Navigation in einem definierten Prüfungsuniversum

In diesem Leitfaden werden die mit dem Prüfungsuniversum verbundenen Arbeitsabläufe erläutert, nachdem es definiert wurde.

Prüfungsuniversum definieren

Wählen Sie auf der Prüfung-Startseite die Schaltfläche Zum Prüfungsuniversum unter der Kachel Prüfungsuniversum.

Hinweis

Wenn das Prüfungsuniversum nicht definiert ist, wird die Schaltfläche Prüfungsuniversum definieren unter der Kachel Prüfungsuniversum angezeigt. Siehe Prüfuniversum definieren.

Die Seite Prüfungsuniversum wird angezeigt. Diese Seite enthält zwei Abschnitte. Der oberste Bereich mit dem Namen Umfang zeigt an, in welchem Umfang die verschiedenen Elemente innerhalb einer Organisation in das Prüfungsuniversum einbezogen sind. Im unteren Bereich mit dem Namen Prüfungsuniversum sind die prüfbaren Entitäten aufgeführt, die Sie bei der Definition dieses Prüfungsuniversums ausgewählt haben.

Die folgende Anleitung hilft Ihnen beim Navigieren auf der Seite Prüfungsuniversum.

Feldname	Beschreibung
Prüfbare Einheit	Wenn Sie den Namen einer prüfbaren Entität wählen, wird die entsprechende Seite der prüfbaren Entität aufgerufen. Auf dieser Seite werden die folgenden Registerkarten angezeigt: DetailsStandardmäßig wird diese Registerkarte angezeigt. Sie können den Namen und die Häufigkeit von Prüfungen ändern sowie relevante Datumsangaben und Taxonomien anzeigen. Audit-RisikobewertungenZeigt die relevanten Prüfungsrisikobewertungen an und listet alle Prüfungsrisikobewertungen auf, die mit dieser prüfbaren Entität verknüpft sind. Durch Auswahl des Namens einer Prüfungsrisikobewertung wird diese in einer neuen Registerkarte geöffnet. PrüfungenListet Prüfungen auf, die die ausgewählte prüfbare Entität enthalten. Wenn Sie einen Prüfungsnamen auswählen, wird dieser auf der Seite Prüfung geöffnet.
Status	Zeigt an, ob die prüfbare Entität aktiv oder archiviert ist.
Org.-Einheit	Durch Auswahl von Organisationseinheiten wird die App Organisationsstruktur über einen externen Link geöffnet. Hinweis Wenn mehr als eine Organisationseinheit mit einer prüfbaren Entität verknüpft ist, wird die Org.-Einheit-Gesamtanzahl in der Spalte angezeigt. Durch Auswählen der Anzahl wird ein Seitenfenster geöffnet, in dem die Details der zugehörigen Organisationseinheiten angezeigt werden.
Prozess	Durch Auswahl von Prozessen wird die Registerkarte „Prozess“ in der Risikomanager-App geöffnet. Hinweis Wenn mehrere Prozesse mit einer prüfbaren Entität verknüpft sind, wird nur die Anzahl der Prozesse in der Spalte angezeigt. Durch Auswählen der Anzahl wird ein Seitenfenster geöffnet, in dem die Details der zugehörigen Prozesse angezeigt werden.
Neu definieren	Verwenden Sie diese Option, um Änderungen an Ihrem Prüfungsuniversum vorzunehmen. Bei Auswahl der Schaltfläche Neu definieren wird die Seite Prüfungsuniversum definieren angezeigt, auf der Sie das Prüfungsuniversum neu definieren können. Hinweis Es wird empfohlen, das Prüfungsuniversum nur neu zu definieren, wenn große Änderungen in der Prozessbibliothek oder der Organisationsstruktur erfolgen. Wenn Sie Ihr Prüfungsuniversum neu definieren, werden alle zuvor ausgewählten prüfbaren Entitäten archiviert, was sich auf die laufenden Prüfungsrisikobewertungen und Prüfungspläne auswirkt. Diese Aktion ist dauerhaft.