe.

    • Details: Zeigen Sie Genehmigungsdetails an, z. B. Vorschlag, Genehmigungstyp, Teilnehmer usw.

    • Umbenennen: Ändern Sie den Genehmigungstitel.

    • Genehmigungsberechtigte benachrichtigen: Senden Sie eine Benachrichtigung an die Teilnehmer. Sie können eine erste Benachrichtigung senden, nachdem Sie eine benutzerdefinierte Genehmigung erstellt haben, um alle Teilnehmer darüber zu informieren, dass diese verfügbar ist. Sie können auch eine Erinnerungsbenachrichtigung an Teilnehmer senden, die ihre Antwort noch nicht übermittelt haben.

    • Abschlussdatum verlängern: Wenn die Genehmigung ein Abschlussdatum hat, können Sie die Frist für die Genehmigung verlängern.

    • Schließen: Schließen Sie die Genehmigung, nachdem mindestens ein Teilnehmer geantwortet hat.

    • Löschen: Löschen Sie die Genehmigung.