Entities – Versionshinweise

Modernisiertes Entities: Anzeigen von Gruppenstrukturdiagrammen

Sie können jetzt Gruppenstrukturdiagramme aus dem modernisierten Entities öffnen. Diagrammdateien werden im Abschnitt „Gruppendarstellung“ des klassischen Entities geöffnet.

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Modernisiertes Entities: Dokumentverbesserungen

• Sie können jetzt Dokumente, die zu einer Einheit gehören, auf der Registerkarte Dokumente im Einheitsdatensatz anzeigen.

• Das Hauptmenüelement Dokumente und die Seite Dokumente in modernisierten Entities werden nur für Benutzer angezeigt, die Zugriff haben.

• Sie können jetzt die Detailseiten der zugehörigen Einheiten aus dem Eintrag Verbundene Einheit in der Tabelle „Dokumente“ öffnen.

• Sie können jetzt den Filter Von wo verwenden, um alle Dokumente, Arbeitsdokumente, Dokumentspeicher, Datenbibliotheken und gelöschte Dokumente für die elektronische Einreichunanzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.

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Modernisiertes Entities: Einführung des ME-Filters

Um Benutzerfilter klarer zu machen, zeigt die Option Ich im modernisierten Entities jetzt Ihren vollständigen Namen an. Auf diese Weise können Sie schnell feststellen, auf welches Konto sich der Filter bezieht.

Die Option wird beispielsweise jetzt als Ich (<Ihr vor- und Nachname>) angezeigt, anstatt nur als Ich.

Das Filterverhalten hat sich nicht geändert, nur die Beschriftung wurde aus Gründen der Klarheit aktualisiert.

Dies trifft auf Folgendes zuDie aktualisierte Bezeichnung Ich wird an den folgenden Stellen angezeigt:

• Dokumente (oberste Ebene) – nach Filter ausgecheckt

• Dokumente (Einheitsebene) – nach Filter ausgecheckt

• Compliance > Erinnerungen (Tabellenansicht) – für Benutzerfilter

• Compliance > Ausstehende Ereignisse – für Benutzerfilter

Unter Compliance > Erinnerungen und Compliance > Ausstehende Ereignisse wird der Filter Für Benutzer jetzt standardmäßig auf Ich gesetzt, sodass Sie zuerst Erinnerungen und Ereignisse sehen, die Ihrem Konto zugewiesen sind.

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Modernisiertes Entities: Zahlenformat im Dashboard

Auf der Dashboard--Seite im modernisierten Entities werden jetzt Datumsangaben und Zahlen basierend auf Ihren regionalen Voreinstellungen angezeigt. Das Datum folgt dem gewählten Format (Tag, Monat, Jahr), wobei der Monat nach Name angezeigt wird. Numerische Werte verwenden Ihre eingestellten Dezimal- und Tausendertrennzeichen.

Modernisiertes Entities: Verbesserungen der Datenbibliothek

Verwenden Sie die mehrspaltige Sortierung auf der Seite Datenbibliothek, um Ergebnisse nach mehreren Feldern in einer festgelegten Prioritätsreihenfolge zu organisieren. Sortieren Sie nach einer beliebigen unterstützten Spalte, drücken Sie dann die Umschalttaste und wählen Sie zusätzliche Spalten aus, um sekundäre oder tertiäre Sortierebenen hinzuzufügen. Sie können so viele Sortierspalten hinzufügen, wie Sie benötigen.

Die Sortierung ist verfügbar für die Spalten Verbundene QuickRef, Verbundene Einheit, Kategorie, Datum, Typ, Zusammenfassung, Status, Erinnerungsdatum und Zugewiesen zu.

Im Abschnitt Zusammenfassung auf der Seite „Details“ der Datenbibliothek werden Schlüsselmetadaten für jeden Datensatz angezeigt.

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Modernisiertes Entities: Listenansicht in Erinnerungen

Die Seite Erinnerungen im modernisierten Entities enthält jetzt einen Ansichtsumschalter, mit dem Sie zwischen Tabellenansicht und Listenansicht wechseln können, sodass Sie das Layout auswählen können, das für Sie am besten geeignet ist.

In der Listenansicht können Sie den Kalender verwenden, um Erinnerungen nach einem bestimmten Tag oder Datumsbereich zu filtern. Dadurch können Sie sich auf relevante Erinnerungen konzentrieren und anstehende Aufgaben verwalten. Außerdem werden Erinnerungen als Karten angezeigt, die nach Dringlichkeit gruppiert sind.

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Modernisiertes Entities: Öffnen Sie Einheiten-Details in den Feldern „Verbundene Einheiten“ und „QuickRef“

Sie können nun Einheitsdetails direkt aus Verbundene Einheiten und benutzerdefinierten Feldern für QuickRef auf der Seite Dokumente im modernisierten Entities öffnen. Wenn ein benutzerdefiniertes Feld als QuickRef konfiguriert ist und auf eine Einheit mit einer modernisierten Detailseite verweist, wird der Wert als anklickbarer Link angezeigt.

Wenn Sie einen Link wählen, wird die Detailseite der zugehörigen Einheit basierend auf Ihrer Zugriffsebene geöffnet. Wenn Ihr Zugriff eingeschränkt ist, werden auf der Seite nur die Informationen angezeigt, die Ihnen angezeigt werden dürfen. Dieses Verhalten ist bei allen unterstützten modernisierten Einheitstypen konsistent und gilt für weitere Einheitstypen, sobald diese verfügbar werden.

Modernisiertes Entities: Abschnitt „Muttergesellschaften“ auf der Seite mit den Unternehmensdetails

Die Seite mit den Unternehmensdetails im modernisierten Entities enthält jetzt einen speziellen Abschnitt Muttergesellschaften. In diesem Abschnitt werden die endgültigen übergeordneten Einheiten und die prozentualen Eigentumsverhältnisse für das ausgewählte Unternehmen angezeigt, sofern diese verfügbar sind und Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen.

• OrtDer Abschnitt Muttergesellschaften ist Teil der untergeordneten Detailseite für Unternehmenseinheiten. Sie wird nach dem Abschnitt Sets auf der Seite „Unternehmensdetails“ angezeigt.

• SichtbarkeitDer Abschnitt ist nur für Benutzer mit der Berechtigung „Muttergesellschaften“ in den Unternehmensdetails (Schreibgeschützt) im klassischen Entities sichtbar. Benutzer ohne diese Berechtigung sehen den Abschnitt Muttergesellschaften im modernisierten Entities nicht.

• FelderIn diesem Abschnitt werden bis zu zwei Ebenen der letzten übergeordneten Elemente und das Datum der letzten Aktualisierung angezeigt:

  • Zu 100 % MuttergesellschaftName der hundertprozentigen Muttergesellschaft oder Keine, falls kein Wert verfügbar ist.

  • Prozentsatz der EigentümerschaftEigentum als Prozentsatz, auf zwei Dezimalstellen gerundet (z. B. 100,00 %).

  • Über 50 % MuttergesellschaftName der Muttergesellschaften, die mehr als 50 % besitzt, oder Keine, wenn kein Wert verfügbar ist.
  • Prozentsatz der EigentümerschaftEigentum als Prozentsatz, auf zwei Dezimalstellen gerundet (z. B. 75,00 %).
  • Zuletzt aktualisiertDatum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der letzten übergeordneten Daten im Format TT/mm/JJJJ hh:mm:ss.

  Die Werte in diesem Abschnitt stammen aus denselben zugrunde liegenden Unternehmensdaten wie klassische Einheiten, wodurch die Konsistenz zwischen klassischen und modernisierten Ansichten sichergestellt wird.

Modernisiertes Entities: Dateireferenz jetzt auf der Detailseite für einzelne Dateien verfügbar

• Auf der Seite „Einzelne Details“ im modernisierten Entities wird jetzt der WertDateireferenz aus dem klassischen Entities angezeigt. Dieses Feld wird im Abschnitt Management zwischen Benutzergruppe und Partner/Geschäftsbereich angezeigt.

• Zum Anzeigen dieses Feldes sind keine zusätzlichen Berechtigungen erforderlich. Wenn Sie Zugriff auf den Abschnitt Management haben, wird der Wert Dateireferenz angezeigt. Das Feld wird immer angezeigt, auch wenn es leer ist, um dem Verhalten im klassischen Entities zu entsprechen.

• Der Wert Dateireferenz verwendet dieselben zugrunde liegenden Daten wie das klassische Entities, wodurch Konsistenz zwischen klassischen und modernisierten Ansichten gewährleistet wird.

Modernisiertes Entities: Ansicht mit eingeschränktem Zugriff auf Detailseiten der Einheit

In modernisierten Entities können Sie eine Detailseite der Einheit öffnen, auch wenn Sie nicht auf alle Unterseiten oder untergeordneten Seiten zugreifen können. Anstatt den Zugriff vollständig zu blockieren, zeigt die Anwendung jetzt eine Ansicht mit eingeschränktem Zugriff auf die Detailseite der Einheit an.

Die Ansicht mit eingeschränktem Zugriff umfasst:

• Die Benachrichtigung über eingeschränkten Zugriff, die kurz nach dem Laden der Seite oben auf der Seite erscheint und die automatisch ausgeblendet wird und manuell geschlossen werden kann und beim erneuten Laden der Seite wieder erscheint.

• Die Leiste und Schaltfläche Im klassischen Entities verwalten, mit der Sie zum klassischen Entities wechseln können, wenn Ihre Berechtigungen dort zusätzliche Aktionen zulassen.

• Den Abschnitt Hauptdetails, der nur Schlüsseleigenschaften enthält, einschließlich Name und QuickRef.

Den Zugriff auf Unterseiten und untergeordnete Seiten, der weiterhin nach Ihren rollenbasierten Berechtigungen erfolgt. Wenn Sie Zugriff haben (z. B. auf den Seiten Termine oder Compliance), können Sie dennoch von der Ansicht mit eingeschränktem Zugriff zu diesen Registerkarten navigieren.

Modernisiertes Entities: Einheitsdetails aus Listen und Dashboard öffnen

Sie können jetzt eine Seite mit Einheitsdetails aus Listen und Dashboards öffnen, selbst wenn Sie nicht über die volle Berechtigung zum Anzeigen aller Einheitsdetails verfügen. Wenn Sie eine Einheit aus unterstützten Speicherorten auswählen, wird die Ansicht mit eingeschränktem Zugriff geöffnet, während Sie weiterhin Zugriff auf alle Abschnitte und Unterseiten haben, die für Ihre Rolle zugelassen sind.

Sie können Einheitsdetails öffnen von:

• Einheitslisten, einschließlich Unternehmen , Einzelpersonen, Partnerschaften, sonstigen Rechtsträgern und alle Einheiten.

• Favoriten und zuletzt angezeigte Dashboards.

• Suchergebnissen nach Name oder QuickRef.

• Terminlisten auf den Detailseiten der Einheit.

• Compliance > Erinnerungen und Compliance > Ausstehende Ereignisse.

• Andere Seiten, auf denen Einheiten von QuickRef referenziert werden (nach verwandten Aktualisierungen).

Modernisiertes Entities: Compliance-Elemente nach Benutzergruppe filtern

Auf den Seiten Compliance > Erinnerungen (Tabellenansicht) und Compliance > Ausstehende Ereignisse im modernisierten Entities können Sie jetzt Elemente nach Benutzergruppe filtern. So können Sie sich auf Erinnerungen und ausstehende Ereignisse konzentrieren, die bestimmten Teams zugewiesen sind.

Mit diesem Update wird der Filter Benutzergruppen mit Live-Daten wiederhergestellt, die an den verfügbaren Daten über die API ausgerichtet sind.

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Modernisiertes Entities: Neue Spalten für Einzelpersonen und ausstehende Ereignisse

• EinzelpersonenlisteDie Liste Einzelpersonen im modernisierten Entities unterstützt jetzt die neue Spalte Benutzergruppe. Sie können sie aus Spalten hinzufügen und die Größe ändern oder wie andere Spalten neu anordnen. In der Spalte wird die Beschreibung der Benutzergruppe angezeigt, die jeder Einzelperson zugewiesen ist.

• Ausstehende EreignisseDie Tabelle Ausstehende Ereignisse enthält jetzt zusätzliche optionale Spalten: Ausstehende ID, QuickRef, Ereignisgruppe, Historisch, Eingabedatum und Ereignisstatus. Sie können nach jedem dieser Felder sortieren, wobei Sie zwischen einspaltiger und mehrspaltiger Sortierung wählen können.

Modernisiertes Entities: Zugriffsberechtigungen für Dokumente

Das Hauptmenüelement Dokumente und die Seite Dokumente in modernisierten Entities werden nur für Benutzer angezeigt, die Zugriff haben. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf diese Bereiche hat, werden sie ausgeblendet.

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Modernisiertes Entities: Bekanntes Problem

Wenn Sie die Benutzervoreinstellung Historische Datensätze standardmäßig anzeigen im klassischen Entities konfiguriert haben, können Sie derzeit keine historischen Datensätze im modernisierten Entities anzeigen.

Entities-Schnittstelle auf Arabisch

Sie können nun die Sprache der Entities-Benutzeroberfläche in den Benutzereinstellungen auf „Links-nach-rechts-Arabisch“ einstellen.

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Änderungen an britischen Formularen aufgrund des UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) (Britisches Gesetz über Wirtschaftskriminalität und Unternehmenstransparenz (ECCTA))

Die Formulare CS01 und LL CS01 wurden aktualisiert, um nach dem 18. November 2025 ernannte Verwaltungsratsmitglieder aus der Bestätigungs- und Überprüfungserklärung (Teil 6) auszuschließen.

Die IDV-Details dieser Personen werden bei der Bestellung oder Gründung bestätigt.

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Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Aktualisierungen der Formulare IN01 und LL IN01

Sie können nun die Funktion zur Speicherung des genauen Namens aus der Datenbibliothek UK IDV Director/Member/PSC Name Override in den Formularen IN01 und LLIN01 nutzen.

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Aktualisierungen der britischen Formulare aufgrund von Gebührenänderungen beim Companies House

Wir haben die folgenden Formulare aktualisiert, um der ab dem 1. Februar 2026 geltenden Gebührenänderung des Companies House Rechnung zu tragen:

CS01, LL CS01, IN01, LL IN01, DS01, LL DS01, RR01, RR02, SH19, Abschnitt 644, RT01, LL RT01, OS IN01, RR05–RR08, SLP CS01, SQP CS01, SQP1, SR01.

Wir haben die folgenden neuen ausfüllbaren Formulare hinzugefügt:

EE FM02, EE MP01, RR09, SE CV01.

Andere Formularaktualisierungen

• Die Abschnitte D1 und D2 des Formulars CS01 wurden aktualisiert, sodass nun alle verfügbaren Zeilen genutzt werden, wenn Aktionärstransaktionen auf Folgeseiten fortgesetzt werden.

• Wir haben das Formular AA06 auf die neueste Version aktualisiert.

Darstellung der Gruppenstruktur

Wir haben ein Problem behoben, das beim Laden gespeicherter Konfigurationen auftrat, die Attribute und Felder enthielten, die im aktuellen Diagramm nicht vorhanden sind.

Darstellung der Gruppenstruktur: Einstellungen für die Diagrammanzeige als Standard festlegen

Sie können häufig verwendete Einstellungen für die Diagrammanzeige als Standard festlegen, damit diese bei jedem neuen Diagramm, das Sie öffnen, automatisch angewendet werden.

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Darstellung der Gruppenstruktur: Die Form des Rechteckelements ist jetzt als Symbol auswählbar.

Sie können jetzt das Symbol für das Rechteck-Objektfeld auswählen, wenn Sie eine bedingte Formatierung auf ein Diagramm anwenden. Dies entspricht der Form des Standard-Objektfelds, das verwendet wird, wenn im Menü Symbol keine Option ausgewählt ist.

Wenn Sie Rechteck als Symbol festlegen, wird es in der Legende des exportierten Diagramms aufgeführt.

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Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Neuer EF-VS-Assistent zur Erstellung von elektronisch einreichbaren Bestätigungserklärungen (EF-VS01) für natürliche Personen, die als PSCs gelten

Mit dem neuen Assistenten zur Bestätigung der Verifizierungsdaten können Einzelpersonen EF-VS01-Verifizierungsbescheinigungen erstellen, um ihren Identitätscode mit ihren PSC-Funktionen bei Unternehmen und LLPs zu verknüpfen, bei denen sie als Person mit maßgeblicher Kontrolle gelten.

Sie können das erstellte Dokument überprüfen, für die elektronische Einreichung vorbereiten und es gemäß dem üblichen Verfahren für die elektronische Einreichung bei Companies House einreichen. Für diese Einreichung ist beim Companies House kein Formular in Papierform öffentlich verfügbar.

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Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

CH02 und andere Formularaktualisierungen

Die Angabe der Postleitzahl bei der elektronischen Einreichung ist in anderen Rechtsgebieten optional.

Diese Änderung betrifft folgende Formulare: AD02, AP01-AP04, CH01-CH04, CS01, LL AP01-02, LL CH01-02, LL IN01, LL MR04-05, LL PSC01-06, IN01, MR04-05, PSC01-06.

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Bestätigungserklärungen, die vor dem 18. November 2025 datiert sind, müssen nun zwingend als Bestätigungs- und Überprüfungserklärungen vorliegen.

Darstellung mehrerer Strukturen in einem gruppierten Organigramm

Sie können jetzt verschiedene Diagramme der Unternehmensstruktur in einem Diagramm in der Gruppenstrukturdarstellung zusammenführen. Sie können beispielsweise Diagramme zur Stimmrechtsstruktur und zur Kapitalstruktur erstellen und diese zusammenführen, um ein einziges Diagramm zu erstellen, das beide Arten von Informationen enthält.

Sie können bedingte Formatierungen anwenden, um Unternehmensstrukturen im zusammengeführten Diagramm hervorzuheben. Sie können die Diagrammzusammenführung auch rückgängig machen, um zum ursprünglichen Diagramm zurückzukehren.

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Dokumente im modernisierten Entities

Die Benutzeroberfläche im modernisierten Entities enthält jetzt die Funktion Dokumente, die alle Dokumente in einer Tabellenansicht anzeigt. Sie können Dokumente von einem Ort aus durchsuchen, suchen, filtern und herunterladen.

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Verbesserungen beim Filtern von Datenbibliotheken im modernisierten Entities

Die modernisierte Entities-App bietet Verbesserungen bei der Filterung in der Datenbibliothek, darunter aktualisierte Steuerelemente für Datensatzklassifizierung, Kategorie und Typ. Sie können Filter jetzt effizienter suchen, auswählen und zurücksetzen, wenn Sie Kategorien oder Typen ändern. Diese Verbesserungen erleichtern es, Tabellenergebnisse zu verfeinern und nur die Datensätze anzuzeigen, die Ihrer Auswahl entsprechen.

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Einführung von Sortier- und Ordnungsfunktionen im modernisierten Entities

Die modernisierte Entities App bietet flexible Sortiertools, mit denen Sie Tabellendaten nach Ihren Wünschen organisieren können. Sie können nach einer einzelnen Spalte sortieren oder eine mehrspaltige Sortierung erstellen, um die Reihenfolge der Ergebnisse zu verfeinern.

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Benutzerdefinierte Feldabschnitte im modernisierten Entities

Benutzerdefinierte Felder sind jetzt in Abschnitt auf den Detailseiten von Einheiten organisiert. Benutzerdefinierte Felder zeigen jetzt Werte anstelle von Referenzen an.

Integration von Entities mit Diligent Boards

Sie können Dokumente von Entities in Boards veröffentlichen und Genehmigungen für Foren verwenden, um Signaturen für Einheitsdokumente zu sammeln.

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15. Dez. 2025

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Genaue Speicherung und Übermittlung von Vor-, Zweit- und Nachnamen von Personen

Um den neuen Anforderungen des Companies House hinsichtlich der Namensformate gerecht zu werden, die zu Abweichungen zwischen den Angaben zu Unternehmen oder Personen und dem Register des Companies House führen, haben wir die neue Datenbibliothek UK IDV Director/Member/PSC Name Override eingeführt, die eine präzise Speicherung von Personennamen ermöglicht.

Die Datenbibliothek UK IDV Director/Member/PSC Name Override ermöglicht es Ihnen, die Vor-, Zweit- und Nachnamen einer Person genau zu erfassen. Mithilfe dieser Datenbibliothek können Sie steuern, wie Namensangaben an das Companies House übermittelt werden, ohne die allgemeinen Namensdaten der Person in Entities zu ändern. Die in dieser Datenbank gespeicherten Daten beziehen sich ausschließlich auf Anträge zur Identitätsprüfung im Vereinigten Königreich, wie beispielsweise CS01 und LL CS01, sowie gegebenenfalls auf Gründungsanträge, wie beispielsweise IN01 und LL IN01.

Sie können diese Datenbibliothek nutzen, wenn zusätzliche oder fehlende Zweitnamen vorliegen, wenn die bevorzugten Namen von den offiziellen Namen abweichen, wenn es sich um offene zusammengesetzte Vornamen handelt oder wenn es Unterschiede in der Schreibweise zwischen internen Unterlagen und den Einträgen beim Handelsregister gibt.

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Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Aktualisierungen zu Formularen für die elektronische Einreichung

Wir haben die Vorlagen aktualisiert, mit denen Bestätigungserklärungen für die elektronische Einreichung sowie in Papierform (CS01 und LL CS01) und EF-VS erstellt werden, sodass die Bestätigungserklärungen mit Datumsangaben vor dem 18. November nun korrekt erstellt und elektronisch eingereicht werden können.

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Aktualisierungen des Formulars IN01

Wir haben folgende Aktualisierungen am Formular IN01 vorgenommen:

• Bei Firmenkunden wird die entsprechende Postleitzahl übermittelt.
• Wenn es zwei Unternehmenssekretariate gibt, wird nun für beide die richtige Postleitzahl verwendet.
• Für Direktoren wird korrekt auf das Feld „Registrierungsnummer“ verwiesen.
• Wir haben Probleme behoben, bei denen bestimmte Nachrichten bei der elektronischen Einreichung im Status „Überprüft“ und „In Warteschlange“ hängen blieben.
• Wir haben Probleme behoben, bei denen das Formular nicht angezeigt wurde, wenn die Eintragung juristische Personen mit maßgeblicher Einflussnahme umfasste.

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Aktualisierungen des Papierformulars CH01

Auf den CH01-Papierformularen wird jetzt das verwendete Jahr im Feld „Datum der Datenänderung“ korrekt angegeben.

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Aktualisierungen des Formulars CS01

Wir haben folgende Aktualisierungen am Formular CS01 vorgenommen:

• Das Formular für die elektronische Einreichung wurde aktualisiert, um Probleme zu beheben, die bei der Erstellung der Version ohne Bestätigungserklärung auftraten.
• Die Ausgabe der Rechte der Anteilsklassen auf Folgeseiten für mehrere Anteilsklassen wurde verbessert.
• Es wurde eine Prüfung auf den CS01- und LL CS01-Formularen hinzugefügt, um sicherzustellen, dass Personen, die Direktoren oder LLP-Mitglieder sind, das Geburtsdatum in den Unterlagen haben.

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Aktualisierungen des Papierformulars SH06

Die Ausgabe der Rechte der Anteilsklassen auf Folgeseiten für mehrere Anteilsklassen wurde verbessert.

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Aktualisierungen des Formulars IN01

Auf dem Formular wird der Ländername „Guernsey“ anstelle von „Guernsey, Alderney und Sark“ verwendet.

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Aktualisierungen des Formulars LL IN01

Wir haben Probleme mit der PDF-Vorschau behoben, die in bestimmten Fällen auftraten.

Datenmediathek in modernisierter Entitäten-App

Die modernisierte Ansicht „Entitäten“ enthält jetzt Informationen zu Datenmediatheken, die mit Firmen, Einzelpersonen und anderen Entitäten verbunden sind. Sie können diese Daten in einer optimierten Tabelle in der Registerkarte Datenmediathek anzeigen oder auf Details zugreifen, die für die ausgewählte Entität relevant sind: auf der Seite Datenmediathek im Entitäts-Datensatz.

Um Details der Datenmediathek anzuzeigen oder zu bearbeiten, wechseln Sie direkt aus der Liste der Datenmediathek zur klassischen Ansicht.

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Andere Entitäten in modernisierter Version

Sie können jetzt die Detailseite für andere Entitätstypen in der modernisierten Entitäten-App anzeigen.

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Verbesserte Firmendetails in modernisierter Entitäten-App

Die Seite Details in den Unternehmensdetails enthält nun weitere Daten über das Unternehmen, sofern verfügbar. Wir haben zwei neue Abschnitte hinzugefügt: Ruhendes Unternehmen und Wahlentscheidungen.

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Informationen zu Unternehmenseigentümern in der modernisierten Entitäten-App

Auf der neuen Seite Eigentum in einem Firmendatensatz werden Eigentum-Details angezeigt.

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Aktualisierungen der Navigation

Sie können jetzt zwischen modernisierter und klassischer Entitäten-App wechseln, während Sie im Kontext Ihrer Aufgabe bleiben. Wenn Sie von einer Detailseite der Entitäten-App zu klassischen Entitäten-App wechseln, werden Sie direkt zu der Seite weitergeleitet, auf der Sie sich befanden. Beispiel: Wenn Sie Firmendetails in der modernisierten Entitäten-App anzeigen, können Sie direkt zur Seite mit Firmendetails in der klassischen Entitäten-App wechseln, um Änderungen an Daten vorzunehmen.

Register der Partner und Beiträge

Partnerschaftsdatensätze enthalten jetzt die neue Registerkarte Berichte. Von dieser Registerkarte aus können Sie auf die Option Register zugreifen und die folgenden Berichte ausführen:

• Partnerregister (GB)
• Register der Partner und Beiträge (neu)
• Partner/Mitglieder (neu)

Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Änderungen zur Unterstützung der obligatorischen ID-Überprüfung

Wir haben Nachrichten für elektronische Einreichungen in Großbritannien, automatisierte PDF-Formulare, Berichte und Assistenten aktualisiert, um die Anforderungen zur Verifizierung von Entitäten zu berücksichtigen, die von Companies House für Einzelpersonen ab dem 18. November 2025 vorgeschrieben wurden.

Die Anforderungen an die Identitätsprüfung von Companies House unterscheiden sich je nach Rolle der Einzelperson. Änderungen an der Entitäten-App spiegeln dies wider, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die Compliance zu gewährleisten:

• Nach dem 18. November enthalten relevante Nachrichten für elektronische Einreichungen und automatisch generierte PDF-Formulare die obligatorischen IDV-Informationen von britischen Aufsichtsräten und LLP-Mitgliedern.
• Wir haben Unterstützung für die elektronische EF-VS-Einreichung hinzugefügt. Ab dem 18. November können britische Aufsichtsräte und LLP-Mitglieder, die auch Personen von Significant Control (PSC) sind, ihre PSC-Verifizierungsdetails mithilfe der EF-VS PSC-Verifikationserklärung einreichen.

  Hinweis

  Companies House schreibt vor, dass EF-VS elektronisch eingereicht werden muss – es kann nicht in Papierform eingereicht werden.

• Während des Übergangszeitraums (Dezember 2025 bis November 2026) können Einzelpersonen, die keine Aufsichtsräte oder LLP-Mitglieder, aber PSCs in britischen Gesellschaften sind, ihre Identität nur im Monat ihres Geburtsdatums innerhalb des festgelegten Einreichungszeitraums überprüfen – die Entitäten-App enthält nun einen Bericht mit Informationen darüber, wer diese Personen sind und wann sie ihre IDV-Informationen an Companies House übermitteln müssen.

  Hinweis

  Derzeit müssen einzelne PSC diese Informationen während der ersten 14 Tage des Geburtsmonats des PSC über das Webportal von Companies House übermitteln.

  Die Fristen für die Einreichung der Identitätsüberprüfung von Einzelpersonen werden ab dem 18. November bei Companies House veröffentlicht und können dort überprüft werden.

Der Assistent Bestätigungserklärung in der Entitäten-App generiert die relevanten Dokumente:

• Die Bestätigungserklärung CS01 oder LL CS01, die die Verifizierungsinformationen des Aufsichtsrats oder des LLP-Mitglieds enthält
• Ein separates EF-VS-Dokument für jeden Aufsichtsrat bzw. jedes LLP-Mitglied, das auch PSC ist
• Der IDV-Bestätigungsbericht im HTML-Format, in dem andere PSCs aufgeführt werden, die ihre Identität bei Companies House separat überprüfen müssen.

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Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Obligatorische ID-Überprüfung: Nachrichten für elektronische Einreichungen und Formularänderungen

Wir haben die Formulare aktualisiert, um IDV-Codes (Identitätsüberprüfungscodes), auch bekannt als Companies House Personal Codes (CHPC), aufzunehmen. Zum Schutz der persönlichen Daten werden die Codes auf den automatisch generierten PDF-Formularen geschwärzt. Elektronische Einreichungsnachrichten, die von der Entitäten-App an Companies House gesendet werden, enthalten die erforderlichen IDV-Details.

Die aktualisierten Formulare für Großbritannien werden automatisch am 18. November verfügbar gemacht. Vor diesem Datum verwendet die Entitäten-App weiterhin die vorherige Version der Formulare.

Wir haben die folgenden Formulare aktualisiert, um eine obligatorische ID-Überprüfung aufzunehmen:

• CS01 und LL CS01 – Die Änderung wirkt sich auf die erste Bestätigungserklärung aus, die nach dem 18. November eingereicht wurde. Die Angabe von IDV-Details in Teil 6 und Teil 2 der nachfolgenden Bestätigungserklärungen ist nicht erforderlich und die Formulare in der Entitäten-App spiegeln dies wider.

  Hinweis

  Elektronische Einreichungsnachrichten, die von der Entitäten-App an Companies House gesendet werden, enthalten vollständige IDV-Informationen, aber die CS01- und LL CS01-PDFs, die von der Entitäten-App generiert werden, enthalten einen geschwärzten IDV-Code, um personenbezogene Daten zu schützen.

• IN01 und LL IN01

• AP01 und LL AP01

• PSC01 und LL PSC01

  Hinweis

  Änderungen der Identitätsprüfung betreffen nur Personen von Significant Control, die Einzelpersonen sind. Änderungen an der Entitäten-App spiegeln dies wider.

• OS IN01, OS VS01 – als leere PDF-Papierformulare hinzugefügt

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Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Formularaktualisierungen, um Signatur durch Authentifizierung zu ersetzen

Wir haben den Abschnitt „Signatur“ auf mehreren Formularen in Großbritannien durch „Authentifizierung“ ersetzt, um Änderungen an Formularen von Companies House widerzuspiegeln.

Die folgenden Formulare enthalten jetzt den Abschnitt „Authentifizierung“:

• PSC01 – PSC09 und LL PSC01 – LL PSC09

• AP01 – AP04

• CH01 – CH04

• TM01, TM02

• AD02 – AD04 und LL AD02 – LL AD04

• OS AP01, OS CH03

• OS IN01, OS VS01 – Companies House unterstützt keine elektronische Einreichung für diese Formulare. Die Entitäten-App enthält leere Formulare, die Sie manuell ausfüllen können.

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Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Benachrichtigung über Namensabweichungen

Wenn IDV-Details einer Person Informationen über eine Namensabweichung enthalten, werden diese Details jetzt in den entsprechenden Formularen verwendet.

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Änderungen am UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

• Das Register-Eintragsdatum ist jetzt das Relevante Datum in den folgenden Formularen: PSC08, PSC09, LL PSC08, und LL PSC09.
• Assistenten in Bezug auf die Formulare PSC09 und LL PSC09 ermöglichen die Anpassung von „Zusätzliche Angelegenheiten“ und „Personenaussagen“, die vor dem 18. November 2025 eingereicht wurden.
• Ausgewählte Formulare beziehen sich auf den individuellen Verifizierungscode als Company House Personal Code (CHPC).
• Die Formulare: AD03, AD04, LL AD03 und LL AD04 enthalten keine Verweise mehr auf Register, die infolge der Änderungen vom 18. November irrelevant geworden sind.
• Sie können Hinweise zu Abschnitt 790D/E für PSCs in Ihrer Organisation in Großbritannien erstellen. Um eine Mitteilung zu erstellen, wählen Sie auf der Registerkarte Eigentum des Entitätsdatensatzes Personen mit Significant Control und unter Assistenten die Option Abschnitt 790D/E Briefe (Mitteilungen) aus.

  Hinweis

  In Vorbereitung auf die offiziellen Leitlinien zum Inhalt der Mitteilungen in Abschnitt 790 zeigt die Entitäten-App am Anfang jeder Mitteilung eine Meldung als Haftungsausschluss an. Wir planen, Vorlagen in der Entitäten-App zu aktualisieren, sobald die Leitlinien verfügbar sind.

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Early Access zu Erfahrungen mit modernisierter Entitäten-App

Wir kündigen die Einführung einer neuen Erfahrung für modernisierte Entitäten mit einem aktualisierten Erscheinungsbild an, die für Benutzer von Rechenzentren verfügbar ist. Diese Benutzeroberfläche optimiert das Entity Management, verbessert die Benutzererfahrung und verbessert die Zugänglichkeit.

Diese Einführung integriert die erste Phase der modernisierten Erfahrung – mit zusätzlichen Funktionen bei zukünftigen Updates. Greifen Sie über die klassische Entitäten-App auf die modernisierte Oberfläche zu. Erkunden Sie in dieser frühen Phase das neue Layout und teilen Sie Ihr Feedback mit, um zukünftige Verbesserungen mitzugestalten. Fahren Sie mit dem Zugriff auf alle Funktionen der Entitäten-App in der klassischen Benutzeroberfläche fort.

Sie erkunden eine Beta-Version. In einigen seltenen Fällen wird möglicherweise eine leere Seite angezeigt, wenn Sie zur Ansicht der modernisierten Entitäten-App navigieren. Um die Daten anzuzeigen, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren. Wenn das Problem nach einigen Versuchen nicht behoben wird, wenden Sie sich an den Support. Wir arbeiten bereits an weiteren Updates und freuen uns über Ihre Unterstützung in dieser frühen Phase.

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Verwalten von Geldmittelinformationen in der Entitäten-App

Sie können jetzt Informationen zu Geldmitteln in Diligent Entities hinzufügen und verwalten. Sie können Geldmittel mit dem Assistenten Neue andere Entität erstellen. Für jedes Geldmittel können Sie Details auf einer dedizierten Seite anzeigen, Entitätsdetails hinzufügen und fondsspezifische Informationen, wie Fondsmanager, bereitstellen. Die Entitäten-App zeichnet den Verlauf für jedes Geldmittel auf und speichert ihn.

• NavigationSie können über die Registerkarte dedizierte Geldmittel in Alle Suchvorgänge nach Mitteln suchen. Wenn Sie ein Geldmittel aus der Liste auswählen, wird eine neue Registerkarte mit allen verfügbaren Optionen für das ausgewählte Geldmittel geöffnet.
• GeldmitteldetailsSie können auf Seiten wie Weitere Entitätsdetails und Eigentum navigieren, um die relevanten Informationen anzuzeigen und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen, ähnlich wie beim Bearbeiten anderer Entitätstypen. Auf den Seiten Datenmediathek und Dokumente können Sie Daten hinzufügen und verwalten, die sich auf die ausgewählte Mittelausstattung beziehen. Auf den Seiten Compliance, Verlauf und Berichte können Sie detaillierte Informationen zu Geldmitteln und Prüfpfad abrufen.
• GeldmittelmanagerSie können Einzelpersonen, Firmen und andere Entitäten als Geldmittelmanager zuweisen, indem Sie die neue Geldmittelmanager-Datenmediathek verwenden.

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Verbesserung des Trust-Managements

Der Assistent Neuer Trust verfügt jetzt über eine Option zum Hinzufügen von Adressen.

Sie können jetzt den Entitätstyp Trust auswählen, wenn Sie auf der Such-Registerkarte Andere Entitäten nach Entitäten suchen und Assistenten ausführen.

Beim Ausblenden der Funktion Trusts unter Systemtools > Systemoptionen zeigt die Warnmeldung nun die korrekte Anzahl von Trusts im System an.

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Der Assistent für die Neuzuweisung von Freigaben verursacht nicht mehr den internen Serverfehler 500.

Wir haben Probleme mit Adressen in den Assistenten Neue Person und Neue Firma gelöst. Sie können jetzt die Option Eingetragener Sitz des Unternehmens auswählen, wenn Sie Adressen wie eine Dienstadresse oder eine Mitgliederregister-Adresse eingeben.

Wir haben Probleme beim Entfernen von Kontakten behoben, wenn mehrere Kontakte mit einer gemeinsamen Adresse verknüpft waren. Sie können jetzt doppelte Kontakte aus gemeinsamen Adressen entfernen.

Verwalten von Trust-Informationen in der Entitäten-App

Sie können jetzt Informationen zu Trusts in der Entitäten-App hinzufügen und verwalten. Für jeden Trust können Sie Details auf einer dedizierten Seite anzeigen und bearbeiten, Verwalter und Empfänger zuweisen, Transaktionen für Einheiten aufzeichnen und Visualisierungen der Gruppenstruktur erstellen.

• PrüfpfadDie Entitäten-App zeichnet den Transaktionsverlauf für jeden Trust auf und speichert sie. So wird ein zuverlässiger Prüfpfad erstellt.
• NavigationSie können über die Registerkarte dedizierte Trust in Alle Suchvorgänge nach Trusts suchen. Wenn Sie einen Trust aus der Liste auswählen, wird eine neue Registerkarte mit allen verfügbaren Optionen für den ausgewählten Trust geöffnet.
• VerwalterAuf der Seite Termine können Sie für jeden Trust die aktuellen Termine anzeigen, neue Termine erstellen oder vorhandene Termine verwalten.
• Empfänger und EinheitenAuf der Registerkarte Eigentum können Sie Eigentumsdaten anzeigen und verwalten, z. B. Empfänger zuweisen und Transaktionen pro Einheit erfassen.

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Änderungen bei Entitäten durch UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Mit diesem Update haben wir eine Reihe neuer Funktionen eingeführt, die die elektronische Einreichung bei Companies House, Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und Änderungen in Vorbereitung auf die Aktualisierung der Entitäten-App vom November 2025 unterstützen.

• Vorkonfigurierte UK-Konten elektronisch einreichenSie können jetzt iXBRL-getaggte GB-Konten-Pakete elektronisch einreichen, die in Drittanbieteranwendungen erstellt wurden. Sie können iXBRL-formatierte Dateien als HTML- oder ZIP-Dateien in die zugehörige Datenmediathek hochladen und den elektronischen GB-Einreichungsassistenten verwenden, um sie bei Companies House einzureichen.

  Für weitere Informationen siehe Vorkonfigurierte GB-Konten elektronisch einreichen.
  

• Aktualisierungen des Berichts zur Identifizierung von Personen ohne IDV-CodesUm die Anforderungen an die Identitätsprüfung der Person of Significant Control (PSC) zu unterstützen, haben wir den IDV-Code-Berichten den Geburtsmonat der Person hinzugefügt. Sie können den Bericht nach Geburtsmonat filtern, um schnell Personen zu identifizieren, die ihre Identität als Person of Significant Control überprüfen müssen.
• Aktualisierungen am Assistenten zur Überprüfung der IdentitätsänderungSie können nun eine Abweichung zwischen dem Namen der Person in den Firmenunterlagen und dem Namen angeben, der für die Überprüfung mit Companies House verwendet wird. Wenn Sie die Option Bei Überprüfung gibt es eine Abweichung im Namen auswählen, können Sie einen Grund für die Abweichung aus der Liste auswählen.
• Wir haben Probleme behoben, bei denen der IDV-Code in ausgewählten Fällen nicht bearbeitet werden konnte.
• Wir haben die Kennzeichnung für „GB, Relevanter Vorgesetzter eines registrierten Rechtsträgers“ korrigiert, um GB, Relevanter Vorgesetzter anstelle von GB, Registrierter Vorgesetzter in der Datenmediathek anzugeben.
• In Vorbereitung auf das Update vom November 2025 haben wir die folgenden PDF-Formulare entfernt: EH01 bis EH06, EW01 bis EW05, LL EH01 bis LL EH04, LL EW01 bis LL EW03.
• Wir haben die Formulare SR01 und RT01 auf die neuesten Versionen von Companies House aktualisiert.

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Diagramm-Assistent – Verbesserungen bei der Gruppendarstellungsapp

Sie haben jetzt mehr Flexibilität beim Erstellen bedingter Formatierungen mit dem Diagramm-Assistenten. Wenn Sie auf der Registerkarte Bedingte Formatierung das KI-Symbol auswählen, wird der Diagramm-Assistent in einem Chat-Fenster angezeigt. Sie können dieselben Formatierungsoptionen wie zuvor anfordern, indem Sie einen der im Chat verfügbaren Prompts auswählen. Um die vollständige Liste der Optionen anzuzeigen, wählen Sie Weitere Prompts.

Sie können auch den Diagramm-Assistenten bitten, benutzerdefinierte Formatierungsregeln zu erstellen, indem Sie einen eigenen Prompt in das Eingabefeld eingeben.

Wenn die KI-generierte bedingte Formatierung fertig ist, wendet der Diagramm-Assistent sie automatisch auf das Diagramm an. Sie können diese Änderungen mit den neuen Optionen Rückgängig und Alle rückgängig machen rückgängig machen. Um die bedingte Formatierung erneut anzuwenden, wählen Sie Wiederholen aus.

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„Secure File Sharing“ ist jetzt „Datenraum“

Um die Entitäten-App mit anderen Diligent-Produkten auszurichten, haben wir „Secure File Sharing“ (SFS) in „Datenraum“ umbenannt. Sie können die Änderungen an Benutzerrollen sowie Bildschirme zu Arbeitsdokumenten und Bildschirme zu Datenmediatheken anzeigen.

Sie können jetzt .ics-Kalenderdateien aus dem Abschnitt Erinnerungen in die Entitäten-App in MS Outlook importieren.

Sie können jetzt Benutzern mit schreibgeschützten Zugriffsrechten die Benutzerberechtigungen Benachrichtigung für sich selbst hinzufügen/bearbeiten zuweisen, um ihnen die Berechtigung zu geben, eigene Benachrichtigungen zu erstellen und zu bearbeiten.

Wenn Sie die Ernennungen einer Person in Gremien anzeigen, können Sie nun das zugehörige Unternehmen anzeigen, wenn Sie in der Liste Innerhalb die Option Ernennungskategorie oder Position auswählen.

Benutzerdefinierte Vorlagen werden jetzt unter Vorlagendokumente in Benutzerdefinierte Dokumente angezeigt.

Systemdefinierte Felder, die auf der Seite Firmendetails angezeigt werden und bei leerem Wert ausgeblendet sind, werden jetzt korrekt angezeigt, wenn sie Daten enthalten.

Wenn Sie eine Batch-Änderung der Benutzereinstellungen vornehmen, müssen Sie jetzt im Abschnitt Sicherheitsoptionen eine Benutzerrolle auswählen.

Wenn Sie eine Batch-Änderung der Benutzereinstellungen vornehmen, funktioniert das Kontrollkästchen neben dem ausgewählten Benutzer nun wie erwartet.

Wir haben Probleme beim Anzeigen und Auswählen von Anteilscheinen im Assistenten Anteile übertragen behoben.

Wir haben Probleme beim Hinzufügen von Insidern zu Insiderlisten gelöst.

Wir haben Probleme behoben, bei denen in ausgewählten Gruppenstrukturen der falsche endgültige Prozentsatz des Eigentums angezeigt wurde.

Sie können jetzt Workflow-Namen verwenden, die ein Apostroph enthalten, ohne dass die Namen Probleme verursachen.

Wir haben Probleme mit fehlenden Aktionären in der Gruppenstruktur behoben, wenn die Struktur in bestimmten Konfigurationen oben und unten ausgeführt wurde.

Südafrika: Wir haben Probleme mit der Löschung von Aktionärsdaten bei der Veräußerung von Aktien gelöst.

Neue Daten im Entitäten-KI-Assistent verfügbar

Sie können den Entitäten-KI-Assistent jetzt zu Einzelpersonen fragen. Um nach einer Person zu fragen, verwenden Sie das Zeichen „@“ gefolgt vom Namen.

Der Entitäten-KI-Assistent kann Ihnen jetzt mehr Informationen als zuvor bereitstellen. Zu den verfügbaren Daten, die Sie über Unternehmen abrufen können, haben wir die benutzerdefinierten Felder hinzugefügt, die von Ihrem Administrator für Ihre Organisation konfiguriert wurden, die sogenannten benutzerdefinierten Felder. Die genauen verfügbaren Informationen hängen vom Typ der Entität und den konfigurierten benutzerdefinierten Feldern ab.

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Badge für Entitätsname im Entitäten-KI-Assistent

Wenn Sie den Entitäten-KI-Assistent zu einer Entität befragen, wird der Name der ausgewählten Entität mit einer Kennzeichnung über dem Eingabefeld angezeigt. Wenn Sie zu einer anderen Entität wechseln, wird auch der Name in der Kennzeichnung aktualisiert.

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Gruppendarstellung: Entitäten-KI-Assistent-Updates

Sie können jetzt über die Gruppendarstellungsapp auf den aktualisierten KI-Assistenten für Entitäten zugreifen und Freitextfragen zu Entitätsinformationen stellen. Um ein Element auszuwählen, geben Sie „@“ gefolgt von dem Entitätsnamen ein.

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Entitäten-App-Starterpaket auf der Diligent One Plattform verfügbar

Das Entitäten-App-Starterpaket ist jetzt auf der Diligent One Plattform verfügbar.

Mit diesem Paket erhalten Sie die Entitäten-App auf Diligent One und können über das Launchpad darauf zugreifen.

Weitere Informationen zum Paket und zu den verfügbaren Funktionen der Entitäten-App erhalten Sie von Ihrer Kundenbetreuung.

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Der Administrator Ihres Unternehmens kann Benutzer mithilfe von Diligent One-Verwaltungsfunktionen hinzufügen und verwalten und den Benutzerzugriff und die Sicherheit innerhalb der Entitäten-App steuern.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Benutzern der Entitäten-App als Administrator auf Diligent One finden Sie unter Benutzer hinzufügen und verwalten.

Informationen zur Steuerung des Benutzerzugriffs und der Sicherheitsfunktionen finden Sie unter Entities administration.

Entitäten-KI-Assistent-App in Microsoft Teams

Mit der Entitäten-KI-Assistent-App in Microsoft Teams können Sie auf wichtige Unternehmensinformationen zugreifen, ohne die Entitäten-App aufzurufen. Sie können Fragen auf die gleiche Weise stellen wie beim Verwenden des Entitäten-KI-Assistenten in der Entitäten-App-Benutzeroberfläche.

Sie können die Entitäten-KI-Assistent-App als individuellen Chat verwenden oder zu einem Teams-Kanal hinzufügen.

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Änderungen bei Entitäten durch UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Nachdem Companies House eine Reihe neuer Änderungen am Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) angekündigt hat, wird in der Entitäten-App eine Reihe von Upgrades veröffentlicht.

Änderungen an der Entitäten-App werden schrittweise eingeführt, basierend auf dem angekündigten Zeitplan von Companies House.

• Dokumentfilterdetails werden gespeichertAuf der neuen Registerkarte GB-Lieferung unter Meine Einstellungen können Sie den Identitätsüberprüfungscode oder den ACSP-Code (Authorized Corporate Service Provider) aufzeichnen.

• Speichern der Details eines relevanten Vorgesetzten für einen registrierten RechtsträgerSie können Informationen zu einem relevanten Vorgesetzten (Relevant Officer) für einen registrierten Rechtsträger in der neuen Datenmediathek GB, Relevanter Vorgesetzter eines registrierten Rechtsträgers erfassen.

• Aktualisierungen des Berichts zur Identifizierung von Personen ohne IDV-CodesSie können nun detailliertere Informationen im Bericht anzeigen, um Personen ohne IDV-Codes zu identifizieren.

• Aktualisierung der Aufzeichnung von IDV-CodesDer Assistent zur Aufzeichnung von IDV-Codes akzeptiert jetzt nur Buchstaben, Ziffern und Bindestriche. Der IDV-Code muss bis zu 13 Zeichen lang sein, einschließlich zweier Bindestriche.

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Änderungen bei der elektronischen Einreichung

• Vereinigtes KönigreichDas Papierformular CS01 wird, wenn es beschlossen ist, für börsennotierte Unternehmen geöffnet, die eine Anteilsklasse ohne Aktionäre haben, wenn es während des betreffenden Zeitraums zu Veräußerungen kam.

• IrlandDer Status des Formulars „Annual Return B1“ wird mit Informationen aus dem CORE-System des Companies Registration Office aktualisiert, wenn Sie es erneut auf CORE einreichen. Sie können jetzt den Status eines zurückgesendeten Formulars in Gesendet ändern und eine Statusaktualisierung manuell erhalten.

• Delavare, USASie können nun detailliertere Informationen im Bericht anzeigen, um Personen ohne IDV-Codes zu identifizieren.

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Anmelde-E-Mail-Adresse in Benutzerdetails

Sie können jetzt Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse auf der Registerkarte Benutzerdetails unter Meine Einstellungen eingeben. Standardmäßig wird das Feld Anmelde-E-Mail mit Ihrer Kontakt-E-Mail-Adresse ausgefüllt.

Warnungen-Updates für Administratoren

Sie können jetzt Warnungen für mehrere Benutzer gleichzeitig erstellen.

Wenn Sie Warnungen für Datenmediathek-Erinnerungen erstellen, können Sie diese so konfigurieren, dass nur der Benutzer in der Einstellung Zugewiesen an benachrichtigt wird.

GB-Formulare: Sie können jetzt ein Dokument über das Formular „Aktienübertragung“ für Anteilsklassen erstellen, die eine andere Währung als Britische Pfund (GBP) haben – mit „Microsoft Print to PDF“.

Wenn für eine Entität eine einzelne Anteilsklasse verfügbar ist, wird sie im Abschnitt Anteilsklasse standardmäßig angezeigt, wenn eine Zuteilung, eine Übertragung oder ein Aktienrückkauf durchgeführt wird.

Der Insider Manager Inbox Processor prüft nun, ob HTML-Markup unmittelbar nach der Insider Manager-ID (IMID) angezeigt wird, und ignoriert diese, damit die Nachrichten verarbeitet werden können.

Gruppendarstellung: Erweiterte Farbpalette für Diagrammformatierung

Wir haben eine neue Option für die Auswahl von Rahmen-, Flächen- und Textfarben beim Formatieren von Gruppenstrukturdiagrammen hinzugefügt.

Sie können nun Diagrammfarben auf folgende Weise festlegen:

• Wählen Sie eine Farbe aus der vorhandenen Palette aus

• Wählen Sie eine Farbe aus der präzisen Farbauswahlpalette aus

• Geben Sie einen HEXADEZIMAL- oder RGB-Wert an

Um zwischen der vorherigen Palette und der neuen Farbauswahl zu wechseln, verwenden Sie die Symbole in der oberen linken Ecke der Farbeinstellungen für Füllung, Rahmen und Text.

Wir haben ein Problem mit der Anzeige langer bedingter Formatierungsregeln im Legendenabschnitt der exportierten Diagramme behoben.

Gruppendarstellung: Verbesserungen beim Diagrammexport

Die Export-Funktion in der Gruppendarstellungsapp bietet jetzt eine intuitivere Navigation und detaillierte Steuerung.

Wenn Sie Diagramme aus der Gruppendarstellungsapp exportieren, enthält das Fenster Exportieren jetzt zwei ausblendbare Abschnitte:

• Diagramme – In diesem Abschnitt können Sie Diagramme auswählen, die in die exportierte Datei aufgenommen werden sollen.

• Exportoptionen – In diesem Abschnitt können Sie die exportierte Datei anpassen. Dieser Abschnitt gehörte bisher zu den Sonderoptionen.

Sie können kürzere Indexeinträge auf dem Deckblatt der exportierten Datei anzeigen, wenn der Export nur Unterdiagramme enthält. Um nur Namen von Unterdiagrammen in den jeweiligen Indexeinträgen anzuzeigen, wählen Sie die Option Hauptdiagrammname aus Indexeinträgen von Unterdiagrammen auslassen.

Beim Exportieren von Diagrammen zum Anzeigen oder Drucken können Sie jetzt alle verfügbaren Unterdiagramme mit der Option Alle Diagramme im Abschnitt Diagramme aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Gruppendarstellungsapp zeigt jetzt das Datum der Aufnahme für die oberste Entität in einem Diagramm an.

Änderungen bei Entitäten durch UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Nachdem Companies House eine Reihe neuer Änderungen am Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) angekündigt hat, wird in der Entitäten-App eine Reihe von Upgrades veröffentlicht.

Änderungen an der Entitäten-App werden schrittweise eingeführt, basierend auf dem angekündigten Zeitplan von Companies House.

Sie können jetzt IDV-Codes (Individual Identity Verification) aufzeichnen und speichern. Darüber hinaus können Administratoren Berichte ausführen, um Personen zu identifizieren, die die erforderlichen Codes nicht erfüllen.

Nach dem Upgrade haben Benutzer standardmäßig keinen Zugriff auf das neue Feld GB, Identitätenverifikation auf der Seite Einzelpersonen. Administratoren können den Benutzerzugriff auf zugehörige Funktionen mit Benutzerrollen selektiv konfigurieren.

Administratoren mit Zugriff auf Systemberichte können einen Bericht ausführen, um zu prüfen, ob allen Personen IDV-Codes zugewiesen wurden.

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Wir haben ein Problem behoben, bei dem falsche Zinssätze in Unterdiagrammen für Entitäten mit mehreren Eigentümern angezeigt wurden.

Korrekturen der Datenmediathek

• Wenn Sie versuchen, mehrere Datenmediathek-Dokumente vom Bildschirm Dokumentspeicher zu löschen, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Warnung: Die folgenden Dokumente sind weiterhin mit der Datenmediathek verknüpft und müssen aus der Datenmediathek gelöscht werden.“

  Um Datensätze aus der Datenmediathek zu löschen, gehen Sie zur Registerkarte Datenmediathek.

• Das systemdefinierte Feld Datum bis wird nicht mehr in der Datenmediathek angezeigt, wenn es so konfiguriert ist, dass es nicht angezeigt wird.

Bei Unternehmen in Hongkong wird in den Registern in Hongkong jetzt die Registrierungsnummer des Unternehmens anstelle der Unternehmensnummer verwendet.

Wir haben ein Problem behoben, bei dem das Adressfeld Einzelner alternativer Prüfstandort beim Ändern der Adresse mit einem Assistenten nicht aktualisiert wurde.

Die australischen Territorien South Australia (SA) und Northern Territory (NT) werden nun mit den entsprechenden Regionalcodes versehen, wenn Daten von der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) heruntergeladen werden.

Es wurde ein Problem mit der Ausführung des Dokumentvorlagen-Skripts für die Stapelaktualisierung von Firmeneigentum behoben.

Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Symbol Dokument öffnen auf der Registerkarte Alle Dokumente nicht wie erwartet funktionierte.

Gruppendarstellung: Frühzeitiger Zugriff auf KI-Diagrammunterstützung für Entitäten-App-Plattform verfügbar

Eine frühe Version von Upgrades von künstlicher Intelligenz (KI) für Diligent Entities ist verfügbar. KI-Funktionen der Entitäten-App fördern ein effizientes und fundiertes Entity Management.

Mit dem Diagramm-Assistenten können Sie mit minimalem Aufwand eine optimale bedingte Formatierung Ihrer Diagramme mit Gruppenstruktur erstellen. Der Diagramm-Assistent kann Formatierungen für Entitäten oder Beziehungen vorschlagen. Nachdem der Diagramm-Assistent die Formatierung erstellt hat, können Sie sie weiter bearbeiten und an Ihre Anforderungen anpassen.

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Entitäten-KI-Assistent in Gruppendarstellungsapp verfügbar

Sie können jetzt im Fenster „Gruppendarstellungsapp“ auf den KI-Assistenten für die Entitäten-App zugreifen.

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Wir haben Probleme behoben, bei denen Kartenverbindungen und Pfeile nach dem Export in das PPT-Format falsch angezeigt wurden.

Entitäten-KI-Assistent-Updates

Der KI-Assistent für die Entitäten-App ist jetzt in zwei Modi verfügbar. Ihr Administrator steuert, welchen Modus Sie verwenden.

• Vordefinierte PromptsIn diesem Modus können Sie vordefinierte Fragen zu einer ausgewählten Firma auswählen.

• AMA (Ask Me Anything)In diesem Modus können Sie Ihre eigenen Fragen in den Chat eingeben.

Sie können nur auf Informationen zugreifen, für die Sie Zugriffsberechtigungen haben. Wenn Sie über die Benutzeroberfläche der Entitäten-App keinen Zugriff auf Informationen haben, kann Ihnen der KI-Assistent der Entitäten-App diese Informationen nicht zur Verfügung stellen.

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Aktualisierungen der KI-Dokumentzusammenfassung

Sie können jetzt bis zu 10 Zusammenfassungen gleichzeitig generieren.

Für Dokumente mit mehr als 10 Seiten oder 12.000 Zeichen erstellt die KI-Dokumentzusammenfassung eine komplexere Zusammenfassung, die in Abschnitte unterteilt ist, um die Dokumente genau darzustellen.

Die KI-Dokumentzusammenfassung ist jetzt in den folgenden Bereichen verfügbar:

• Firmendokumente

• Anhänge in Datenmediathek

• Arbeitsdokumente

• Dokumentspeicher

Die Zusammenfassungen werden in der Sprache generiert, die Ihr Administrator für die Entitäten-Website festgelegt hat. Es werden die folgenden Sprachen unterstützt:

• Englisch (Großbritannien)

• Englisch (Vereinigte Staaten)

• Spanisch

• Französisch

• Deutsch

Die Zusammenfassungen sind jetzt im Fenster KI-Dokumentübersicht verfügbar.

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Neuer Assistent – Firmendetails ändern

Ausgewählte Benutzer können jetzt Firmendetails mit dem neuen Assistenten Firmendetails ändern ändern.

Mit dem neuen Assistenten können Sie dieselben Details wie mit der Option Bearbeiten ändern. Außerdem können Sie alle benutzerdefinierten Felder bearbeiten, auf die Sie auf der Seite Firmendetails zugreifen können.

Änderungen, die Sie mit dem Assistenten Firmendetails ändern vornehmen, werden im Prüfpfad aufgezeichnet. Wenn Sie Firmendetails mit dem neuen Assistenten ändern, können Sie das Ereignis als ausstehend speichern oder es anderen Benutzern und Workflows zuweisen. Wenn Sie ein ausstehendes Ereignis bearbeiten und Änderungen an den Feldern vornehmen, werden sowohl der vorherige als auch der neue Wert angezeigt, sodass Sie Änderungen problemlos überprüfen können, bevor Sie sie akzeptieren und ausführen.

Administratoren können den Benutzerzugriff auf diesen Assistenten mit dem neuen Benutzerrollenrecht Firmendetails ändern steuern, das unter Unternehmenssicherheit > Unternehmensassistenten verfügbar ist.

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Verbesserungen bei Partnerschaften

• Die erweiterte Suche und die folgenden Assistenten für Partnerschaften: Neue Partnerschaft, Partnerschaft bearbeiten und Partnerschaft klonen enthalten jetzt die folgenden zusätzlichen Felder:

  • Benutzergruppierung
  • Dateireferenz
  • Partner/Geschäftsbereich
  • Verwaltet von
  • Sätze

• Die erweiterte Suche enthält auch das neue Feld Zusätzliche Details.

• Sie können jetzt Sätze aus dem Listenmanager anwenden und sie für die Dateneingabe, die Suche und Filterung von Partnerschaften verwenden.

• Die benutzerdefinierten Felder für die Partnerschaft können jetzt so konfiguriert werden, dass sie im Abschnitt Hauptdetails angezeigt werden.

• Die für eine Partnerschaft konfigurierte Hauptgeschäftsadresse ist in der Firmenadresse nicht mehr sichtbar.

• Wir haben ein Problem mit Fehler 500 behoben, der im Assistenten Neue Partnerschaft angezeigt wurde.

Irland, Änderungen bei der elektronischen Einreichung

• Für den B10-Termin ist jetzt eine handschriftliche Unterzeichnung des Aufsichtsrats oder der Sekretärin erforderlich.

• Die irische elektronische Einreichung enthält nun den zusätzlichen Status „Bezahlt – nicht eingereicht“ für B1-Formulare.

• B1-Formulare für die elektronische Einreichung unterstützen jetzt Anträge auf Befreiung der Rechnungsprüfung für Unternehmen mit unbegrenzter Haftung.

GB, Änderungen bei der elektronischen Einreichung

• Wir haben das Erstellungsdatum aus dem Assistenten Prüfen und bestätigen für den Download von elektronisch eingereichten Daten in Großbritannien entfernt.

• Wir haben das Feld Registrierte E-Mail-Adresse zum Download von Daten in Großbritannien, zum Vergleichsbericht Prüfen und bestätigen und zum Überprüfungsbericht der Unternehmensbestätigung hinzugefügt.

Formularaktualisierungen in Großbritannien

• Wir haben ein neues Formular für das Ausfüllen von Formularen für SR01 hinzugefügt.

• Für die folgenden Formulare haben wir die PDF-Dateien zum Ausfüllen von Formularen aktualisiert:

  • RP04
  • SLP CS01
  • SQP1
  • SQP CS01
  • SR01 und Fortsetzungsseiten

• Wir haben ein Problem behoben, bei dem die CS01-Bestätigungserklärung Transfers einschließlich Transaktionen anzeigt. Wenn Sie die Option Nur Änderungen überschreiben und vollständige Liste der Aktionäre erstellen auswählen, werden in der Bestätigungserklärung jetzt Aktionärsinformationen angezeigt, ohne auf Transaktionen zu verweisen.

• Wir haben ein Problem mit dem SH06-Formular behoben, bei dem Anteilsklassen außerhalb des Abschnittsrahmens gedruckt wurden.

Beim Erstellen neuer Benutzer müssen Administratoren jetzt eine Benutzerrolle auswählen.

Der Sicherheitsbericht (HTML) erzeugt keine unnötigen zusätzlichen Daten mehr für die Spalte „Erste Ansicht“.

Wir haben ein Problem mit dem Prüfpfad behoben, das zeigt, dass sich zusätzliche Daten geändert haben, nachdem nur die Daten in den Unternehmensdetails geändert wurden.

Benutzerrollen, die nicht berechtigt sind, das benutzerdefinierte Feld Region (SUBCOUNTRYC) in den Firmendetails zu bearbeiten, können die Regionsinformationen beim Speichern von Datensätzen nicht mehr aus den Firmendetails löschen.

Wenn Sie das Feld Auflösungsdatum auf „nicht anzeigen“ setzen, wenn es leer ist, bleibt das Feld ausgeblendet, wenn kein Datum eingegeben wird, und wird in Firmendetails angezeigt, wenn es ein Datum enthält.

Wenn Sie eine gesetzliche Kapitalstruktur mit der Option Struktur oben und unten ausführen, wenn ein Benutzer Teil einer Sicherheitsgruppe ist, werden die Entitäten über der ausgewählten Firma jetzt korrekt angezeigt.

Für den Entitätstyp „Registrierung in Gerichtsbarkeit“ können Sie das Feld Land jetzt bearbeiten, nachdem die Entität erstellt wurde.

Das Fenster Support kontaktieren enthält jetzt eine Option zur Anmeldung bei connect.diligent.com.

Wir haben Unterstützung für Karibische Gulden (XCG) für Curacao und Sint Maarten hinzugefügt.

Ausgeblendete benutzerdefinierte Felder können nicht mehr in Berichtsfeldlisten für Ad-hoc-Berichte ausgewählt werden.

Der Assistent Zu Batch hinzufügen ist auf den folgenden Registerkarten nicht mehr verfügbar: Ausstehende Ereignisse, Erinnerungen, Arbeitsdokumente und Dokumentspeicher.

Wir haben den Fehler 500 behoben, der beim Zugriff auf die Registerkarte Optionen im Assistenten Senden und Empfangen in den Benutzereinstellungen aufgetreten ist.

Wir haben ein Problem behoben, bei dem wiederholte Daten unter Termine > Anteile in Plänen angezeigt wurden, nachdem Anteile hinzugefügt wurden.

Wir haben ein Problem behoben, bei dem die Bildschirmseite beim Auswählen bestimmter Kontrollkästchen nach unten gesprungen ist, z. B. durch Multiselektion von Ländern und innerhalb des Definitionsbildschirms „Datenmediathek“.

Wir haben ein Problem mit dem Scrollen im Fenster Datenmediathek-Typen behoben.

Entitäten-KI-Assistent in Gruppendarstellungsapp verfügbar

Der Entitäten-KI-Assistent ist jetzt in der Gruppendarstellungsapp verfügbar. Mit dem Entitäten-KI-Assistenten können Sie wichtige Unternehmensinformationen abrufen, ohne in der Entitäten-App-Benutzeroberfläche navigieren zu müssen.

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Das Bild der Flagge von Isle of man wurde zu den Diagrammen zur Visualisierung der Gruppenstruktur hinzugefügt.

Wir haben ein Problem behoben, bei dem das zusätzliche Element „[a]“ im Firmennamen angezeigt wurde.

Wir haben ein Problem mit einer unerwarteten Aktion während der Aktion „Unterelemente entfernen und Entität verlassen“ im Szenariomodus behoben.

Externe Eigentümer der obersten Entitäten in Gruppenvisualisierungsapp einschließen oder ausschließen

Mit der Gruppendarstellungsapp können Sie nun detaillierter steuern, welche externen Eigentümer (übergeordnete Elemente) in den Diagrammen angezeigt werden.

Mit der neuen Option Obere externe Eigentümer anzeigen können Sie externe übergeordnete Elemente der obersten Entität im Diagramm ein- oder ausschließen. Die Änderung dieser Einstellung wirkt sich nicht auf andere externe Eigentümer aus. Beispiel: Sie können die externen Eigentümer der obersten Entität ausschließen, während die externen Eigentümer aller anderen Entitäten im Diagramm angezeigt werden.

Externe Eigentümer sind Entitäten, die die Kriterien eines bestimmten Diagramms nicht erfüllen, aber Eigentümer von Entitäten sind, die im Diagramm enthalten sind. Beispiel: Ihre Gruppenstruktur enthält externe Eigentümer, wenn sie mit den Optionen Alle anderen übergeordneten/Eigentümer abrufen und Als zusätzliche Daten einschließen ausgeführt wird.

Die Option Obere externe Eigentümer anzeigen ist standardmäßig aktiv. Um die externen übergeordneten Elemente der obersten Entität auszublenden, deaktivieren Sie in der Registerkarte Eigentum eines Diagramms unter Externe Eigentümer anzeigen die Option Obere externe Eigentümer anzeigen.

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Zwei neue Symbole in der bedingten Formatierung der Gruppendarstellungsapp

Die bedingte Formatierung enthält jetzt zwei neue Symbole:

• Ellipse in Dreieck
• Ellipse im unteren Dreieck

Wir haben ein Problem behoben, bei dem einige Sonderzeichen in exportierten Gruppenstrukturdiagrammen nicht korrekt angezeigt wurden.

Alle übergeordneten Elemente anzeigen, wenn Filter in Gruppendarstellungsapp angewendet werden

Wir haben den Filtermechanismus in der Darstellung der Gruppenstruktur verbessert, um alle übergeordneten Elemente einer Entität mit und ohne Filter anzuzeigen.

Wenn zuvor die Filterung auf ein Diagramm angewendet wurde, wurde nur die übergeordnete Entität mit dem größten Prozentsatz der Eigentumsrechte angezeigt. Nach der Aktualisierung werden alle übergeordneten Entitäten im Diagramm angezeigt.

Schnellberichte zu neuen Aktionären und Unternehmensbeziehungen

Zwei neue Schnellberichte sind verfügbar:

• AktionäreInformationen über die Aktionäre des Unternehmens, wie der Name des Aktionärs, die Anzahl der Aktien, der Prozentsatz des Anteils, der Prozentsatz der Stimmrechte und der Kapitalanteil, den sie halten.

• UnternehmensbeziehungenInformationen über die Kontrolle des Unternehmens durch andere Mittel als Aktien, z. B. Stimmen im Führungsgremium oder Kapitaleinlagen, die nicht mit Aktien verbunden sind.

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Irland, Änderungen beim Senden und Empfangen elektronischer Einreichungen

Um die Prozessleistung zu verbessern, verwendet der Prozess „Senden und Empfangen“ in der Entitäten-App jetzt die Methode „CRO-Übermittlungen bis Datum“.

Verbesserungen der Gruppenstruktur

• Beim Erstellen einer Gruppenstruktur führt die Auswahl einer benutzerdefinierten Formatregel nicht mehr dazu, dass alle benutzerdefinierten Regeln angezeigt werden.

• Wenn die Gruppenstruktur oben und unten angezeigt wird, werden die externen übergeordneten Attribute im oberen Teil des Diagramms nun korrekt angezeigt.

Beim Exportieren von Elementen aus dem Entitätsverlauf wird kein Fehler mehr angezeigt.

Beim Duplizieren des Berichts „Einzelperson“ werden doppelte Nachnamen nun korrekt identifiziert.

GB: Das AP01-Formular zeigt nun korrekt die Nationalität der Turks- und Caicosinseln an.

Hongkong: Die SIC-Codebeschreibungen für die Codes 059, 064 und 065 sind nun an die Beschreibungen von Hong Kong Company Registry angeglichen.

Optionen für Papiergröße und Format zum Exportieren von Diagrammen in PDF in Gruppendarstellungsapp

Beim Exportieren in PDF zur Anzeige können Entitäten das Diagramm automatisch auf eine optimale Anzahl von A4-Blättern oder Briefbögen anpassen. Die Anzahl der ausgewählten Seiten und die Skalierung des Diagramms werden für optimale Zoomeigenschaften und Lesbarkeit angepasst.

Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:

• Automatisch anpassen: ein A4-Blatt oder mehrere A4-Blätter

• Automatisch anpassen: ein Briefbogen oder mehrere Briefbögen

Darüber hinaus bietet die Entitäten-App jetzt mehr Papierformat- und Formatoptionen beim Exportieren von Diagrammen in das PDF-Format zum Anzeigen und Drucken. Diagramme werden an die ausgewählte Größe angepasst.

Sie können aus folgenden Optionen wählen:

• A4 bis A0
• Brief (ANSI A)
• Rechtliches
• Kleinformatige Zeichnung und Vielfaches von kleinformatiger Zeichnung (ANSI B bis ANSI E)

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Anordnen von Entitätsanmerkungen in Gruppendiagrammen der Gruppendarstellungsapp

Sie können jetzt anpassen, wie die Reihenfolge der Entitätshinweise angezeigt werden soll. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

• Arabische Zahlen – 1, 2, 3, …
• Römische Zahlen in Großbuchstaben – I, II, III, …
• Römische Zahlen in Kleinbuchstaben – i, ii, iii, …
• Lateinische Großbuchstaben – A, B, C, …
• Lateinische Kleinbuchstaben – a, b, c, …

Wählen Sie beim Hinzufügen von Hinweisen zu Entitäten in Diagrammtext eine der Optionen in der Dropdown-Liste Zeichenformat für Entitätshinweise auswählen aus. Der ausgewählte Stil wird auf alle Entitätshinweise im Diagramm angewendet. Diese Einstellung wird für zukünftige Diagrammexporte gespeichert.

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Anzeigen von Legendeneinträgen für Unterdiagramme in Exporten der Gruppendarstellungsapp

Beim Exportieren von Diagrammen können Sie jetzt auswählen, wie umfangreich die Legende im exportierten Diagramm sein soll.

• Um nur die Einträge anzuzeigen, die für das in der exportierten Datei enthaltene Unterdiagramm gelten, wählen Sie Legende einschließen aus.

• Um alle Legendeneinträge anzuzeigen, die für das Unterdiagramm definiert sind, das in der exportierten Datei enthalten ist, wählen Sie Legende einschließen und Vollständige Legende für alle Unterdiagramme aus.

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Verbesserungen bei der Meldung von Informationen zum wirtschaftlichen Eigentümer in den USA (BOIR, Beneficial Ownership Information Reporting)

• Bei BOI-Berichten mit Formularen zur Identifizierung von Dokumenten für mehr als eine Person schlägt die Meldung nicht mehr fehl, wenn sie von FinCEN verarbeitet wird.

• Für die Liste der Vereinigten Staaten, die für BOIR verwendet wird, werden die folgenden Beschreibungen nicht mehr bei 30 Zeichen abgeschnitten:

  • Bewaffnete Streitkräfte Europa/Naher Osten/Kanada
  • Streitkräfte der Vereinigten Staaten von Amerika (außer Kanada)

  Die eingereichten Unterlagen mit diesen Beschreibungen schlagen daher nicht mehr fehl.

Beim Ausführen von Partnerschaftsprofilen führen die heruntergeladenen .docx-Dokumente nicht mehr zu dem Fehler „Beschädigte Datei“.

Meldung von Informationen zum wirtschaftlichen Eigentümer in den USA (BOIR) in Entitäten-App

Sie können jetzt BOI-Berichte für die folgenden Aktionen mit den Assistenten für Diligent Entities erstellen:

• Wirtschaftliche Eigentümer hinzufügen, beenden und löschen
• Sie können Bewerber für die Firma hinzufügen, beenden und löschen (falls zutreffend)

Beim Einreichen von Follow-up-BOI-Berichten zeigt die Entitäten-App nun zusätzlich zum letzten Einreichungsdatum eine letzte Einreichungszeit für empfangene FinCEN-Transkripte an.

Für Benutzer mit den entsprechenden Benutzerrollenberechtigungen sind Transkripte jetzt in den Abschnitten Arbeitsdokumente und Elektronische Einreichung sichtbar.

Bekannte Probleme:

• Bei BOI-Berichten mit Formularen zur Identifizierung von Dokumenten für mehr als eine Person schlägt die Meldung fehl, wenn sie von FinCEN verarbeitet wird.

• Für die Liste der Vereinigten Staaten, die für BOIR verwendet wird, werden die folgenden Beschreibungen bei 30 Zeichen abgeschnitten:

  • Bewaffnete Streitkräfte Europa/Naher Osten/Kanada
  • Streitkräfte der Vereinigten Staaten von Amerika (außer Kanada)

  Daher können eingereichte Unterlagen mit diesen Beschreibungen fehlschlagen.

Die Probleme werden in der Entitäten-App in einer zukünftigen Version gelöst.

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Neue Standardeinstellungen für Benutzer mit Berechtigungen zur elektronischen Einreichung

Benutzer mit der Berechtigung „Elektronische Einreichung senden und empfangen“ können jetzt eine der folgenden Standardoptionen verwenden:

• Nur senden
• Nur empfangen
• Senden und empfangen

Um die Standardeinstellung zu ändern, gehen Sie zu Meine Einstellungen > Optionen.

Neue Filteroptionen für Aktualisierungszeitraum in elektronischen Einreichungen

Sie können jetzt in den folgenden Zeiträumen nach Aktualisierungen in „Elektronische Einreichung senden und empfangen“ prüfen:

• Heute
• Letzte 7 Tage
• Letzte 14 Tage
• Diesen Monat

Britische Unternehmen: Beim Erstellen von Bestätigungserklärungen können Sie jetzt anstelle von Änderungen an der Aktionärsliste eine vollständige Liste der Aktionäre einreichen. Um die vollständige Liste zu übermitteln, deaktivieren Sie im Assistenten der Bestätigungserklärung, die Option Teil 4 – Änderungen an Aktionärsinformationen und wählen Sie stattdessen die Option Teil 4 – Änderungen nur überschreiben und vollständige Liste der Aktionäre erstellen aus.

Wir haben die Anzahl anderer Entitäten erhöht, die Sicherheitsgruppen zugewiesen werden können.

In der Gruppendarstellungsapp wurde ein Problem behoben, bei dem es darum ging, wie Diagrammbeziehungen in PPTX-Dateien angezeigt werden, wenn auf der Registerkarte Beziehungen keine Werte angegeben wurden.