Een aangepaste goedkeuring maken

Met goedkeuringen kunnen belanghebbenden besluiten nemen over algemene bedrijfselementen. Aangepaste goedkeuringen zorgen voor flexibiliteit in het goedkeuringsproces door complexere beslissingen, die in één veilige omgeving kunnen worden beheerd, te ondersteunen. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u aangepaste goedkeuringen kunt maken.

1. Open de vergadermapeditor en selecteer een document om er een goedkeuringsdocument van te maken. U kunt ook een nieuw document aan de vergadermap toevoegen.

2. Selecteer Maken....

3. Selecteer Aangepaste goedkeuring. U wordt naar de pagina Goedkeuringsgegevens geleid.

4. Voer de vraag of verklaring die u wilt goedkeuren in het veld Stelling in.

5. Voeg een titel voor de goedkeuring toe in het veld Titel. De titel wordt weergegeven op de pagina Aangepaste goedkeuringen voor beheerders.

6. Selecteer het keuzerondje naast Ja/Nee/Onthouden of Aangepast om een Goedkeuringstype te kiezen.

   1. Bij Ja/Nee/Onthouden van goedkeuring kunt u de opties in elk veld wijzigen ten opzichte van de standaardtekst.

7. Als u de opties voor aangepast stemmen wilt wijzigen, voert u tekst in de velden Optie 1 en Optie 2 in.

   1. Selecteer Nieuwe optie om meer opties voor aangepast stemmen toe te voegen.

   2. Als u een onthoudingsoptie voor de aangepaste goedkeuring wilt opnemen, selecteert u Nieuwe onthoudingsoptie.

      Opmerking

      U kunt maximaal zes aangepaste goedkeuringsopties toevoegen, waaronder één onthoudingsoptie.

8. Selecteer Doorgaan om door te gaan naar de volgende pagina.

9. Standaard zijn de goedkeuringsresultaten, de namen van de deelnemers en hun beslissingen zichtbaar. Als u de standaardinstelling wilt wijzigen, selecteert u het keuzerondje naast een optie onder de gedeelten Zichtbaarheid van goedkeuringen en Zichtbaarheid van deelnemersnaam.

   Zie de onderstaande tabellen voor meer informatie over de opties Zichtbaarheid van goedkeuringen en Zichtbaarheid van deelnemersnaam:

   Opties voor Zichtbaarheid van goedkeuringen	Details
   Zichtbaar als ontvangen (standaardinstelling)	Deelnemers kunnen zien welke opties anderen hebben ingediend terwijl de goedkeuring in behandeling is.
   Zichtbaar na sluiting	Deelnemers kunnen zien welke opties anderen hebben ingediend wanneer de goedkeuring wordt gesloten.
   Verborgen	Deelnemers kunnen niet zien welke opties anderen hebben ingediend. Deelnemers kunnen de namen zien van anderen die al hebben gereageerd. Deelnemers kunnen de resultaten bekijken zodra de goedkeuringsperiode is gesloten.
   Verborgen behalve voor beheerders (wordt weergegeven na het selecteren van de optie Verborgen)	Deelnemers kunnen niet zien welke opties anderen hebben ingediend. Alleen de goedkeuringsbeheerder kan zien hoe deelnemers hebben gereageerd.

    

   Opties voor Zichtbaarheid van deelnemersnaam	Details
   Zichtbaar (standaardinstelling)	Deelnemers kunnen zien wie welke optie heeft ingediend terwijl de goedkeuring wordt uitgevoerd.
   Verborgen	Deelnemers kunnen niet zien wie welke optie heeft ingediend. Deelnemers kunnen zien welke opties een goedkeuring hebben gekregen. Er is geen naar de persoon te herleiden informatie zichtbaar over wie al heeft gereageerd.
   Verborgen behalve voor beheerders (wordt weergegeven na het selecteren van de optie Verborgen)	Deelnemers kunnen niet zien wie welke optie heeft ingediend. Alleen de goedkeuringsbeheerder kan zien hoe deelnemers hebben gereageerd.

10. Voeg deelnemers toe door het selectievakje naast hun naam in te schakelen. U kunt ook naar deelnemers zoeken door hun naam in te voeren in het veld Zoeken.

    Opmerking

    U kunt maximaal 99 deelnemers per aangepaste goedkeuring toevoegen.

11. Kies op de pagina Instellingen een Aannemingstype:

    • Unanieme goedkeuring – Een willekeurige optie krijgt alle goedkeuringen.

    • Meerderheidsgoedkeuring:

      • Meerderheid van deelnemers – Een willekeurige optie krijgt 50% plus één van de goedkeuringen.

      • Meerderheid van de goedkeuringen (exclusief onthoudingsgoedkeuringen) – Elke optie krijgt 50% plus één van de goedkeuringen, behalve onthoudingsgoedkeuringen, die ongeldig zijn.

    • Meervoud/Relatieve meerderheid – Eén optie krijgt het grootste totale aantal goedkeuringen.

12. U hebt de mogelijkheid om Vereisten voor aanname in te stellen en te beslissen hoeveel stemmen er afkomstig moeten zijn van onafhankelijke bestuurders – bestuurders die geen bezoldigde functie bekleden bij de entiteit die door het bestuur wordt geleid.

    1. Als u een vereiste voor aanname wilt instellen, schakelt u het selectievakje in naast Minimum aantal goedkeuringen dat is vereist voor een bepaalde optie en voert u vervolgens het aantal positieve goedkeuringen in dat nodig is zodat de goedkeuring wordt aangenomen.

    2. Als u goedkeuringen van onafhankelijke bestuurders wilt vereisen, schakelt u het selectievakje in naast Minimumaantal goedkeuringen vereist door onafhankelijke bestuurders en voert u vervolgens het aantal positieve goedkeuringen in dat nodig is voor het aannemen van de goedkeuring.

       Opmerking

       De optie om de vereisten voor onafhankelijke bestuurders in te stellen, is niet beschikbaar als u deze niet hebt geselecteerd op de pagina Deelnemers. Onafhankelijke bestuurders staan speciaal aangegeven in de app. Neem contact op met uw Customer Success Manager voor meer informatie.

13. De optionele instelling voor het definiëren van een sluitingsdatum is beschikbaar op de pagina Sluitingsdatum. De sluitingsdatum is standaard uitgeschakeld. Selecteer Sluitingsdatum instellen om deze instelling in te schakelen en gebruikers te informeren over een deadline om goed te keuren.

14. Controleer de Goedkeuringsgegevens op de pagina Controleren en maken.

15. Als u de aangepaste goedkeuringsgegevens wilt bewerken, selecteert u Bewerken. U wordt naar de pagina geleid waar u wijzigingen kunt aanbrengen.

16. Selecteer Goedkeuring maken om de aangepaste goedkeuring te voltooien. U kunt een e-mailmelding naar deelnemers sturen om te melden dat er een nieuwe goedkeuring beschikbaar is.

    Opmerking

    Nadat u een aangepaste stemming hebt voltooid, kunt u de details, deelnemers of instellingen niet meer bijwerken. U kunt echter wel de status controleren, resultaten bekijken en wijzigingen aanbrengen, zoals het bewerken van de titel. Zie Aangepaste goedkeuringen beheren voor meer informatie.