Veröffentlichen einer Sitzungsmappe

Um eine Sitzungsmappe für Aufsichtsräte, Führungskräfte oder andere Mitglieder des Führungsgremiums sichtbar zu machen, veröffentlichen Sie sie. Sobald eine Sitzungsmappe veröffentlicht wurde, können alle Mitglieder des Gremiums, die Zugriff haben, sie einsehen.

Kann ich veröffentlichte Sitzungsmappen aktualisieren?

Sie können eine veröffentlichte Sitzungsmappe weiter bearbeiten, indem Sie Dateien hinzufügen oder löschen und die Sitzungsmappenstruktur neu organisieren. Denken Sie daran, die Sitzungsmappe vor der Sitzung erneut zu veröffentlichen, um den Aufsichtsräten und Führungskräften aktuelle Informationen bereitzustellen.

Hinweis

Nicht genehmigte Dokumente werden nicht in der Sitzungsmappe angezeigt, auch dann nicht, wenn sie veröffentlicht wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen von Dateien .

Schritte

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie eine Sitzungsmappe veröffentlicht wird.

  1. Wählen Sie in der Übersicht der Sitzungsmappen in der Zeile einer Sitzungsmappe die Option Bearbeiten aus.

    Sie werden zum Abschnitt Sitzungsmappe erstellen weitergeleitet.

  2. Wählen Sie den Abschnitt Sitzungsmappe prüfen aus, um die Sitzungsmappe so anzuzeigen, wie ein Aufsichtsrat sie sehen würde.

  3. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

    Der Sitzungsmappenstatus ändert sich von „Unveröffentlicht“ in „Veröffentlicht“.

    Aufsichtsräte, denen Zugriff auf die veröffentlichte Sitzungsmappe gewährt wurde, sehen sie bei der nächsten Anmeldung bei Boards auf der Startseite.