Hinzufügen von Abschnitten und Unterabschnitten

Abschnitte sind die grundlegenden Bausteine einer Sitzungsmappe und werden zum Organisieren von Dokumenten verwendet.

Erstellen der Abschnittsstruktur

Organisierte Abschnitte helfen sicherzustellen, dass alle Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen zur rechten Zeit und in der richtigen Reihenfolge präsentiert werden.

1. Wählen Sie in der Übersicht der Sitzungsmappen in der Zeile einer Sitzungsmappe die Option Bearbeiten aus.

   Sie werden zum Abschnitt Sitzungsmappe erstellen weitergeleitet.

   Alle vorhandenen Abschnitte und untergeordneten Abschnitte werden angezeigt.

2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Abschnitt hinzufügen aus.

   Der Bereich Abschnitt hinzufügen wird angezeigt.

3. Geben Sie einen Titel in das Feld Abschnittstitel ein.

4. Um die Nummerierung zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nummerierter Abschnitt.

   Standardmäßig werden Abschnitte entsprechend der Reihenfolge nummeriert, in der sie erstellt werden.

5. Wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.

   Der leere Abschnitt wird im Sitzungsmappen-Editor angezeigt. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Dateien finden Sie unter Dateien werden hochgeladen .

Hinzufügen weiterer Abschnitte

Nachdem Sie Ihren ersten Abschnitt erstellt haben, können Sie mit dem Erstellen der Sitzungsmappenstruktur fortfahren, indem Sie weitere Abschnitte hinzufügen.

1. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Abschnitt hinzufügen aus.

   Der Bereich Abschnitt hinzufügen wird angezeigt.

2. Alternativ können Sie rechts in der Zeile eines Abschnitts das Symbol Weitere Optionen  auswählen.

   Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.

3. Wählen Sie die Option Abschnitt darüber hinzufügen aus, um einen neuen Abschnitt über dem aktuellen hinzuzufügen.

4. Wählen Sie die Option Abschnitt darunter hinzufügen aus, um einen neuen Abschnitt unter dem aktuellen hinzuzufügen.

5. Geben Sie einen Titel in das Feld Abschnittstitel ein.

6. Um die Nummerierung zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nummerierter Abschnitt.

   Standardmäßig werden Abschnitte entsprechend der Reihenfolge nummeriert, in der sie erstellt werden.

7. Wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.

   Der leere Abschnitt wird im Sitzungsmappen-Editor angezeigt.

Hinzufügen von Unterabschnitten

Unterabschnitte bieten zusätzliche Struktur für Ihre Sitzungsmappe.

1. Wählen Sie rechts in der Zeile eines Abschnitts das Symbol Weitere Optionen  aus.

2. Wählen Sie Unterabschnitt hinzufügen aus.

   Der Bereich Abschnitt hinzufügen wird angezeigt.

3. Geben Sie einen Titel in das Feld Abschnittstitel ein.

4. Wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.

   Der Unterabschnitt wird unter dem übergeordneten Abschnitt angezeigt.