Dateien werden hochgeladen

Nachdem Sie die erforderlichen Materialien für eine Sitzung gesammelt haben, können Sie die Dateien in eine Sitzungsmappe hochladen, sodass Aufsichtsräte, Führungskräfte und andere Mitglieder des Führungsgremiums darauf zugreifen können.

Zulässige Dateitypen

Folgende Dateitypen werden in Boards unterstützt:

• Microsoft Word .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf

• Microsoft Excel .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb

• Microsoft PowerPoint .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm

• Adobe PDF-Dokumente .pdf

• Gängige Bildformate .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff

Hinzufügen von Dateien zu einem Abschnitt

Abschnitte helfen Ihnen beim Organisieren von Sitzungsmaterialien.

1. Wählen Sie in der Übersicht der Sitzungsmappen in der Zeile einer Sitzungsmappe die Option Bearbeiten aus.

   Sie werden zum Abschnitt Sitzungsmappe erstellen weitergeleitet.

   Alle vorhandenen Abschnitte und untergeordneten Abschnitte werden angezeigt.

2. Wählen Sie das Pfeilsymbol  aus.

   Der Abschnitt wird aufgeklappt.

3. Wählen Sie eine Datei auf Ihrem lokalen Computer aus, halten Sie sie gedrückt, und ziehen Sie sie dann über das Feld Ziehen Sie die Dateien hierher oder wählen Sie Dateien zum Hochladen aus.

   Lassen Sie die Maus los, um die Datei im Abschnitt zu platzieren.

4. Wenn Sie nicht das Ziehen und Ablegen verwenden möchten, können Sie das Feld Ziehen Sie die Dateien hierher oder wählen Sie Dateien zum Hochladen aus auswählen.

   Eine Dateiauswahl wird angezeigt.

5. Wählen Sie eine Datei auf Ihrem lokalen Computer und dann Öffnen aus.

6. Der Bereich Dokumente hochladen wird angezeigt.

   Die Datei wird dem Abschnitt in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie im Bereich Dokumente hochladen angezeigt wird.

7. Wählen Sie Hochladen aus.

   Die Datei wird in den Abschnitt hochgeladen. Sobald die Datei hochgeladen und konvertiert wurde, wird sie im Abschnitt angezeigt.