Aangepaste goedkeuringen beheren

U kunt de resultaten van een beëindigde goedkeuring controleren of de status bekijken van elke lopende goedkeuring vanaf de pagina Aangepaste goedkeuringen. U kunt ook wijzigingen aanbrengen zoals het beëindigen of verwijderen van de goedkeuring. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u aangepaste goedkeuringen kunt beheren nadat u ze hebt gemaakt.

  1. Selecteer in de hub Actuele vergadermappen de optie Aangepaste goedkeuringen in behandeling in de rij van een vergadermap om naar de pagina Aangepaste goedkeuringen te gaan.

  2. U kunt ook vanuit de Vergadermapeditor Goedkeuringen selecteren en vervolgens Aangepaste goedkeuringen selecteren in het menu dat wordt weergegeven.

  3. Selecteer de goedkeuringstitel om meer details over de aangepaste goedkeuring te bekijken. U wordt naar de pagina Overzicht geleid.

  4. Selecteer het tabblad Resultaten om de uitslag te bekijken zodra de goedkeuring is afgelopen.

  5. Selecteer het tabblad Resultaatdetails om de huidige status van de goedkeuring te bekijken, waaronder het aantal deelnemers dat heeft gereageerd, hun namen, het tijdstip waarop ze hun reactie hebben ingediend en hun beslissing.

    Opmerking

    Als de goedkeuringsbeheerder de zichtbaarheidsinstellingen heeft aangepast bij het maken van de goedkeuring, ziet u mogelijk niet de namen of beslissingen van de deelnemers. Zie Een aangepaste goedkeuring maken voor meer informatie.

  6. Selecteer Terug naar alle goedkeuringen of Sluiten om terug te gaan naar de pagina Aangepaste goedkeuringen.

  7. Selecteer het pictogram Meer opties uiterst rechts in de rij van een goedkeuring om wijzigingen aan te brengen. De volgende lijst met opties wordt weergegeven:

    • Ga naar document: Navigeer naar het goedkeuringsdocument in de vergadermap

    • Details: Bekijk goedkeuringsdetails, zoals de meting, goedkeuringstype, deelnemers, enz.

    • Hernoemen: Wijzig de titel van de goedkeuring.

    • Goedkeurders informeren: Stuur een kennisgeving aan de deelnemers. U kunt een eerste melding sturen na het maken van een aangepaste goedkeuring om alle deelnemers te informeren dat deze beschikbaar is. U kunt ook een herinneringsmelding sturen naar deelnemers die hun reactie niet hebben ingediend.

    • Sluitingsdatum verlengen: Als de goedkeuring een sluitingsdatum heeft, kunt u de deadline voor goedkeuring verlengen.

    • Sluiten: Sluit de goedkeuring nadat ten minste één deelnemer heeft gereageerd.

    • Verwijderen: Verwijder de goedkeuring.