Benutzer hinzufügen

Sie können bestehende Diligent One Platform-Benutzer in neue oder weitere Instanzen einladen.

Standardmäßig wird eine automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet, ohne dass der Benutzer sich anmelden muss. Auf der neuen Seite Benutzer können Sie jedoch festlegen, dass die Einladungs-E-Mail beim Erstellen des Benutzers nicht gesendet wird, und die Einladung später manuell senden, wenn Sie bereit sind. Weitere Informationen finden Sie unter .

Wenn Sie eine große Zahl von Benutzern hinzufügen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Benutzer massenweise hinzufügen.

Berechtigungen

Nur Systemadministratoren können Benutzer einzeln zu Diligent One Platform hinzufügen.

Benutzer verwalten (klassisch)

Öffnen Sie die Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com).
Hinweis
Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Organisation auf Diligent One Platform verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Organisation aktiv ist.
Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Benutzer aus. Dadurch wird die Seite Benutzer verwalten geöffnet.
Wenn Benutzer nicht als Option zur Verfügung steht, besitzt das Konto, unter dem Sie sich angemeldet haben, keine Administratorberechtigungen.
Klicken Sie auf + Benutzer hinzufügen. Das Fenster Neuen Benutzer einladen wird geöffnet.

Geben Sie im Bereich Neuen Benutzer einladen die Details wie in der folgenden Tabelle beschrieben ein:

Feld

Beschreibung

Vorname

Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.

Die Länge beträgt maximal 40 Zeichen.

Nachname

Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein.

Die Länge beträgt maximal 40 Zeichen.

E-Mail

Geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Benutzers ein.

Die Länge beträgt maximal 60 Zeichen. E-Mail-Adressen dürfen Auslassungszeichen enthalten.

Hinweis

Die Diligent One-Plattform unterstützt keine E-Mail-Adressen mit Akzenten oder nicht lateinischen Zeichen.

Um die E-Mail-Adresse eines bestehenden Benutzers zu ändern, wenden Sie sich an den Support.

Rolle

optional

Wählen Sie den systemweiten Diligent One-Benutzertyp des Benutzers (Diligent One Platform-Benutzertyp)

Die Anzahl der Benutzer, die Systemadministratoren für eine Instanz sein können, ist nicht beschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Benutzertypen und Gruppenrollen.

Abonnement

optional

Wählen Sie das Abonnement des Benutzers.

Abonnements definieren die Rollen, die einem Benutzer in jeder Diligent One-App zugewiesen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen und Abonnementberechtigungen verwalten.

Berichte-App-Rolle

optional

Wählen Sie den Zugriff des Benutzers auf die Berichte-App.

Weitere Informationen zu Rollen in der Berichte-App finden Sie unter Berichte-App-Berechtigungen.

Hinweis

Die Diligent One Platform-Datenbank wird nicht mit der Berichte-App synchronisiert. Benutzer müssen die Berichte-App einmal öffnen, bevor ihnen der Zugriff auf Berichte, Dashboards und Storyboards zuweisen werden kann.

Klicken Sie auf Einladung senden.
Der Benutzer wird Diligent One Platform und der gegenwärtig aktiven Instanz mit der Standardrolle „Benutzer” hinzugefügt. Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung wird an den Benutzer versendet.
Optional. Um den systemweiten Diligent One-Benutzertyp (Diligent One Platform-Benutzertyp), das Abonnement oder den Zugriff auf die Berichte-App des Benutzers zu aktualisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Wert, klicken auf Bearbeiten und verwenden die jeweiligen Dropdown-Listen. Diligent One speichert Ihre Änderungen automatisch.
Hinweis
Der Standardzugriff für die Berichte-App lautet Kein Zugriff.
Optional. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, wenn Sie derselben Instanz mehrere Benutzer hinzufügen möchten.
Optional. Wenn Sie Benutzer einer anderen Instanz hinzufügen möchten, wählen Sie eine andere Instanz aus und wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6.

Benutzer verwalten (neue Benutzeroberfläche)

Öffnen Sie die Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com).
Hinweis
Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Organisation auf Diligent One Platform verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Organisation aktiv ist.
Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Benutzer aus.
Wählen Sie auf der Seite „Benutzer verwalten“ die Option Neue Benutzerverwaltungsoberfläche ausprobieren aus, die rechts auf der Seite angezeigt wird.
Wählen Sie auf der sich öffnenden Seite Benutzer die Option + Benutzer hinzufügen aus.

Geben Sie im Bereich „Benutzer hinzufügen“ die Details wie in der folgenden Tabelle beschrieben ein:

Feld	Beschreibung
Vorname	Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein. Die Länge beträgt maximal 40 Zeichen.
Nachname	Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein. Die Länge beträgt maximal 40 Zeichen.
E-Mail	Geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Benutzers ein. Die Länge beträgt maximal 60 Zeichen. E-Mail-Adressen dürfen Auslassungszeichen enthalten. Hinweis Die Diligent One-Plattform unterstützt keine E-Mail-Adressen mit Akzenten oder nicht lateinischen Zeichen. Um die E-Mail-Adresse eines bestehenden Benutzers zu ändern, wenden Sie sich an den Support.
Benutzertyp	Wählen Sie den Benutzertyp aus der Dropdown-Liste aus.
Keine Einladungsmail senden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Senden der Einladungs-E-Mail auf einen späteren Zeitpunkt verschieben möchten.

Wählen Sie + Benutzer hinzufügen aus.