カスタム承認の管理

［カスタム承認］ページでは、完了した承認の結果を確認したり、進行中の承認のステータスを表示したりすることができます。また、承認の終了、削除などの変更を行うこともできます。このトピックでは、作成したカスタム承認の管理方法を説明します。

1. ［現在のブック］の拠点でブックの行の［保留中のカスタム承認］を選択すると、［カスタム承認］ページが表示されます。

2. または、ブック エディターで［承認］を選択し、表示されたメニューから［カスタム承認］を選択します。

3. カスタム承認の詳細を確認するには、承認のタイトルを選択します。［概要］ページが表示されます。

4. 完了した承認の結果を確認するには、［結果］タブを選択します。

5. ［承認］タブを選択すると、回答した参加者の人数と名前、回答を送信した時刻、決定内容など、承認の現在の状態が表示されます。

   メモ

   承認管理者が承認の作成時に表示設定をカスタマイズした場合は、参加者の名前や決定内容が表示されない場合があります。詳細については、「カスタム承認の作成」を参照してください。

6. ［カスタム承認］ページに戻るには、［すべての承認に戻る］または ［閉じる］を選択します。

7. 変更するには、承認の行の右端にある［その他のオプション］アイコン を選択します。次のオプションリストが表示されます。

   • ドキュメントに移動：ブックの承認ドキュメントに移動します

   • 詳細：議案、承認タイプ、参加者など承認の詳細を表示します

   • 名前の変更：承認のタイトルを変更します。

   • 承認者に通知：参加者に通知を送信します。カスタム承認の作成後、最初の通知を送信して、すべての参加者にその承認が利用可能であることを知らせることができます。また、まだ回答を送信していない参加者に向けて、リマインダーを送信することもできます。

   • 終了日の延長：承認に終了日が設定されている場合、承認期限を延長できます。

   • 終了：少なくとも 1 人の参加者が回答した後で承認を終了します。

   • ［削除］：承認を削除します。