Erste Schritte mit der Prüfungen-App

Verwenden Sie dieses Handbuch, um die Workflows zu verstehen, die mit der Prüfungen-App verknüpft sind.

Auf die Prüfungen-App zugreifen

So greifen Sie auf die Prüfungen-App zu:

Melden Sie sich bei der Diligent One Plattform an.
Wählen Sie auf der Startseite von Launchpad unter Prüfung und Analyse Prüfung aus. Die Prüfungen-Startseite wird angezeigt.

Auf der Startseite navigieren

Verwenden Sie das Seitenbereichmenü, das alle Hauptoptionen auflistet, um auf verschiedene Komponenten der Prüfungen-App zuzugreifen. Diese Optionen werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Hinweis

Klicken Sie auf das Symbol „Diligent“ in der linken oberen Ecke, um zum Startpad „Diligent One Plattform“ zu gelangen.

Feldname	Beschreibung
Umschalter für den Seitenbereich	Klicken Sie hier, um den Seitenbereich zu erweitern oder zu reduzieren.
Startseite	Wählen Sie das Startseite-Symbol auf einer beliebigen Seite in „Prüfungen“, um zur Startseite zurückzukehren.
Prüfungsuniversum	Wählen Sie diese Option, um zur Seite „Prüfungsuniversum“ zu gehen, auf der Sie das Prüfungsuniversum definieren und Ihre prüfbaren Einheiten verwalten können.
Audit-Risikobewertung	Wählen Sie diese Option aus, um zur Seite „Prüfungsrisikobewertung“ zu gehen, um Prüfungsrisikobewertung hinzuzufügen und durchzuführen.
Prüfungsplanung	Wählen Sie diese Option, um zur Seite „Prüfungsplanung“ zu gehen, auf der Sie Prüfungspläne und Prüfungen hinzufügen und verwalten können.
Einstellungen	Wählen Sie diese Option, um zur Seite Einstellungen zu gehen, um die Komponenten Ihrer Prüfungsrisikobewertung hinzuzufügen und zu definieren.

Wichtige Prozesse für die ersten Schritte mit der Prüfungen-App

Neben der Navigationsleiste zeigen die Kacheln der Startseite die wichtigsten Prüfungsprozesse an. Hier sind die wichtigsten Prozesse, die zum Einrichten und Verwalten Ihrer Prüfung verwendet werden:

PrüfungsuniversumIdentifizieren und definieren Sie prüfbare Einheiten, die eine Kombination aus Organisationseinheiten und Prozessen sind. Sie können auch Bewertungsfaktoren definieren, die bei der Priorisierung dieser Einheiten helfen.
Audit-RisikobewertungPrüfungsrisikobewertungen hinzufügen und verwalten: Bewertung und Priorisierung von prüfbaren Einheiten auf der Grundlage verschiedener Bewertungsfaktoren. Die Prüfungsrisikobewertung (einschließlich Ihres gesamten priorisierten Prüfungsuniversums) ist mit einem Prüfungsplan verknüpft.
PrüfungsplanungVerwandeln Sie Prüfungsrisikobewertungen in umsetzbare Prüfungspläne. Prüfungspläne und Prüfungen hinzufügen und verwalten Mit dem Prüfungsplan können Sie Prüfungen dynamisch verwalten, die mehrere Regionen, ausgewählte Geschäftseinheiten, Prozesse und Kapazitätsanforderungen betreffen. Schließen Sie Prüfungspläne ab und generieren Sie Berichte, die im PDF-Format exportiert werden können.

Hinweis

Die Audit-App speichert nun automatisch alle Änderungen, die Sie bei diesen Prozessen vornehmen. Das Symbol Gespeichert erscheint oben auf der Seite, um anzuzeigen, dass alle vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert werden.

Vom Menschen lesbare Objekt-IDs

Die Prüfungen-App zeigt systemgenerierte Objekt-IDs in einem durch Menschen lesbaren Format an. Diese eindeutigen, nicht bearbeitbaren IDs helfen Ihnen, Datensätze, Transaktionen und Ereignisse einfach zu identifizieren und zu verwalten.

Rich-Text-Editor

Die Prüfungen-App unterstützt Rich Text-Bearbeitungsfunktionen in verschiedenen Textbereichen, wie z. B. die Schlussfolgerung der Risikobewertung, die priorisierte Notiz für prüfbare Einheiten, die Beschreibung des Prüfplans und die Beschreibung der Prüfung. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Absatzformatierung, Textformatierung, sortierte und unsortierte Listen sowie das Einfügen von Verknüpfungen.

Verwalten von Rollen und Berechtigungen

Die Prüfungen-App verwendet Rollen, um Zugriff und Aktionen zu steuern, eine ordnungsgemäße Aufgabentrennung sicherzustellen und die Datenintegrität zu gewährleisten. Sie stellt sicher, dass die entsprechenden Daten und Funktionen auf jeder Organisationsebene sichtbar sind. Systemadministratoren können Rollen und Berechtigungen nach Bedarf konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen der Prüfungen-App.

Beschränkungen

Die Prüfungen-App hat folgende Einschränkungen:

Prüfungseinsatz vor OrtDer Prüfungseinsatz vor Ort wird noch nicht unterstützt. Platzhalter-Prüfungen können erstellt und mit Prüfungen in der Projekt-App verknüpft werden, um deren Fortsetzung zu visualisieren. Es findet jedoch kein Datenaustausch zwischen den Apps statt.
Prozesse im PrüfungsuniversumZur Unterstützung einer detaillierteren Einrichtung des Prüfungsuniversums mithilfe von Prozessdefinitionen ist ein Abonnement für Risikomanager erforderlich.
Prüfungsuniversum wird aktualisiertSie können das Prüfungsuniversum zwar neu starten/neu definieren, die App unterstützt jedoch die Anwendung von Aktualisierungen auf der Grundlage von Änderungen an der Organisationsstruktur oder den Prozessen noch nicht.