Criando um livro novo
A página detalha as primeiras etapas da criação de um livro. Essas etapas iniciais incluem dar um nome ao livro, marcar a data da reunião, adicionar informações da conferência e configurar as permissões de acesso ao livro.
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No hub Livros Atuais, selecione Criar Livro.
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O assistente Criar Livro é aberto. Insira um Título.
Anotações
Você poderá alterar qualquer uma das informações inseridas durante esse processo posteriormente.
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Escolha uma Data Inicial da Reunião Ao selecionar esse campo, uma interface de calendário é aberta e você poderá escolher uma data.
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O campo Data Final da Reunião ficará com a data inicial selecionada por padrão. Para alterar a data de término de reuniões que duram vários dias, selecione o campo e escolha uma data.
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Para permitir que os membros do conselho imprimam o livro, ative a opção Permitir que o Livro Seja Impresso.
Anotações
Caso a opção "Permitir que o Livro Seja Impresso" não esteja presente, a impressão não será habilitada para o seu site.
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Para adicionar um link de videoconferência e outras informações para os membros do conselho acessarem diretamente pela estante, habilite a opção Incluir Detalhes da Conferência Remota. Consulte a página "Adicionando informações de conferência a um livro" para obter instruções completas.
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Selecione Continuar.
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Para definir permissões de acesso ao livro para os grupos da reunião, utilize os botões de opção nesta tela. Há três opções de permissão disponíveis para grupos:
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Sem Acesso: ninguém no grupo pode ver o livro.
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Pode Acessar: membros do conselho e administradores neste grupo poderão ver o livro. Os administradores neste grupo não poderão editar o livro.
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Administrador pode Editar: os administradores deste grupo podem editar o livro, e os membros do conselho podem visualizá-lo após a publicação.
Anotações
Pelo menos um grupo da reunião deve ter acesso "Administrador Pode Editar".
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Para definir permissões de visualização em nível de usuário individual, selecione a guia Usuários. Essa opção é útil, por exemplo, quando um ou dois usuários de um grupo que tenha sido bloqueado precisam acessar o livro.
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Abra o menu Personalizar acesso selecionando a opção atual. A opção padrão é "Usar acesso padrão ao grupo da reunião".
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Se apenas determinados usuários puderem ver o livro, selecione Mostrar o livro a usuários específicos. Para bloquear a visualização do livro para determinados usuários, selecione Ocultar o livro para usuários específicos. Essas configurações substituem as definidas em nível de grupo.
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Depois que uma das opções acima for ativada, caixas de seleção são exibidas ao lado de cada nome de usuário. Marque a caixa de seleção de cada usuário ao qual deseja atribuir a permissão de visualização selecionada.
Anotações
Para definir permissões de acesso em nível de documento, consulte a página Gerenciando a visibilidade de documentos.
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Depois que todas as configurações estiverem corretas, selecione Concluir. O Editor de Livro é exibido. Para obter informações sobre como criar a estrutura do livro e adicionar documentos, consulte Criando a estrutura do livro.
Anotações
Depois de criar pelo menos um livro, você poderá copiá-lo e editá-lo para reuniões futuras. Para obter instruções completas, consulte Copiando um livro existente.
